5. Kết cấu của luận văn
2.3. Thực trạng công tác tạo động lực làm việc cho người lao động tại Sở Nông
2.3.1. Thành phần công việc
Công việc là những hoạt động cần thiết mà NLĐ được tổ chức giao cho NLĐ hồn thành theo mục đích của tổ chức. Thành phần cơng việc bao gồm bốn biến quan sát. Kết quả khảo sát thành phần cơng việc được trình bày trong bảng 2.3.
Bảng 2.3: Kết quả khảo sát thành phần công việc Mã số Biến quan sát Giá trị TB Độ lệch chuẩn
CV1 Anh/chị cảm thấy cơng việc của mình thú vị 3,04 0,578
CV2 Anh/chị được cấp trên, đồng nghiệp cơng nhận
những đóng góp cho Sở 3,20 0,605
CV3 Anh/chị được giải quyết cơng việc đúng như
quyền hạn của mình. 3,22 0,603
CV4 Anh chị được chủ động trong công việc 3,41 0,604
(Nguồn: kết quả phân tích SPSS)
Biến quan sát Anh/chị cảm thấy cơng việc của mình thú vị (CV1) được đánh giá thấp nhất 3,04 điểm. Biến quan sát Anh/chị được cấp trên, đồng nghiệp cơng nhận
23
những đóng góp cho Sở (CV2) được đánh giá không cao khi chỉ đạt 3,20 điểm. Biến quan sát Anh chị được chủ động trong công việc (CV4) được đánh giá cao nhất nhưng cũng chỉ đạt 3,41 điểm.
Bảng 2.4: Thống kê số sáng kiến của NLĐ được Sở công nhận
STT Năm Số lượng sáng kiến
1 2016 114
2 2017 103
3 2018 97
(Nguồn: Văn phịng sở)
Để cơng việc thêm phần thú vị, hằng năm, Ban giám đốc Sở NN và PTNT đều giao cho Văn phòng sở tham mưu cho Ban Giám đốc tiếp tục rà sốt, hướng dẫn mỗi phịng ban trực thuộc thực hiện hiệu quả những sáng kiến, giải pháp cải cách hành chính. Sở tiếp tục vận động NLĐ đóng góp những sáng kiến nhằm tăng hiệu quả công việc và được áp dụng tới tồn thể phịng ban trong Sở. Bảng 2.4 là thống kê những sáng kiến của người lao động được sở công nhận từ năm 2016 đến năm 2018. Số lượng sáng kiến của NLĐ giảm dần qua các năm, nguyên nhân là do công việc của nhiều NLĐ cịn thiếu tính đa dạng, phong phú, khơng tạo được tính thách thức cho họ. Họ làm một công việc như nhau trong suốt những khoảng thời gian dài, dẫn đến sự nhàm chán đối với công việc họ đảm nhận, không phát huy được năng lực sở trường của họ khiến họ cảm thấy nhàm chán.
Bảng 2.5: Số lượng cá nhân, tập thể được khen thưởng trong công việc
STT Năm Cá nhân Tập thể
1 2016 124 09
2 2017 137 11
3 2018 147 14
(Nguồn: Văn phòng sở)
Về việc cơng nhận đóng góp cá nhân, hiện nay Sở NN và PTNT chưa có bảng mơ tả chi tiết công việc cần thực hiện, trách nhiệm, quyền hạn của nhân viên cho từng vị trí cơng việc. Chính điều này đã khiến cho NLĐ cảm thấy hoang mang, họ khơng
24
biết rõ mình phải làm những gì, cơng việc làm cụ thể ra sao, làm thể nào để hoàn thành nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi người trong mỗi phịng ban là gì? Chính vì sự mất tự chủ trong công việc và các quyết định liên quan đến công việc đã làm cản trở NLĐ hồn thành cơng việc một cách tốt nhất và phần nào đó làm cho NLĐ cảm thấy chán nản, ảnh hưởng đến động lực làm việc của họ. Bảng 2.5 là tổng hợp số lượt cá nhân, tập thể được khen thưởng trong công việc từ năm 2016 đến năm 2018.
Về quyền hạn giải quyết công việc, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Mọi hoạt động của Sở đều phải tuân thủ quy định của pháp luật, sự chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân Thành phố trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở có trách nhiệm thực hiện, giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền được phân công. Bảng 2.6 là tổng hợp phân công vông việc cho từng chức danh tại Sở NN và PTNT.
Bảng 2.6: Tổng hợp phân công công việc tại Sở NN và PTNT
STT Chức vụ Thẩm quyền
1 Giám đốc Sở
Chỉ đạo, điều hành CC, VC-NLĐ theo đúng chức năng Phân cơng nhiệm vụ cho Phó giám đốc sở, các phịng ban sở
Ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Giám đốc sở Điều hành cơ quan trong việc chấp hành chính sách pháp luật Nhà nước
2 Phó giám đốc Sở
Được giám đốc sở phân công phụ trách 1 số lĩnh vực công tác
Được trực tiếp phụ trách một số bộ phận thuộc Sở và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của bộ phận đó
3 Trưởng phòng
thuộc Sở
Chủ động đề xuất và tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của bộ phận do mình phụ trách
25
STT Chức vụ Thẩm quyền
Những việc phát sinh vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cho lãnh đạo phụ trách Sở
Chủ động phối hợp với Trưởng bộ phận khác thuộc Sở để giải quyết công việc liên quan
Chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát việc thực hiện quy chế làm việc thuộc bộ phận
4 Phó trưởng phịng
thuộc Sở
Có trách nhiệm chủ động giải quyết những cơng việc được trưởng phòng phân công
Những việc phát sinh vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cho trưởng phịng
Có quyền u cầu cung cấp thơng tin, tham gia ý kiến, giám sát kiểm tra
5 Công chức, viên
chức – lao động
Chủ động nghiên cứu, tham mưu về lĩnh vực chuyên môn được phân công theo dõi
Chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng bộ phận, lãnh đạo sở và pháp luật về ý kiến đề xuất
Thực hiện các quy định của pháp luật về công chức, viên chức, luật lao động và các quy định của Sở
(Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ)
Chức năng nhiệm vụ của Sở NN và PTNT theo Quyết định số 38/2016/QĐ- UBND ngày 27 tháng 9 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Sở Nông nghiệp và Phát triển nơng thơn và các văn bản pháp luật có liên quan.
*Chủ động trong công việc
NLĐ trong Sở NN và PTNT được quyền Chủ động nghiên cứu, tham mưu về lĩnh vực chuyên môn được phân công theo dõi, các công việc được Trưởng bộ phận hoặc Lãnh đạo Sở giao theo chức năng, nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị; khi công việc được Lãnh đạo Sở trực tiếp giao, NLĐ phải báo cáo Trưởng bộ phận biết để tạo
26
điều kiện, sắp xếp tổ chức triển khai thực hiện kịp thời. Bảng 2.7. là tổng hợp Quy chế làm việc tại Sở NN và PTNT
Bảng 2.7 Quy chế làm việc tại Sở NN và PTNT
STT Quy chế làm việc Nội dung
1 Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Sở với các Trưởng bộ phận thuộc Sở
Lãnh đạo Sở phụ trách bộ phận, lĩnh vực cơng tác nào thì trực tiếp chỉ đạo Trưởng bộ phận đó; trong trường hợp liên quan đến bộ phận khác thì lãnh đạo Sở phụ trách được giao chủ trì chỉ đạo bộ phận liên quan thực hiện phối hợp
Giám đốc Sở chỉ đạo Trưởng bộ phận bằng mệnh lệnh hành chính hoặc bằng văn bản trong một số trường hợp cấp bách, một số công việc cần thiết và thông tin cho các Phó Giám đốc Sở việc chỉ đạo của mình.
Trưởng bộ phận có trách nhiệm trực tiếp hoặc phân công công chức, viên chức cung cấp thông tin, tài liệu cho các thành viên Lãnh đạo Sở khi có yêu cầu.
2
Quan hệ công tác giữa các Trưởng bộ phận
thuộc Sở
Các cơng việc cần có sự phối hợp giữa các bộ phận thì Trưởng bộ phận có trách nhiệm trực tiếp hoặc phân cơng cơng chức, viên chức phối hợp thực hiện và có kế hoạch theo dõi, kiểm tra, giải quyết khó khăn trong q trình phối hợp.
Căn cứ vào chương trình, kế hoạch cơng tác, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở, Chánh Văn phịng Sở có trách nhiệm thơng báo, theo dõi, đôn đốc, phối hợp với các Trưởng bộ phận thực hiện các nhiệm vụ công tác đã đề ra; thường xuyên cập nhật tình hình, báo cáo Lãnh đạo Sở.
27
STT Quy chế làm việc Nội dung
3
Quan hệ giữa Giám đốc Sở với
Cấp ủy Đảng
Giám đốc Sở duy trì mối quan hệ, phối hợp chặt chẽ với Cấp ủy, tạo điều kiện thuận lợi để Cấp ủy và Đảng viên sinh hoạt, hoạt động theo đúng Điều lệ Đảng; Các công việc cần có ý kiến của cấp ủy trước khi quyết định được thực hiện theo quy định hiện hành.
4 Quan hệ giữa Giám đốc Sở với các tổ chức đoàn thể trong cơ quan
Giám đốc Sở tạo điều kiện thuận lợi và phối hợp chặt chẽ với các tổ chức đoàn thể trong cơ quan để đảm bảo các hoạt động thiết thực, có hiệu quả.
Định kỳ theo tuần, tháng, quý (theo lịch giao ban của Sở) Giám đốc Sở thông báo một số nội dung công tác của Sở và nghe ý kiến phản ánh của các đồn thể đối với cơng tác quản lý của Lãnh đạo Sở, đồng thời cho ý kiến xử lý giải quyết.
Giám đốc Sở phối hợp với Công đoàn cơ quan lãnh đạo các đơn vị tổ chức hội nghị công chức, viên chức mỗi năm một lần vào dịp cuối năm để thống nhất đánh giá kết quả công tác, mối quan hệ phối hợp, việc thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan.
5
Quan hệ giữa các tổ chức đoàn thể trong cơ quan với các Trưởng bộ phận
Các Trưởng bộ phận có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi để các tổ chức đoàn thể trong cơ quan hoạt động hiệu quả, có trách nhiệm cử cán bộ tham gia các hoạt động đồn thể khi có u cầu.
(Nguồn: Phịng tổ chức cán bộ)
Quy chế làm việc tại Sở NN và PTNT Giúp cho ban lãnh đạo và các phòng ban thuộc Sở có cái nhìn rõ hơn về cơng việc mình đang làm, thơng qua quy chế làm việc
28
mà NLĐ trong Sở biết rõ trách nhiệm của mỗi phịng Ban từ đó có thể giải quyết được công việc nhanh hơn.