Đơn vị: Người
S T T
Các phòng ban
Số lượng lao động tuyển dự kiến Số lượng lao động tuyển thực tế 2016 2017 2018 2019 2016 2017 2018 2019 1 Phịng Tổ chức- Hành chính 2 4 5 4 1 3 3 3 2 Phòng Kế hoạch- Kinh doanh 2 3 2 4 0 1 1 1 3 Phịng Tài chính- Kế tốn 0 1 1 1 0 0 1 1 4 Phòng Quản lý Xây dựng 4 5 8 7 3 4 6 4 Tổng số lao động 8 13 16 16 4 8 11 9 (Nguồn: Phịng Tổ chức-Hành chính) Qua bảng 2.3 ta thấy:
- Nhu cầu lao động của Công ty năm 2016 là tương đối không cao bằng năm 2017, năm 2018, năm 2019. Theo đó tỷ lệ lao động tuyển dụng thực tế so với dự kiến trong năm 2016 là 50,0%, năm 2017 là 61,5%, năm 2018 là 68,75%, năm 2019 là 64,29%. Việc không tuyển dụng được số lượng lao động khiến cho
khối lượng công việc bị tồn đọng, một người phải làm nhiều công việc, việc triển khai các dự án bị chậm tiến độ,… điển hình như:
+ Nhân viên phịng Tài chính-Kế tốn ngồi làm việc cho phịng thì cịn hỗ trợ phịng Quản lý Xây dựng trong công tác lập dự toán, thanh quyết tốn cơng trình thi cơng xây dựng.
+ Nhân viên phòng Kế hoạch-Kinh doanh ngoài làm việc cho phịng thì cịn phải trực tiếp hỗ trợ phòng Quản lý Xây dựng trong việc thiết kế, giám sát, thanh quyết tốn cơng trình; hỗ trợ phịng Tài chính-Kế tốn tiếp các đồn thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, thuế về các dự án.
+ Các dự án mới triển khai do không đủ nhân sự nên công việc chuẩn bị các pháp lý liên quan thường xuyên bị chậm trễ và sai sót. Bước vào giai đoạn triển khai thi công thì khơng đủ nhân sự để giám sát kiểm tra khiến cho Cơng trình sau khi hồn thiện cơng tác này thì phải sửa cơng tác trước dẫn tới chậm tiến bộ bàn giao, cơng trình sau khi hoàn thiện sử dụng trong thời gian ngắn đã xảy tra tình trạng hư hỏng gây tốn nhiều kinh phí sửa chữa. Cụ thể như ở Dự án bãi đậu xe 2,23ha tại KCN Cát Lái, Quận 2 đã chậm tiến bộ bàn giao 2 tháng, sau khi hồn thành cơng trình trong q trình sử dụng thì xảy ra tình trạng nền bãi bị hư hỏng xuất hiện nhiều vị trí bị lún do công tác xử lý nền hạ không tốt dẫn tới việc trong năm 2018:
➢ Doanh thu là: 3,7 (tỷ đồng).
➢ Chi phí là: 4,1 (tỷ đồng).
➢ Lợi nhuận trước thuế là: -0,4 (tỷ đồng).
Nguyên nhân của việc không tuyển đủ lao động như nhu cầu thực tế là do việc Công ty không chủ động được trong việc quyết định tuyển dụng và các ứng
tuyển dụng nhưng khi trình lên phịng TC-LĐ TCT thì khơng được đồng ý tuyển dụng và đề nghị điều động nhân sự khác về đồng thời các ứng viên khi nộp hồ sơ ứng tuyển thì chất lượng khơng cao, số lượng ứng viên vượt qua vòng tuyển dụng hạn chế. Hơn thế nữa, việc tuyển dụng của Công ty không được thực hiện theo một kế hoạch cụ thể nhất định mà thực hiện cơng tác tuyển dụng khi có hồ sơ ứng tuyển thông qua việc giới thiệu của cán bộ công nhân viên.
- Nhu cầu lao động ở Phòng Tổ chức-Hành chính và Phịng Quản lý Xây dựng cao hơn các phòng còn lại do ở 2 phòng này quản lỷ trực tiếp các bộ phận hiện trường, sản xuất (Phịng Tổ chức-Hành chính quản lý đội xe đầu kéo,
Phòng Quản lý Xây dựng quản lý đội thi cơng cơng trình). Việc tuyển dụng nhân
sự tập trung ở các Phòng quản lý trực tiếp bộ phận hiện trường, sản xuất còn các bộ phần cần thiết cho sự phát triển đổi mới Cơng ty như Phịng Kế hoạch-Kinh doanh lại tuyển dụng được rất ít. Như năm 2016 kế hoạch dự kiến tuyển 2 nhân sự song Công ty lại không tuyển dụng được nhân sự nào và các năm 2017,2018 cũng chỉ tuyển dụng được 1 nhân sự.
Sau khi khảo sát bằng phiếu điều tra trắc nghiệm 50 người với câu hỏi số 2 – phụ lục 1 về đánh giá mức độ công tác dự báo nhân sự của Công ty , ta có đánh giá như bảng 2.4: