(Nguồn: Câu hỏi số 8, phiếu điều tra Phụ lục 2)
Qua bảng 2.13 ta thấy:
- Công tác kiểm tra sức khỏe của Công ty được đánh giá là rất bài bản. Theo đó tỷ lệ ứng viên đánh giá rất bài bản là 78%; bình thường là 22% và sơ sài là 0%. Như vậy có thể thấy cơng tác kiểm tra sức khỏe của Công ty được thực hiện rất tốt và hiệu quả.
Từ khi Công ty đi vào hoạt động thì số lượng các ứng viên nghỉ việc để điều trị bệnh dài hạn trên 1 tháng là bằng 0. Trong năm 2016 chỉ có 1 trường hợp xin nghỉ việc để mổ ruột thừa nhưng trong thời gian phép. Năm 2017 có 2 trường hợp nghỉ do bị thủy đậu. Năm 2018 thì khơng có trường hợp nào xin nghỉ chữa bệnh. Có thể thấy do việc thực hiện tốt ở khâu kiểm tra sức khỏe mang đến cho cơng ty nguồn lao động có sức khỏe đảm bảo thực hiện cơng việc cũng như nhiệm vụ được giao.
2.2.3.5 . Thử việc và quyết định tuyển dụng
Sau khi các ứng viên đã có kết quả khám sức khỏe và đạt yêu cầu thì thử việc và quyết định tuyển dụng là công đoạn cuối cùng để có thể quyết định tuyển dụng. Các bước để ra quyết định tuyển dụng như sau:
+ Phòng Tổ chức-Hành chính sẽ lập 1 tờ trình được Giám đốc phê duyệt gửi lên Phòng Lao động Tiền Lương của Tổng Công ty.
+ Phịng Lao động Tiền Lương của Tổng Cơng ty sẽ căn cứ vào kế hoạch nhân sự được lập hàng năm của Công ty và các nhân sự ở Các công ty con khác hoặc các hồ sơ xin việc ở Tổng Cơng ty. Ở bước này Phịng LĐ-TL có thể điều động nhân viên từ các đơn vị trực thuộc Tổng Công ty hoặc các ứng viên xin việc ở Tổng Công ty.
+ Sau khi Phòng LĐ-TL thống nhất được danh sách đồng ý cho Công ty tuyển dụng sẽ trình Tổng Giám đốc phê duyệt và gửi về cho Cơng ty.
+ Sau khi có danh sách các ứng viên trúng tuyển do Công ty lập. Phịng Tổ chức-Hành chính sẽ thơng báo cho các ứng viên và ra quyết định tuyển dụng.
+ Sau khi ra quyết định tuyển dụng, các ứng viên sẽ có thời gian thử việc là 3 tháng. Sau quá trình nếu các ứng viên được Trưởng các bộ phận đánh giá nếu hồn thành tốt cơng việc trong thời gian thử việc sẽ được tuyển dụng chính thức vào cơng ty.
Sau khi khảo sát bằng phiếu điều tra trắc nghiệm 50 người với câu hỏi số 9 – phụ lục 1 về các ứng viên được tuyển dụng có đáp ứng u cầu cơng việc đề ra, ta có đánh giá như bảng 2.14:
Bảng 2.14: Tình hình các ứng viên được tuyển dụng vào Cơng ty
Qua bảng 2.14 ta thấy:
- Các ứng viên được tuyển dụng của Công ty được đánh giá là chưa đáp ứng được yêu cầu chiếm 56,0 %, bình thường chiếm 30,0 %, đáp ứng tốt chiếm 14,0 %. Như vậy cho thấy, nhân viên Công ty tuyển dụng mới chưa thực sự hiệu quả. Do trong quá trình tuyển dụng thực hiện công tác phỏng vấn chưa thực sự hiệu quả cịn có sự ưu ái cho người thân.
Việc các ứng viên không đáp ứng tốt công việc được giao khiến cho lượng công việc thường xuyên bị quá tải do số lượng người làm việc tập trung vào một số người, gây mất đồn kết nội bộ cũng như phấn đấu trong cơng việc do cùng 1 phịng thì người không làm việc cũng hưởng lương như người làm việc,…điều này đem đến rất nhiều ảnh hưởng cho Công ty trong việc thực hiện KHSXKD cũng như chuyển đổi ngành nghề kinh doanh sang logicstic.
Kết quả tuyển dụng của Công ty giai đoạn từ 2016-2019 như bảng 2.15:
Bảng 2.15: Kết quả tuyển dụng của Công ty giai đoạn 2016 – 2019
ST
T Vị tri ứng tuyển
Số lượng ứng viên qua vòng phỏng vấn
Số lượng ứng viên được tuyển
2016 2017 2018 2019 2016 2017 2018 2019 1 Phòng Kế hoạch- Kinh doanh 0 2 2 3 0 1 1 2 2 Phịng Tài chính- Kế tốn 1 1 1 1 0 0 1 1 3 Phịng Tổ chức- Hành chính 2 4 3 3 1 3 3 3 4 Phòng Quản lý xây dựng 2 4 6 4 3 4 6 4 Tổng số lao động 5 11 13 11 3 9 12 10 (Nguồn: Phịng Tổ chức-Hành chính) Qua bảng 2.15 ta thấy:
được chọn qua vịng phỏng vấn có sự chênh lệch với số lượng lao động tuyển được thực tế của Công ty. Do việc, Cơng ty khơng tự chủ hồn tồn trong việc quyết định lựa chọn nhân sự mà phải thông qua Tổng Công ty. Các nhân sự được điều động từ các Công ty con khác bổ sung cho Công ty khiến cho việc cần tuyển nhân sự ở vị trí này nhưng lại điều động nhân sự khơng có chun mơn nghiệp vụ tương tự.
Điển hình như năm 2017 khi có 2 ứng viên đạt yêu cầu ở phòng Kế hoạch- Kinh doanh nhưng khi trình lên phịng Tổ chức-Lao động TCT chỉ đồng ý cho tuyển dụng 1 ứng viên và điều động 1 ứng viên từ đơn vị khác về. Sau đó Cơng ty phải lựa chọn tuyển chọn 1 ứng viên do nếu điều động từ đơn vị khác về sẽ khơng có chun mơn về BĐS khơng đáp ứng được u cầu công việc.
2.2.4 Hội nhập nhân viên mới.
Để nhân viên mới trúng tuyển có thể nhanh chóng hịa nhập với mơi trường làm việc của cơng ty thì cơng tác hội nhập nhân viên mới hết sức quan trọng. Công ty đã tiến hành lập các bước như sau:
- Phịng Tổ chức-Hành chính có trách nhiệm thơng báo cho các ứng viên trúng tuyển.
- Phịng Tổ chức-Hành chính tạo tài khoản email nội bộ, vị trí chỗ ngồi, bàn làm việc, máy vi tính và các văn phịng phẩm cần thiết khác.
- Phịng Tổ chức-Hành chính hướng dẫn các ứng viên về chỗ gửi xe, quán cơm, các quy định quy tắc ứng xử,…
- Phòng Tổ chức-Hành chính tổ chức một buổi gặp mặt để chào mừng nhân viên mới để nắm rõ Cơng ty bao gồm nhân sự và các phịng ban.
- Sau khi gặp mặt, Trưởng các bộ phận sẽ tiếp nhận nhân viên mới và giao việc, hướng dẫn quy trình cũng như cách thức làm việc từng bộ phận.
- Sau thời gian thử việc 3 tháng, Trưởng các bộ phận sẽ tiến hành đánh giá nhân viên mới.
Sau khi khảo sát bằng phiếu điều tra trắc nghiệm 50 người với câu hỏi số 10 – phụ lục 1 về đánh giá về q trình thử việc ở Cơng ty, ta có đánh giá như bảng 2.16:
Bảng 2.16: Tình hình thử việc của Cơng ty.
(Nguồn: Câu hỏi số 10, phiếu điều tra Phụ lục 2)
Qua bảng 2.16 ta thấy:
- Tỷ lệ đánh giá được hỗ trợ nhiệt tình là 90%, bình thường là 10% và rất khó khăn là 0%. Đa số các nhân viên hài lịng khi hội nhập vào mơi trường của Cơng ty. Vì ở đây họ luôn được sự giúp đỡ trong công việc của các nhân viên cũ và khi giao việc các nhân viên mới sẽ được chỉ dẫn người hưỡng dẫn.
Việc các nhân viên cũ cũng như cán bộ phịng quan tâm, hướng dẫn khơng tạo nhiều áp lực cho nhân viên mới tạo cho họ một môi trường làm việc thoải mái, có thể phát huy tối đa được năng lực bản thân và khả năng hồn thành cơng việc khi được sự chỉ dẫn sẽ cao hơn rất nhiều. Mặc dù có nhiều ưu điểm nhưng đối với nhân viên mới nếu như q dễ dàng thì sẽ tạo cho họ thói quen chây ỳ cơng việc.
2.3 Các yếu tố tác động đến công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ
phần Đầu tư Phát triển Hạ tầng Tân Cảng.
2.3.1 Nhóm các yếu tố bên ngoài tổ chức. 2.3.1.1.1 Yếu tố kinh tế 2.3.1.1.1 Yếu tố kinh tế
Mặc dù nền kinh tế thế giới nói chung và của nước ta nói riêng trong những năm gần đây cịn gặp nhiều khó khăn song với chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật nhà nước, tình hình chính trị của nước ta vẫn ln ổn định. Từ việc đó dẫn tới thị trường bất động sản ngày càng sôi động và phát triển.
(https://congthuong.vn)
Theo thống kê của báo Zing.vn về số lượng nhà ở tại Thành phố Hồ Chí Minh gia tăng theo từng năm:
Hình 2.4. Số lượng nhà ở tại Thành phố Hồ Chí Minh
(Nguồn: https://news.zing.vn)
Trong đó kể từ đầu năm 2017, số nhà ở tại TP.HCM là hơn 1,675 triệu căn, trong đó nhà kiên cố chiếm tỷ lệ 37,6%, nhà bán kiên cố 60,1%, nhà kiên cố và nhà đơn sơ là 2,3%. Tính đến tháng 6 năm 2019, Thành phố Hồ Chí Minh đã đạt diện tích bình qn nhà ở 19,9 m2/người vượt chỉ tiêu so với kế hoạch đề ra là 19,8 m2/người. Khơng riêng gì ở Thành phố Hồ Chí Minh mà tình hình bất động sản khắp cả nước mấy năm gần đây đều khởi sắc điển hình như tại Đà Nẵng, Bà rịa – Vũng tàu,…
Hơn thế nữa tình hình chiến tranh thương mại giữa Trung Quốc và Mỹ càng ngày càng leo thang. Điển hình như gần một nửa kim ngạch hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc vào Hoa kỳ (253 tỉ đô la Mỹ) đã chịu thuế trừng phạt với
thuế suất cộng thêm 25% (https://forbesvietnam.com.vn). Do đó khiến cho việc
các cơng ty nước ngồi phải chuyển trụ sở sản xuất từ Trung Quốc qua Việt Nam, hàng hóa Trung Quốc vận chuyển qua Việt Nam rồi xuất khẩu sang Mỹ,…do vậy việc cần thêm nhiều kho, bãi để kinh doanh khai thác là rất cần thiết và kèm theo việc đội ngũ thi công xây dựng cần phải bổ sung.
Có thể thấy yếu tố kinh tế chính trị ảnh hưởng tích cực tới cơng tác tuyển dụng của Cơng ty.
Nhu cầu nhà ở ngày càng tăng cao khiến cho thị trường BĐS ngày càng sôi động, không những ở thành phố Hồ Chí minh mà ngay trong Cơng ty cũng như nội bộ TCT thì nhu cầu nhà ở rất cao. Điển hình như khi Công ty khảo sát xây dựng căn nhà chung cư cao 12 tầng, tổng cộng 256 căn hộ khảo sát với toàn bộ cán bộ cơng nhân viên trong TCT thì tỷ lệ người đăng ký là 5 người/1 căn hộ. Có thể thấy việc nền kinh tế ngày càng phát triển kéo theo nhu cầu nhà ở ngày càng tăng cao tạo cơ hội cho Công ty nghiên cứu đầu tư các dự án BĐS mới. Nhu cầu về các dịch vụ logicstic như kho bãi, vận chuyển,… ngày càng lớn khiến cho quy mô kho, bãi hiện tại của Công ty không đáp ứng nổi nhu cầu của khách hàng. Điều này góp phần tạo điều kiện để Công ty phát triển thêm về lĩnh vực này, trong năm 2018 Công ty đã đầu tư thêm được 1 cụm kho ở dốc 47, biên hòa, đồng nai .
Điều này sẽ thu hút lượng lớn các ứng viên tiềm năng tìm kiếm các Cơng ty hoạt động trong lĩnh vực BĐS, logicstic để xin việc tạo thuận lợi cho Cơng ty có thể dễ dàng tuyển dụng được các ứng viên phù hợp cho việc phát triển các dự án mới. Hàng năm số nhân lực mà Công ty cần tuyển dụng tăng lên như năm 2017 tăng so với năm 2016 là 62,5%, năm 2018 tăng so với năm 2017 là 23,07%.
Điều kiện về thị trường lao động có ảnh hưởng rất đến lến việc tuyển dụng của Công ty. Thị trường lao động được thể hiện qua cung và cầu lao động. Khi cung lao động lớn hơn cầu lao động thì việc tuyển dụng là thuận lợi và ngược lại. Khi đó Cơng ty khơng chỉ tuyển được đủ số lượng lao động theo chỉ tiêu mà cơ hội tuyển được những ứng viên tiềm năng là rất lớn. Về cơ bản thì Việt Nam là một thị trường dư thừa lao động.
Nhìn chung lao động ở Việt nam chiếm trên 70% dân số chứng tỏ cung lao động nước ta rất dồi dào tuy nhiện tỷ lệ lao động được đào tạo bài bản chỉ chiếm 20% như vậy cho thấy nguồn cung lao động chất lượng cao của Việt Nam đang rất thiếu hụt.
Hàng năm, Cơng ty có nhu cầu tuyển dụng đội ngũ lao động được đào tạo bài bản nhưng số lượng dự tuyển thì nhiều nhưng chất lượng các ứng viên lại không cao khiến cho Công ty không thể tuyển dụng được các ứng viên phù hợp, gây nên tình trạng thiếu nhân lực.
Có thể thấy yếu tố thị trường lao động vừa ảnh hưởng tích cực vừa ảnh hưởng tiêu cực đến cơng tác tuyển dụng của Cơng ty. Tích cực ở chỗ số lượng lao động tập trung nhiều ở Thành phố Hồ Chí minh sẽ tạo thuận lợi cho Cơng ty trong việc có thể lựa chọn được các ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng. Tiêu cực ở chỗ việc nguồn lao động được đào tạo bài bản chiếm tỷ lệ tương đối thấp trên thị trường lao động khiến cho việc tìm kiếm được ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng là rất khó khăn,cụ thể như năm 2016 số lượng tuyển dụng thực tế chỉ đạt 50% so với kế hoạch và năm 2017 là 61,5%, năm 2018 là 68,75%.
2.3.1.1.3 Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác
Trong bối cảnh nền kinh tế mở như hiện nay, đặc biệt là khi Việt nam đã gia nhập WTO, TPP thì cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước và nước
ngoài về sản phẩm cũng như nhân lực, đặc biệt là nhân lực có trình độ, chun mơn kỹ thuật cao rất gay gắt. Điều này khiến cho Công ty cần có những chính sách, biện pháp cần thiết, phù hợp với năng lực, điều kiện và văn hóa của Cơng ty để có thể tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng, phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh của Công ty trong các giai đoạn tiếp theo. Do hoạt động chính trong lĩnh vực trong lĩnh vực bất động sản, tiềm lực của Cơng ty cịn thấp nên việc nguồn nhân lực có năng lực bị các doanh nghiệp khác thu hút như: Công ty CP Đầu tư và Dịch vụ Đất Xanh, Công ty Cổ phần Địa Ốc Novaland,…
Có thể thấy sự cạnh tranh của các doanh nghiệp ảnh hưởng tiêu cực tới công tác tuyển dụng của Công ty. Do sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, nguồn nhân lực mà Công ty cần tuyển dụng bị các doanh nghiệp lớn thu hút khiến cho tình trạng thiếu nhân sự như phịng Kế hoạch-Kinh doanh là phòng chuyên trách đầu tư và chịu trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty thì ln thiếu người, một người phải kiêm nhiều việc.
Sau khi khảo sát bằng phiếu điều tra trắc nghiệm 50 người với câu hỏi số 11– phụ lục 1 về các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến cơng tác tuyển dụng của Cơng ty, ta có đánh giá như bảng 2.17:
Bảng 2.17: Đánh giá các yếu tố bên ngồi ảnh hưởng đến tuyển dụng của Cơng ty CP Đầu tư PTHT Tân Cảng. của Công ty CP Đầu tư PTHT Tân Cảng.
Các chỉ tiêu Sô lượng đánh giá
(người)
Tỷ lệ đánh giá (%)
Yếu tố kinh tế 24 48,0
Thị trường lao động 8 16,0
Sự cạnh tranh của doanh nghiệp khác 18 36,0
Tổng 50 100%
Qua bảng 2.17 ta thấy:
- Đa số các nhân viên đánh giá yếu tố kinh tế là ảnh hưởng nhiều nhất tới công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty chiếm tới 64%, sự cạnh tranh của doanh nghiệp khác chiếm 36,0%, thị trường lao động chiếm 16,0 %. Do vậy có thể thấy đất nước có một nền kinh tế ổn định sẽ tạo điều kiện cho các Công ty phát triển, tạo thêm nhiều cơ hội việc làm và góp phấn phát triển đất nước. Nền kinh tế phát triển cũng tạo cơ hội cũng như thách thức cho Cơng ty do việc sẽ có nhiều Cơng ty mới cạnh tranh trong linh vực hoạt động khiến cho việc tìm kiếm được các ứng viên cần thiết sẽ khó khăn hơn.
Cơng ty đang hoạt động chủ yếu ở lĩnh vực BĐS nên khi nền kinh tế khởi sắc thì nhu cầu an cư lập nghiệp ở các thành phố, trung tâm nhất là ở Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tăng cao. Tạo điều kiện cho Công ty thực hiện được các dự án mới đồng thời nguồn tuyển dụng sẽ đa dạng và nhiều hơn tạo điều kiện thuận lợi