Để thực hiện quá trình này hiệu quả thì cần:
- Ban giám đốc phải giao xuống cho các cấp quản lý phòng ban theo dõi, nắm bắt tâm tư nguyện vọng của người lao động để kịp thời năm rõ được nhu cầu người lao động muốn thăng chức, đổi việc, nghỉ việc,.. và nguyên nhân dẫn tới các việc đó để kịp thời có kế hoạch tuyển dụng.
- Thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu, hội nghị người lao động để có thể nắm bắt kịp thời ý kiến của người lao động. Để người lao động chia sẻ và phản biện lẫn nhau.
- Khi mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh thì các cấp quản lý phải lập báo cáo về mức độ công việc và khả năng giải quyết cơng việc của từng phịng ban. Nếu như tuyển dụng thì phải biết rõ tuyển dụng vào vị trí nào, cơng việc thực hiện như thế nào, có cần thiết phải tuyển dụng ngay hay khơng,…
Việc thực hiện kế hoạch hóa nguồn nhân lực dễ đang thực hiện và đem lại hiệu quả cao do việc có thể nắm bắt được tình trạng dư thừa hay thiếu hụt về số lượng và chất lượng của lao động hiện tại cũng như tương lai. Từ đó có thể xác định được nhu cầu tuyển dụng một cách chính xác nhất.
3.2.3 Hồn thiện cơng tác tuyển mộ tại Công ty.
Mục tiêu giải pháp:
Sau khi hoàn thiện được bước xác định nhu cầu tuyển dụng thì Cơng ty phải xây dựng được một kế hoạch tuyển mộ rõ ràng cho từng vị trí cơng việc cần tuyển dụng, xây dựng được bản thơng báo tuyển mộ có đầy đủ các thông tin để thu hút các ứng viên.
Thực hiện giải pháp:
Công tác tuyển mộ của Công ty chưa thực sự được chú trọng. Cơng ty chưa có một quy trình tuyển mộ rõ ràng mà chỉ thực hiện việc tuyển mộ dựa trên sự thiếu hụt nhân lực chưa xác định được các vị trí cần tuyển mộ sử dụng nhân lực bên trong hay bên ngồi Cơng ty. Việc xây dựng một kế hoạch tuyển mộ chi tiết và cụ thể là rất cần thiết. Cần đưa ra nhiều đợt tuyển mộ khác nhau và xác định số lượng cần tuyển, hồ sơ cần thu hút và tỷ lệ sàng lọc khác nhau. Công ty cần xây dựng tỷ lệ sàng lọc chuẩn cho các vị trí cần tuyển để có cơ sở xác định số lượng ứng viên mà quá trình thu hút là bao nhiêu để từ đó thay đổi kịp thời tỷ lệ sàng lọc để có thể tuyển dụng đúng, đủ số lượng. Sau khi biết rõ được các vị trí cần tuyển dụng là sử dụng nguồn bên trong hay bên ngồi Cơng ty thì bước quan trọng nhất mà Cơng ty cịn đang thiếu đó là xây dựng thơng báo tuyển mộ.
Hiện nay, việc thông báo tuyển mộ của Công ty chỉ là truyển miệng chứ chưa có một thơng báo cụ thể, chi tiết nào để nguồn nhân lực chất lượng cao bên
thể cho từng vị trí để thơng q đó các ứng viên sẽ tự so sánh được khả năng đáp ứng của mình với cơng việc từ đó đi đến quyết định có dự tuyển vào vị trí tuyển dụng đó hay khơng. Để có thể tiếp cần được nguồn nhân lực chất lượng cao, phù hợp với vị trí cần tuyển dụng thì Cơng ty nên xây dựng một bản thơng báo tuyển mộ được trình bày ngắn gọn và độc đáo, cần nêu rõ chi tiết nội dung của công việc dựa vào bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc đối với người thực hiện công việc như chuyên môn, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng. Đồng thời bản thông báo phải có những thơng tin về mức lương, tiền thưởng, các chế độ phúc lợi, điều kiện làm việc của Cơng ty vì đây là các yếu tố mà mà người nộp hồ sơ rất quan tâm. Việc này sẽ giúp cho các úng viên khi dự tuyển sẽ hiểu rõ được các cơng việc mình cần phải làm và có thể loại bỏ các ứng viên khơng phù hợp gây mất thời gian, kinh phí trong q trình tuyển dụng.
Đề xuất đối với nhân viên phịng Tài chính-Kế tốn của Cơng ty phải đưa ra bản mơ tả cơng việc như hình 3.2: