7. Kết cấu luận văn
2.3 Những lỗi thường gặp khi lập báo cáo thu nhập bộ phận
Tất cả các chi phí được phát sinh tại một bộ phận và chỉ những chi phí đĩ nên được phân bổ cho bộ phận đĩ. Thật khơng may, các cơng ty thường mắc sai lầm khi gán chi phí cho các bộ phận. Họ bỏ qua một số chi phí, phân bổ khơng hợp lý các chi phí cố định cĩ thể kiểm sốt và phân bổ tùy ý các chi phí cố định chung.
2.3.1 Phương pháp phân bổ chi phí cĩ thể kiểm sốt được của các BP khơng phù hợp. hợp.
Nhiều cơng ty khơng xử lý chính xác các chi phí cố định cĩ thể kiểm sốt được trên báo cáo thu nhập bộ phận. Đầu tiên, họ khơng kiểm sốt những chi phí cố định cho các bộ phận. Thứ hai, họ sử dụng các cơ sở phân bổ khơng phù hợp để phân bổ chi phí cố định cĩ thể kiểm sốt được cho các bộ phận.
2.3.2 Mắc Lỗi khi ghi nhận chi phí trực tiếp tại bộ phận
Những chi phí cĩ thể ghi nhận trực tiếp cho một bộ phận cụ thể nên được tính trực tiếp vào bộ phận đĩ và khơng nên phân bổ cho các bộ phận khác. Ví dụ, tiền thuê văn phịng chi nhánh của một cơng ty bảo hiểm nên được tính trực tiếp cho văn phịng chi nhánh thay vì đưa vào chi phí văn phịng trên tồn cơng ty và sau đĩ phân bổ cho các bộ phận.
2.3.3 Cơ sở phân bổ khơng phù hợp
Một số cơng ty sử dụng các cơ sở phân bổ tùy ý để phân bổ chi phí cho các bộ phận. Ví dụ, một số cơng ty phân bổ chi phí bán hàng và quản lý trên cơ sở doanh thu bán hàng. Do đĩ, nếu một bộ phận tạo ra 20% tổng doanh thu của cơng ty, thì nĩ sẽ được phân bổ 20% chi phí bán hàng và chi phí quản lý này.
2.3.4 Phân bổ chi phí chung cho các BP một cách tùy ý
Chi phí cố định chung khơng thể quản lý được bởi người quản lý nhưng họ được phân bổ tùy ý. Khi chi phí cố định chung được phân bổ cho người quản lý, họ phải chịu trách nhiệm cho những chi phí đĩ mặc dù họ khơng thể kiểm sốt chúng.