7. Kết cấu luận văn
5.4 Chi tiết từng hành động
Để đạt được mục tiêu đã nêu trong mục 5.1.1 nhà quản lý các NM và các bộ phận liên quan cần thực hiện chi tiết những hành động sau:
Nhà quản lý các NM: Theo dõi chi tiết, cụ thể các khoản doanh thu và chi phí phát sinh tại NM, các giao dịch phát sinh bán hàng bên trong và bên ngồi. Hàng tháng, Khi phát sinh những chi phí liên quan đến NM mình mà do các bộ phận khác thực hiện, quản lý NM cần phải đối chiếu trực tiếp đến các bộ phận thực hiện dịch vụ. Bộ phận kế tốn: Hàng tháng, nên báo cáo lợi nhuận các NM theo hình thức số dư đảm phí thể hiện những chi phí kiểm sốt được và khơng kiểm sốt được, thay đổi ghi nhận doanh thu chi phí đối với các nhà máy khi phát sinh giao dịch bán hàng nội bộ. Cuối tháng, đối chiếu, thống nhất với nhà quản lý các NM về số liệu mà bộ phận báo cáo.
Các bộ phận khác: hỗ trợ cho bộ phận kế tốn và quản lý các nhà máy để thực hiện tốt việc lên báo cáo.
Nhà quản trị cấp cao: xem xét, đánh giá thành quả quản lý các NM khi báo cáo đã hồn thành.
Kết Luận:
Một hệ thống đánh giá thành quả quản lý các BP tốt là rất cần thiết cho tổ chức cĩ phân quyền và cĩ báo cáo kế tốn BP hàng tháng với các BP. Việc thiết lập một hệ thống đánh giá thành quả các nhà quản lý BP tốt cần phải biết được hệ thống đánh giá hiện nay cĩ những tồn tại gì, phải cân nhắc giữa chi phí và lợi ích mang lại, và thúc đẩy nhà quản lý các BP phát huy hết nỗ lực của họ nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức.
Đề tài về hồn thiện hệ thống đánh giá thành quả quản lý các BP tại JVC được viết với bố cục 5 chương: chương 1 : Giới Thiệu Về JVC Và Hệ Thống Đánh Giá Thành Quả Quản Lý Các BP Tại JVC, chương 2: Cơ sở lý thuyết về Báo cáo bộ phận, các chỉ tiêu để đánh giá thành quả quản lý, lý thuyết về định giá chuyển giao, chương 3: Kiểm chứng những vấn đề liên quan đến hệ thống đánh giá thành quả quản lý và dự đốn những nguyên nhân gây ra vấn đề đĩ, chương 4: Kiểm chứng những nguyên nhân cĩ thực sự gây ra vấn đề và đề ra giải pháp giải quyết, chương 5: Xây dựng kế hoạch hành động để theo những giải pháp đã được đề xuất.
Chương 1 tác giả đã giới thiệu về JVC và hệ thống đánh giá thành quả quản lý các NM tại JVC, giới thiệu về quy trình thực hiện giao dịch bán hàng nội bộ tại JVC. Theo đĩ hệ thống đánh giá thành quả quản lý các NM cịn nhiều hạn chế, và thấy được việc sử dụng phương pháp chuyển giá khi phát sinh giao dịch bán hàng nội bộ chưa phù hợp.
Chương 2 dựa trên cơ sở lý thuyết về đánh giá thành quả quản lý theo giáo trình Tài liệu chủ yếu là Giáo trình “Cost Management: A strategic emphasis, fifth edition” của Edward J. Blocher, David E. Stout, Gary Cokins, 2010. p800-893.
Giáo trình “Managerial Accounting, fourteenth edition” của Ray H. Garrison, Eric W. Noreen, Peter C. Brewer, 2012. p230-247.
Tác giả đã thể hiện lại nội dung lý thuyết như chương 2 để làm căn cứ cho luận văn của mình: Để đánh giá thành quả quản lý các BP thì báo cáo lợi nhuận của các bộ phận phải là báo cáo theo hình thức số dư đảm phí để thấy được các chỉ tiêu như số dư đảm phí, số dư bộ phận của các bộ phận. Những chỉ tiêu này làm căn cứu để
đánh giá thành quả quản lý, phải phân bổ chi phí hợp lý để tránh sự khơng hài lịng từ nhà quản lý các BP. Bên cạnh đĩ tác giả cũng trình bày lại lý thuyết về các phương pháp chuyển giá và chọn phương pháp chuyển giá phù hợp cho tổ chức. Chương 3 tác giả đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu như phỏng vấn, thu thập dữ liệu tại cơng ty, thống kê mơ tả. Tiến hành thu thập và phân tích những kết quả, tác giả thấy được vấn đề trong hệ thống đánh giá thành quả quản lý các NM tại cơng ty thật sự đang tồn tại. Dựa trên vấn đề đang tồn tại này, tác giả đã đưa ra những dự đốn gây ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của cơng ty.
Chương 4 bằng những phương pháp nghiên cứu và tiến hành phân tích kết quả tác giả đã kiểm chứng được những nguyên nhân đang tồn tại tại JVC thật sự gây ra vấn đề trong hệ thống đánh giá thành quả quản lý các NM tại JVC. Từ đĩ, tác giả đã đề xuất những giải pháp để hồn thiện hệ thống đánh giá thành quả quản lý các NM là: nhà quả trị cấp cao JVC cần phải thay đổi báo cáo lợi nhuận theo hình thức là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được trình bày dưới hình thức số dư đảm phí để nhà quản trị cấp cao cĩ thể nhận thấy được số dư bộ phận của các BP, phương pháp chuyển giá khi phát sinh giao dịch nội bộ phải phù hợp.
Chương 5 Với những giải pháp đã được đưa ra ở chương 4, tác giả đã xây dựng kế hoạch hành động. Kế hoạch này bao gồm các bước : Mục tiêu phấn đấu, phân chia trách nhiệm, tiêu chí đánh giá và thời gian thực hiện, chi tiết từng hành động cụ thể. Cuối cùng, thơng qua bài luận văn này tác giả mong muốn đĩng gĩp một chút ít giá trị thực tiễn từ kiến thức mình cĩ về đánh giá thành quả quản lý vào việc hồn thiện hệ thống đánh giá thành quả quản lý các BP tại JVC trong thời gian sắp tới. Cĩ những nguyên nhân do chủ quan và khách quan làm cho bài luận văn cịn nhiều thiếu sĩt nhất định. Vì vậy, nhờ hội đồng gĩp ý để hồn thiện hơn nữa việc ứng dụng vào thực tiễn.
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1: BẢNG CÂU HỎI Bảng câu gồm 2 phần
Phần 1: Các câu hỏi liên quan đến đánh giá thành quả quản lý các BP Phần 2: Các câu hỏi liên quan đến định giá sản phẩm chuyển giao
Cách trả lời: (ơng/bà) trả lời bằng cách chọn vào đáp án cĩ sẵn hoặc ghi ý kiến khác ngồi ý kiến đĩ.
Phần 1: Các câu hỏi liên quan đến đánh giá thành quả quản lý các BP tại JVC (Dành cho nhà quản lý các nhà máy)
1. Ơng/bà vui lịng cho biết vị trí cơng tác hiện nay trong cơng ty
a. Giám đốc nhà máy b. Trưởng phịng c. Khác 2. Báo cáo kết quả của ơng/bà được đánh giá bởi ai?
a. Tổng giám đốc b. Trưởng phịng c. Khác 3. Nhà máy cĩ báo cáo tài chình định kỳ hay khơng?
a. Cĩ b. Khơng c. Khác
4. Báo cáo định kỳ cho cấp trên là
a. Hàng tháng b. Hàng quý c. Hàng năm
5. Biểu mẫu báo cáo được lập như thế nào?
a. Cĩ sẵn b. Tự thiết lập c. Theo yêu cầu nhà quản lý 6. Ơng/bà cĩ lên kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận trong kỳ báo cáo?
a. Cĩ b. Khơng c. Khác
7. Ơng/bà cĩ theo được số lượng dịch vụ bảo trì phục vụ cho NM mình?
a. Cĩ b. Khơng c. Khác
8. Ơng/bà cĩ xác định được những chi phí phát sinh trong kỳ báo cáo do NM mình kiểm sốt và khơng kiểm sốt được?
a. Cĩ b. Khơng c. Khác
9. Ơng/bà biết được những chi phí khơng kiểm sốt được phát sinh trong kỳ báo cáo tại NM mình theo tiêu thức nào?
10. Cấp trên đánh giá thành quả quản lý của ơng/bà theo chỉ tiêu nào?
a. Lợi nhuận b. So sánh kết quả thực tế với kế hoạch c. Khác 11. Với những chỉ tiêu đánh giá thành quả quản lý hiện nay Ơng/bà thấy thích hợp khơng?
a. Cĩ b. Khơng c. Khác
12. Mục tiêu chung của NM do ơng/bà quản lý cĩ giống với mục tiêu của cơng ty?
a. Cĩ b. Khơng c. Khác
13. Với phương pháp tính giá nội bộ khi cĩ phát sinh giao dịch nội bộ hiện nay, Ơng/bà cĩ thấy cơng bằng khi cấp trên đánh giá thành quả quản lý của NM?
a. Cĩ b. Khơng c. Khác
Phần 2: Các câu hỏi liên quan đến định giá sản phẩm chuyển giao (Dành cho các bộ phận liên quan (kế tốn, kỹ thuật, bảo trì,…)
1. Ơng/bà vui lịng cho biết vị trí cơng tác hiện nay trong cơng ty
a. Kế tốn trưởng b. Trưởng phịng bảo trì c. Khác 2. Hiện nay cĩ thị trường trung gian của các SP do các NM sản xuất ?
a. Cĩ b. Khơng c. Khác
3. Cơng suất hoạt động của máy mĩc tại các NM cĩ đạt cơng suất tối đa?
a. Cĩ b. Khơng c. Khác
4. Phương pháp nào để tính giá bán nội bộ của các NM hiện nay ? a. Giá thị trường b. Chi phí c. Thương lượng 5. Giá hiện nay do bộ phận nào tính?
a. Kỷ thuật b. Kế tốn c. Khác
6. Giá bán nội bộ của các nhà máy cĩ bằng với giá bán ra ngồi?
a. Cĩ b. Khơng c. Khác
PHỤ LỤC 2 KẾT QUẢ TRẢ LỜI KHẢO SÁT
Phần 1: Các câu hỏi liên quan đến đánh giá thành quả quản lý các BP tại JVC (Dành cho nhà quản lý các nhà máy)
Phiếu khảo sát được gửi đến 3 giám đốc NM sản xuất kết quả nhận được như sau:
1. Giám đốc nhà máy
1. Đào Quốc Cường Chức vụ: Giám đốc NM Đúc 2. Sato Toshiaki Chức vụ: Giám đốc NM gia cơng 3. Tanaka Mizuho Chức vụ: Giám đốc NM Lắp ráp
2. Báo cáo của nhà máy được đánh giá bởi Tổng giám đốc 3. Cĩ. NM cĩ báo cáo tài chính định kỳ
4. Báo cáo định kỳ được thực hiện hàng tháng
5. Biểu mẫu báo cáo được lập theo yêu cầu của nhà quản lý
6. Trong kỳ báo cáo NM đều lập dự tốn về doanh thu, chi phí và lợi nhuận 7. Khơng. NM khơng theo dõi được số lượng dịch vụ do bộ phận bảo trì phục vụ 8. Khác. NM chỉ cĩ thể kiểm sốt được những chi phí phát sinh trực tiếp tại NM. Những chi phí được phân bổ cho NM là những chi phí mà NM khơng kiểm sốt được 9. Khác. Tùy vào những khoản mục chi phí phát sinh mà việc phân bổ chi phí đến các NM máy theo tiêu thức khác nhau.
10. Cấp trên đánh giá thành quả quản lý các NM bằng chỉ tiêu lợi nhuận được tính đã bao gồm chi phí mà NM khơng kiểm sốt được và những CP kiểm sốt được, so sánh kết quả báo cáo thực tế với kế hoạch.
11. Khơng.
12. Mục tiêu của NM thường gắn liền với mục tiêu chung của cơng ty.
13. Định giá SP để tính lợi nhuận hiện nay khơng làm cho các nhà quản lý các NM cảm thấy khơng cơng bằng vì thành quả của NM bán sẽ bị ghi nhận thiếu.
Phần 2: Các câu hỏi liên quan đến định giá sản phẩm chuyển giao (Dành cho các bộ phận liên quan (kế tốn, kỹ thuật, bảo trì,…)
1. Các vị trí sau:
1. Vũ Thị Hồng Lan Chức vụ: Kế tốn trưởng
2. Nguyễn Phú Hiển Vinh Chức vụ: Trưởng phịng bảo trì
2. Khơng. Hiện nay khơng cĩ thị trường trung gian cho SP do các NM sản xuất 3. Khác. Tùy theo nhu cầu đặt hàng của khách hàng mà máy mĩc tại các nhà máy hoạt động với cơng suất khác nhau.
4. Hiện nay cơng ty sử dụng Phương pháp tính giá dựa trên chi phí để tính giá bán nội bộ.
5. Giá được tính bởi bộ phận kỷ thuật kết hợp với bộ phận kế tốn.
6. Giá chuyển giao nội bộ là giá bán ra ngồi khơng bao gồm phí quản lý và giá trị lợi nhuận.
PHỤ LỤC 3: Invoice bán hàng mã SP 122321U6 ra ngồi của NM ĐÚC
INVOICE JUKI VIET NAM CO.,Ltd
TAN THUAN EXPORT PROCESSING ZONE DIST 7. HOCHIMINH CITY-VIETNAM FAX: 84-28-37701446 Invoice No. TN190106 Date 17-Jan-19 Place: HO CHI MINH Peyment terms. REMITTANCE WITHIN 45 DAYS AFTER B/L DATED Accountee
JUKI MATSUE CORP
2207-1 SASOU SHINJI CHO, MATSUE CITY, SHIMANE-PREF, 699-0406 JAPAN Phone: 0852-66-1121 Fax: 0852-66-1162 Consignee SAME AS ACCOUNTEE Shipped per. SEAFREIGHT Or about 20-Jan-19 L/C No Dated From HOCHIMINH To YOKOYAMA/JAPAN Via Mark or Nos. Juki matsue P/L No: 01 TN1900106
Description of Goods Quantity
(PCS)
Unit Price (USD)
Amount (USD)
INDUSTRIAL SEWING MACHINE PARTS
DETAIL AS PER ATTACHED SHEET
FOB HOCHIMINH
TOTAL 2.613 $9,268.38
IN WORD: Us Dollar nine thousand two hundred sixty eight cent thirty eight only. Country Of Origin: VIETNAM
ATTACHED SHEET TN190106
NO ITEM PARTS NO Q'TY
(PCS) UNIT PRICE (USD) TOTAL PRICE (USD) ORDER NO
1 NEEDLE BASE PLATE 109811000Z 100 3.32 332.00 6397209
2 CONTROL HEAD 129697T9 50 2.52 126.00 6397221 3 PRESSER 122321U6 200 1.58 316.00 6411423 4 FEED MATERIAL 102172000Z 100 2.48 248.00 6411421 5 BOBBIN THREAD B3121-481-0Z0 200 1.17 234.00 6397228 6 NEEDLE STAND 138745T2 100 1.53 153.00 6411432 7 CORRUGATED LEVER(1261M･MH) 129707T7 50 2.55 127.50 6397222 8 POT COVER B11711450Z0 100 4 400.00 6397224 9 PRESSER B15098140ZP 200 0.59 118.00 6397225 10 OPENER B18052141HZ0 100 1.06 106.00 6397227 11 FEED B1613481AZ0 100 1.49 149.00 6397226 12 PRESSER B15098140ZP 100 0.59 59.00 6411435
13 HOOK SHAFT GEAR 21010806 20 6.49 129.80 6426588
14 HOOK DRIVING
SHAFT PINION B1836246000A 10 5.78 57.80 6426598
15 LOOPER B2030481000 53 11.36 602.08 6382431
16 LEFT LOOPER B2030380000 100 11.82 1,182.00 6399685
17 HOOK DRIVING
SHAFT PINION B1836246000A 40 5.78 231.20 6426598
18 ECCENTRIC CAM ASS 21336557 150 2.34 351.00 6396105
19 NEEDLE MOVER
F.ARM 21338801 54 1.14 61.56 6399680
20 NEEDLE MOVER
F.ARM 21338801 46 1.14 52.44 6399680
21 UPPER FEED CAM
ASS 21339551 100 1.73 173.00 6396107
22 FEED BAR ASSE 21364252 70 20.25 1,417.50 6389600
23 OIL CUP BODY 40026874 150 1.71 256.50 6396109
24 BUSHING B1203481B00 48 3.09 148.32 6411256
25 BUSHING B1203481B00 152 3.09 469.68 6411256
26 BEVEL GEAR B13051110B0 20 7.9 158.00 6426593
27 GEAR & PINION ASM. B13061550C0 100 5.87 587.00 6426594
28 GEAR LOWER ASM. B13084810C0 100 10.22 1,022.00 6428723
PACKING LIST JUKI VIET NAM CO.,Ltd TAN THUAN EXPORT PROCESSING ZONE DIST 7. HOCHIMINH CITY-VIETNAM FAX: 84-28-37701446 FAX: 84-28-37701446 Invoice No. TN190106 Date 17-Jan-19 Place: HO CHI MINH Peyment terms. REMITTANCE WITHIN 45 DAYS AFTER B/L DATED Accountee
JUKI MATSUE CORP
2207-1 SASOU SHINJI CHO, MATSUE CITY, SHIMANE-PREF, 699-0406 JAPAN Phone: 0852-66-1121 Fax: 0852-66-1162 Consignee SAME AS ACCOUNTEE Shipped per. SEAFREIGHT Or about 20-Jan-19 L/C No Dated From HOCHIMINH To YOKOYAMA/JAPAN Via Mark or Nos. Juki matsue P/L No: 01 TN1900106 P/L No No. of P’Kgs Q’ty per case
Description
of Goods Net Weight
Gross
Weight M’MT
INDUSTRIAL SEWING MACHINE PARTS
DETAIL AS PER ATTACHED SHEET
PACKING LIST ATTACHED SHEET TN190106 P/L
NO C/NO ITEM PARTS NO Q'TY (PCS)
N. WEIGHT (KG)
1 N01 NEEDLE BASE PLATE 109811000Z 100 6
1 N02 CONTROL HEAD 129697T9 50 0.8 1 N02 FEED MATERIAL 102172000Z 100 3 1 N02 PRESSER 122321U6 200 1 1 N03 NEEDLE STAND 138745T2 100 0.7 1 N03 BOBBIN THREAD B3121-481-0Z0 200 2.8 1 N03 CORRUGATED LEVER(1261M･ MH) 129707T7 50 1.6 1 N04 POT COVER B11711450Z0 20 1.7 1 N05 POT COVER B11711450Z0 80 6.8 1 N06 PRESSER B15098140ZP 200 0.8 1 N06 FEED B1613481AZ0 100 2 1 N06 OPENER B18052141HZ0 100 1 1 N06 PRESSER B15098140ZP 100 0.4 1 N07 LOOPER B2030481000 53 0.16 1 N07 LEFT LOOPER B2030380000 100 0.3
1 N07 HOOK SHAFT GEAR 21010806 20 0.64
1 N07 HOOK DRIVING SHAFT PINION B1836246000A 10 0.39
1 N07 HOOK DRIVING SHAFT PINION B1836246000A 40 1.56
1 N08 ECCENTRIC CAM ASS 21336557 50 6
1 N09 ECCENTRIC CAM ASS 21336557 100 12
1 N10 NEEDLE MOVER F.ARM 21338801 46 2.85
1 N10 NEEDLE MOVER F.ARM 21338801 54 3.35
1 N11 UPPER FEED CAM ASS 21339551 100 9.5
1 N12 FEED BAR ASSE 21364252 70 8.4
1 N13 OIL CUP BODY 40026874 50 6
1 N14 OIL CUP BODY 40026874 100 12
1 N15 BUSHING B1203481B00 48 6.72
1 N16 BUSHING B1203481B00 52 7.28
1 N17 BUSHING B1203481B00 100 14
1 N18 BEVEL GEAR B13051110B0 20 2.74
1 N19 GEAR & PINION ASM. B13061550C0 20 3.56
1 N20 GEAR & PINION ASM. B13061550C0 40 7.12
1 N21 GEAR & PINION ASM. B13061550C0 40 7.12
1 N22 GEAR LOWER ASM. B13084810C0 50 10
1 N23 GEAR LOWER ASM. B13084810C0 50 10
CONFIRMATION OF PURCHASE
JUKI VIET NAM CO.,Ltd TAN THUAN EXPORT PROCESSING ZONE DIST 7. HOCHIMINH CITY-VIETNAM GENERAL MANAGER TSUNAKAWA HIROSHI To: JUKI MATSUE CORPORATION