CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÍ LUẬN
4.2 Các giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình kiểm chứng từ theo phương thức
4.2.2 MB tư vấn giải pháp cho nhà xuất khẩu
4.2.2.1 Chọn một đối tác đáng tin cậy
Chọn một đối tác thương mại đáng tin cậy là cách tốt nhất để tránh rủi ro trong TTQT. Một chuyên gia L/C nổi tiếng đã chỉ ra rằng người mua sử dụng L/C phải trả tiền phải rất cẩn thận và phải biết rõ bên giao dịch là ai. Gợi ý này cũng liên quan đến cả người bán.
Là nhà xuất khẩu, khi họ đang tìm kiếm đối tác thương mại hoặc cơ hội giao dịch, họ sẽ làm điều đó tốt hơn thơng qua cách đối mặt. Nó có nghĩa là cả hai bên nên biết nhau; ít nhất họ nên có một cuộc gặp gỡ ở đâu đó.
Một kênh phổ biến để điều tra uy tín của khách hàng mới là thông qua ngân hàng và các tổ chức chuyên nghiệp cung cấp điều tra đáng tin cậy. Nếu đối tác thương mại là người trung gian, thì nó cịn hơn thế nữa quan trọng để tìm ra uy tín của nó bao gồm sức mạnh kinh tế và hồ sơ thực hiện hợp đồng trong quá khứ.
4.2.2.2 Soạn thảo hợp đồng mua bán quốc tế một cách cẩn thận
Thông thường các điều khoản L/C về cơ bản dựa trên hợp đồng mua bán quốc tế chưa được thực hiện. Do đó, tồn bộ hợp đồng mua bán, đặc biệt là các điều khoản hợp đồng trên các tài liệu khác nhau nên được soạn thảo càng rõ ràng càng tốt. Sẽ tốt hơn nếu các tài liệu cần thiết khác nhau bao gồm B/L, chứng nhận bảo hiểm, hóa đơn thương mại, chứng nhận kiểm tra, chứng nhận xuất xứ và các tài liệu khác được quy định rõ ràng trong hợp đồng mua bán.Nếu các điều kiện dự phòng trong tương lai có thể dự đoán và được quy định trong các hợp đồng mua bán, thì khả năng đưa các điều khoản mềm vào các thỏa thuận L/C sẽ giảm đi.
4.2.2.3 Sửa trước nội dung thư tín dụng trong hợp đồng mua bán
Hợp đồng mua bán là cơ sở của thư tín dụng, vì vậy nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu có thể thương lượng các điều khoản của thư tín dụng và sửa các điều khoản ngay cả trong hợp đồng mua bán. Nói chung, các điều khoản bao gồm: ngày ban hành; ngày hết hạn của thư tín dụng; sửa chữa ngân hàng phát hành và ngân hàng xác nhận (nếu có thể); sửa chữa loại tín dụng (thường là thư tín dụng khơng thể hủy ngang, thư tín dụng có thể chuyển nhượng, v.v.) ; tên của các chứng từ được xuất trình và số lượng bản gốc, bản sao; được phép hoặc không chuyển tải tại cảng khác,…
4.2.2.4 Sắp xếp cẩn thận cách thức và điều kiện phát hành thư tín dụng
Trong giao dịch thư tín dụng, nhà xuất khẩu phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản của thư tín dụng. Sau đó, nhà xuất khẩu có thể nhận được khoản thanh tốn. Do đó, nhà xuất khẩu có thể rất cẩn thận khi sắp xếp hoặc chọn cách hoặc điều kiện cho thư tín dụng. Nhà xuất khẩu nên chú ý rằng họ có thể đạt được tất cả các điều khoản một cách tuyệt đối; mặt khác, cần phải có một cuộc đàm phán với nhà nhập khẩu. Nhà xuất khẩu có thể yêu cầu thay đổi những điều khoản khó hoặc khơng thể đạt được, để giữ lợi ích của nhà xuất khẩu .
4.2.2.5 Kiểm tra L/C sau khi nhận được
Quyền kiểm tra thư tín dụng khơng chỉ được nắm giữ bởi các ngân hàng, mà còn bởi nhà xuất khẩu. Trong q trình kiểm tra, có hai điểm cần lưu ý: thứ nhất, nội dung thư tín dụng có hoặc khơng tn thủ hợp đồng mua bán. Các ngân hàng và nhà xuất khẩu có thể yêu cầu sửa đổi từ nhà nhập khẩu khi họ tìm thấy nội dung hoặc điều khoản không hợp lý. Thứ hai, nhà xuất khẩu nên kiểm tra độ tin cậy của tín dụng. Tên, địa chỉ của ngân hàng phát hành nên được so sánh với niên giám ngân hàng. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về điều đó, nhà xuất khẩu phải kiểm tra nó từ ngân hàng phát hành để đảm bảo tính xác thực, hiệu lực và độ tin cậy của ngân hàng phát hành. Theo Art.8 trong UCP 500, ngân hàng tư vấn nên kiểm tốn tính xác thực của thư tín dụng về ngoại hình.Do đó, ngân hàng tư vấn có trách nhiệm kiểm tra xem nếu thư tín dụng là gian lận. Trong thực tế, ngân hàng tư vấn thường
giữ mẫu chữ ký của ngân hàng phát hành và xác nhận tính xác thực về ngoại hình thơng qua 'SWift' .Nhà xuất khẩu có thể kiểm tra thư tín dụng tùy thuộc vào ngân hàng tư vấn.
4.2.2.6 Hợp tác với các đơn vị nội bộ và ngân hàng
Điều quan trọng là người bán phải nỗ lực hợp tác giữa các đơn vị khác nhau trong DN và hợp tác với các ngân hàng. Rõ ràng là người bán cần có đủ kiến thức khơng chỉ về kinh doanh mà cịn về các giao dịch L/C.Bản thân L/C rất phức tạp và rủi ro, do đó, một khi có giao dịch L/C, điều quan trọng không chỉ là mỗi đơn vị của cơng ty phải làm tốt cơng việc của mình mà cịn hợp tác với nhau thơng qua giao tiếp hiệu quả. Ngoài ra, người bán phải hợp tác với ngân hàng tư vấn tại quốc gia bằng cách nghiêm túc tham gia tư vấn của ngân hàng về một số điều khoản trong L/C.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các phương pháp phịng ngừa và chủ động khơng chỉ liên quan đến nỗ lực của các bên thương mại quốc tế, mà còn cả nỗ lực từ nhiều bên khác, như ngân hàng, luật sư và một số tổ chức.