CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ TIỀN LƯƠNG
2.2.6 Quy trình thanh toán lương
2.2.6.4 Quy trình tính tốn, kiểm tra và thanh toán lương
Lưu đồ 2.1 Tính lương - Kiểm tra - Trình duyệt – Thanh tốn lương
STT Tiến trình Nội dung cơng việc Người chịu trách nhiệm Tần suất Thời gian thực hiện 1
Cung cấp chứng từ/sốliệu liên quan đến việc tính lương (bảng chấm cơng, xác nhận giờ công, ngày phép, công tác, thủ tục nghỉviệc,…), đềnghịgiữ lương, hồ sơ nhân sựcủa CBNV vềphòng HCNS
PBCN Hàng tháng Vào ngày 26 hàng tháng
2
Kiểm tra số liệu, thông tin và lập Bảng lương cơ bản cho tồn bộCBNV Cơng ty theo quy định hiện hành.
Gửi bảng cứng và file mềm bảng lương cho các phòng ban liên quan kiểm tra và phản hồi.
PBCN
HCNS Hàng tháng
Hoàn thành bảng lương vào ngày28 Nhận phản hồi của PBCN vào ngày 29
3
Tiếp nhận và kiểm tra bảng lương HCNS chuyển đến.
Nếu đúng, ký xác nhận, chuyển trả lại bảng lương cho HCNS.
Nếu sai: chuyển trả lại bảng lương cho HCNS. Đồng thời có trách nhiệm giải thích/ hướng dẫn nguyên nhân sai phạm.
KT Hàng tháng Hoàn thành kiểm tra bảng lương từ HCNS vào ngày 30 4 Nhận bảng lương từKếtoán.
Tiến hành lập bảng chi tiết chuyển khoản lương cho CBNV (Tiền gửi) hoặc bảng chi tiết lương (tiền mặt)
TrìnhTGĐ bảng lương và bảng thanh tốn tiền lương HCNS Hàng tháng Hoàn thành vào ngày 01 của tháng kếtiếp 5 TGĐnhận bảng lương từHCNS
Nếu đúng: Phê duyệt và chuyển trả cho HCNS.
Nếu sai: Chuyển trả lại bảng lương cho HCNS đểxửlý lại.
Chuyển bảng lương & Bảng thanh toán lương đãđượcTGĐphê duyệt cho phịng kế tốn làm căn cứ để thanh tốn lương cho CBNV TGĐ Hàng tháng Hồn thành vào ngày 01 của tháng kếtiếp 6 Tiếp nhận bảng lương từphòng HCNS. Kế toán lương lập UNC/ Phiếu chi lương bằng tiền mặt trìnhTGĐphê duyệt. Thanh tốn lương cho CBNV
KT Hàng tháng
Hoàn thành vào ngày 02 của tháng kếtiếpe
Cung cấp chứng từ số liệu liên quan tới lương
Sai Kiểm tra và tính lương Đúng Kiểm tra bảng Trình duyệt bảng lương Sai Phê Chuyển Kế tốn Sai
7
HCNS gửi phiếu lương cho từng CBCNV qua email hoặc in file cứng gửi cho từng người HCNS Hàng tháng Hoàn thành vào ngày 02của tháng kếtiếp 8 KT: Lưu bản gốc HCNS: Lưu bản sao HCNS KT Hàng tháng
Sau khi hồn tất quy trình