b) Xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính
Để xây dựng đƣợc khối cơ sở dữ liệu thuộc tính cần thực hiện hai việc:
- Khở i ta ̣o cơ sở dƣ̃ liê ̣u : là việc thiết lập cơ sở dữ liệu thuộc tính đƣợc thiết kế sẵn cho phần mềm ViLIS bằng cách khởi tạo LIS (về sau chỉ có sao lƣu và phu ̣c hồi CSDL). Sau khi khởi tạo, chƣơng trình sẽ sinh ra cơ sở dƣ̃ liê ̣u hồ sơ đi ̣a chính mẫu (LIS), tồn bộ dữ liệu hồ sơ địa chính sau này đều đƣợc vận hành trong database này.
- Cập nhật thơng tin thuộc tính cho từng thửa vào cơ sở dữ liệu đã khở i ta ̣o. Thu thập và xây dựng CSDL thuộc tính là một cơng việc khó khăn cho bất kì đơn vị nào khi tiến hành xây dựng CSDL địa chính; đồng thời các thơng tin sau q trình thiết lập CSDL địa chính nếu khơng liên tục đƣợc cập nhật sẽ nhanh chóng trở nên lạc hậu, khơng đáp ứng nhu cầu sử dụng. Cùng với phiếu điều tra thu thập thông tin thống kê, kiểm kê trên địa bàn và sự giúp đỡ của các cán bộ địa chính xã, đề tài đã thu thập đƣợc các thông tin cơ bản nhƣ số hiệu thửa, số tờ bản đồ, diện tích, mục đích sử dụng, chủ sử dụng đất cho tờ bản đồ số 22 và 31. Thông thƣờng để câ ̣p nhâ ̣t thông tin (dữ liệu trong LIS) ta phải tiến hành kê khai đăng ký nhập trực tiếp vào Đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất và các thông tin đăng ký giờ đây sẽ
đƣợc lƣu trong LIS.
Ngoài ra có rất nhiều cách để đƣa thông tin vào LIS trống chẳng hạn nhƣ Convert từ Excel, ViLIS 1.0,… bằng các Tools hoặc thực hiện chức năng đồng bộ từ bản đồ vào hồ sơ để lấy thông tin từ bản đồ đƣa sang LIS (tiện ích trong ViLIS 2.0).
Phiếu điều
tra thửa đất Hồ sơ đã cấp GCNQSDĐ Bộ sổ hồ sơ địa chính
Sổ mục kê
Sổ theo dõi biến động Sổ địa chính
Kiểm tra, so sánh với bản đồ địa chính chính quy
Hồ sơ có thể liên kết trực tiếp với BĐĐC theo từng
thửa đất
(qua số hiệu thửa đất)
Hồ sơ cần điều tra, rà soát bằng tay để liên kết với từng
thửa đất
(Qua tên chủ sử dụng, địa chỉ)
Cập nhật thơng tin về hồ sơ địa chính
Cán bộ địa chính kiểm tra, xác minh hồ sơ trong danh sách với từng thửa đất cụ thể
trên BĐĐC
Cơ sở dữ liệu địa chính
(ViLIS 2.0)