CC h h ư ư ơ ơ n n g g I I I I I
3.1. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tách ạch toán kế toán tỷ giá hối đoái.
đoái.
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Tỉnh Nam Định là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là chủ yếu, chính vì vậy mà trong công tác kế toán luôn phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến vấn đề thương mại. Trong đó sự xuất hiện của tỷ giá hối đoái là thường xuyên và liên tục, một vấn đề đặt ra vô cùng quan trọng là ngày càng hoàn thiện công tác kế toán hơn sao cho phù hợp và đúng quy tắc.
Trong quá trình thực tập vềđề tài này, bản thân em đã có được sự nhận biết thực tế hơn nữa. Với những kiến thức đã được học tập và nghiên cứu em xin đưa ra một số các biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn cho công tác hạch toán tỷ giá hối đoái tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Tỉnh Nam Định.
* Trước hết, trong việc hạch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái của bộ máy kế toán công ty chưa tuân theo đúng quy định về chế độ kế toán của Bộ tài chính đưa ra. Điều này được thể hiện qua việc công ty chưa đưa vào sử dụng tài khoản 413 (tài khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái). Tài khoản này được sử dụng để phản ánh số chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong giai đoạn trước hoạt động, phản ánh chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài chính và xử lý số chênh lệch tỷ giá hối đoái đó. Trong khi đó tình hình sử dụng tỷ giá hối đoái của công ty luôn diễn ra, có sự phát sinh chênh lệch tỷ giá trong kỳ sản xuất kinh doanh công ty hạch toán như sau:
Nợ TK 1122… Nợ TK 635 ( lỗ chênh lệch tỷ giá) Có TK liên quan… Hoặc Nợ TK 1122… Có TK liên quan…
Hoặc Nợ TK liên quan Nợ TK 635 ( lỗ chênh lệch tỷ giá) Có TK 1122… Hoặc Nợ TK liên quan Có TK 1122…
Có TK 515 ( lãi chênh lệch tỷ giá )
Nhưng đến cuối năm tài chính công ty không tiến hành đánh giá lại số dư các tài khoản có gốc bằng ngoại tệ. Vì vậy biện pháp đưa ra là tại thời điểm cuối năm tài chính công ty phải đánh giá lại các khoản mục có gốc bằng ngoại tệ. Cách hạch toán như sau:
_ Nếu phát sinh lãi, ghi: Nợ TK 1122…
Có TK 413 (chênh lệch tỷ giá hối đoái) _ Nếu phát sinh lỗ, ghi:
Nợ TK 413 (chênh lệch tỷ giá hối đoái)
Có TK 1122…
Sau đó kết chuyển toàn bộ khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính của hoạt độnh kinh doanh theo số thuần sau khi bù trừ số phát sinh bên Nợ và bên Có của TK 413 vào chi phí tài chính (nếu lỗ tỷ giá hối đoái), hoặc doanh thu tài chính (nếu lãi tỷ giá hối đoái) để xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
_ Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính: Nợ TK 413 ( chênh lệch tỷ giá hối đoái)
Có TK 515 ( doanh thu hoạt động tài chính)
_ Kết chuyển lỗ tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính: Nợ TK 635 ( chi phí tài chính)
Có TK 413 ( chênh lệch tỷ giá hối đoái)
* Bên cạnh những quy tắc ổn định của kế toán thì trên thị trường ngoại hối tỷ giá luôn biến động và thay đổi liên tục. Cho nên tùy theo sự thay đổi tăng hay giảm của tỷ giá hối đoái mà công ty lãi hay lỗ từ việc phát sinh chênh lệch tỷ giá. Chính vì
vậy để cho việc tính toán chênh lệch tỷ giá có hiệu quả một biện pháp đưa ra nữa là kế toán của công ty cần xác định một tỷ giá bình quân của năm tài chính. Việc xác định đó như sau: Tại thời điểm đầu năm tài chính công ty đã xác định được tỷ giá hối đoái hạch toán, đến cuối năm tài chính đó công ty cần xác định được tỷ giá thực tế tại thời điểm cuối năm tài chính. Sau đó xác định tỷ giá bình quân của năm tài chính bằng cách lấy kết quả trung bình của tỷ giá đầu năm và tỷ giá cuối năm. Tỷ giá bình quân đó sẽđược dùng để hạch toán và tính chênh lệch tỷ giá với tỷ giá thực tế phát sinh do ngân hàng cung cấp. Như vậy, thì tỷ giá công ty sử dụng sẽ được bình ổn khi tỷ giá hối đoái trên thị trường biến động.
* Hiện nay việc hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty còn dựa trên ghi chép thủ công nên việc tính toán phức tạp và tốn nhiều thời gian. Vậy công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để việc hạch toán kế toán được nhanh chóng và kịp thời, tiết kiệm chi phí cũng như thời gian trong công việc.