L ỜI MỞ ĐẦU
3.1.2 Biện pháp 2: Mở sổ chi tiết giá vốn và xác định kết quả kinh doanh cho
từng hoạt động, từng sản phẩm:
a. Lý do đưa ra biện pháp:
Hiện tại, công ty chưa mở sổ chi tiết tài khoản 632 - "Giá vốn hàng bán" và tài khoản 911 - " Xác định kết quả kinh doanh" cho từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế để xác định được lãi lỗ cho từng hoạt động sẽ gặp nhiều khó khăn và không kịp thời cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty. Khi có những thay đổi về chi phí hay lãi lỗ thì Ban giám đốc khó có thể xác định hiệu quả của từng hoạt động để đưa ra các chính sách kịp thời xử lý những thay đổi đó. Do đó theo em công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản 632 và tài khoản 911.
b. Nội dung biện pháp:
Lập tài khoản và sổ chi tiết cho giá vốn hàng bán. Cụ thể như sau: Tài khoản 6321- Giá vốn hoạt động xây lắp.
K Ế TOÁN VẬT TƯ
K Ế TOÁN TỔNG HỢP
K Ế TOÁN TRƯỞNG
THỦ QUỸ
Tài khoản 6322- Giá vốn bán đá Granite. Tài khoản 6323 – Giá vốn bán gạch các loại. Tài khoản 6324 - Giá vốn các hoạt động khác.
Lập tài khoản và sổ chi tiết cho tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Cụ thể như sau:
Tài khoản 9111 - Xác định kết quả kinh doanh hoạt động xây lắp. Tài khoản 9112 - Xác định kết quả kinh doanh bán đá Granite. Tài khoản 9113 - Xác định kết quả kinh doanh gạch các loại. Tài khoản 9114 - Xác định kết quả kinh doanh hoạt động khác.
Công ty TNHH Xây Dựng Thành Sơn
MST: 4400341202
33 Nguyễn Văn Cừ- P7-TP.Tuy Hòa
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
GIÁ VỐN HÀNG BÁN- Hoạt động xây lắp Kỳ phát sinh :01/01/2009 đến 31/12/2009 TK 6321 SCTG Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK P/s nợ P/s có GV01 CTGS 04 31/01 Giá vốn XD nhà hàng Thảo Nguyên 154 570.506.713 GV02 CTGS 21 31/03 Giá vốn xây tường rào công ty CP dầu khí 154 8.126.852 GV03 CTGS 42 30/04 Giá vốn xây Công ty TNHH thương mại Dũng Tiến 154 2.458.765.210 ….. …… … … … CTGS 107 31/12 Kết chuyển chi phí 911 10.125.516.314 Cộng phát sinh 10.125.516.314 10.125.516.314
Tương tự mở sổ chi tiết TK 6322, TK 6323, TK 6324.
Với việc mở sổ chi tiết này chỉ yêu cầu sự tỉ mỉ của kế toán tổng hợp trong việc phân loại các chứng từ của các hoạt động trước khi nhập dữ liệu.
c. Hiệu quả mang lại của biện pháp:
Khi tiến hành mở sổ chi tiết giá vốn và xác định kết quả kinh doanh sẽ đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý cho từng loại hoạt động của công ty.
Nếu mở thêm tài khoản và sổ chi tiết như vậy thì việc hạch toán và theo dõi giá vốn hàng bán từng loại dễ dàng và rõ ràng hơn. Và sẽ cung cấp thông tin về lãi lỗ từng hoạt động nhanh chóng và chính xác hơn.