L ỜI MỞ ĐẦU
3.1.1 Biện pháp 1: Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán:
a. Lý do đưa ra biện pháp:
Hiện tại mô hình công tác kế toán tại công ty xây dựng là mô hình kế toán tập trung, mà việc tập hợp chi phí lại cần có sự quản lý chặt chẽ. Với mô hình kế toán tập trung thì sự chỉ đạo không còn mang tính nhanh nhạy và cấp thiết, điều này sẽ làm cho bộ máy kế toán của công ty có sự chậm trễ. Điều đó cho em có kiến nghị là công ty nên có kế toán công trình tại các công trình của công ty. Vì là công ty xây dựng nên việc phát sinh những chi phí nhỏ lẻ rất khó theo dõi và cập nhật lên trên, với từng kế toán công trình việc phân bổ trách nhiệm sẽ không còn dồn lên một bộ máy kế toán trên công ty.
b. Nội dung của biện pháp:
Việc chuyển mô hình kế toán từ hình thức kế toán tập trung sang mô hình kế toán kết hợp thể hiện sự nhanh nhạy của bộ máy kế toán, sự chi tiết cụ thể được kế toán công trình chịu trách nhiệm nhưng lại chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng trên công ty làm cho kế toán tại công trình đảm bảo được tính minh bạch và rõ ràng.
Kế toán công trình có nhiệm vụ tập hợp chứng từ sổ sách rồi tiến hành ghi sổ ban đầu nhưng không thực hiện các bút toán kết chuyển, tiến hành chấm công, tính lương rồi đem lên phòng kế toán để kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành và kết chuyển lỗ lãi. Ngoài ra kế toán công trình còn có nhiệm vụ phát lương trực tiếp cho người lao động.
Kế toán công trình có chức năng như là một kế toán chi tiết tại từng công trình nhưng chưa thực hiện việc tính giá thành và kết chuyển lãi lỗ. Công việc tính giá thành và kết chuyển lãi lỗ do kế toán trên công ty. Kế toán trên công ty sau khi soát xét chứng từ và cách tập hợp chi phí tại từng công trình thì mới tiến hành tính giá thành và kết chuyển lãi lỗ của từng công trình.
Sơ đồ 3: Mô hình đề xuất
c. Hiệu quả mang lại của biện pháp:
Việc sử dụng giải pháp trên phần nào giúp giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán, từ đó chứng từ kế toán tại các công trình sẽ hạch toán kịp thời, hỗ trợ tốt cho công việc quản lý của Ban giám đốc. Ngoài ra góp phần tăng khả năng kiểm soát các khoản chi phí phát sinh tại công trình.