8. Bố cục khóa luận
2.2. Thực trạng chuẩn hoá hoạt động văn phòng tại Công ty TNHH Trek
2.2.5. Các biện pháp kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy chế, quy định, quy
thực hiện đã ban hành
Lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm đến việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện các quy chế, quy định, quy trình, tuy nhiên vẫn chưa được sát sao. Công ty hiện chỉ xây dựng các chuẩn mực mà chưa có các tiêu chí, tiêu chuẩn để làm cơ sở kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện.
46
Công ty cũng đã xác định và phân công cho Phòng HC – TH là đầu mối để theo dõi, kiểm tra và đánh giá các quy chế, quy định, quy trình. Tuy nhiên việc giao nhiệm vụ này hiện chưa có văn bản chính thức.
Hàng năm, công ty cũng chưa có kế hoạch, biện pháp rõ ràng (được thể hiện bằng văn bản) về việc kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện các quy chế, quy định, quy trình.
Do chưa xây dựng được các tiêu chí, tiêu chuẩn để làm cơ sở kiểm tra, đánh giá và chưa có kế hoạch, biện pháp rõ ràng nên việc tổng hợp kết quả kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy chế, quy định, quy trình của các phòng ban và cán bộ nhân viên chưa được thực hiện. Điều này cũng đã dẫn đến công ty chưa có biện pháp khen thưởng hoặc xử lý vi phạm rõ ràng đối với việc thực hiện quy chế, quy định, quy trình. Hiện Phòng HC – TH chỉ theo dõi việc thực hiện nội quy công ty và áp dụng quy chế xử phạt với các nội dung xử lý đã được quy định trong quy chế. Việc công ty đã có quy định khá rõ ràng với các công việc nhưng chưa tiến hành việc kiểm tra, đánh giá kết quả nên nhiều công việc thực hiện vẫn đang còn nhiều hạn chế.