7. Cấu trúc của đề tài
1.3. Các kênh, phƣơng tiện và nội dung truyền thông nội bộ
Doanh nghiệp phải lựa chọn những kênh truyền thơng có hiệu quả để truyền tải các thơng điệp của mình và loại bỏ những kênh truyền thơng khơng có hiệu quả.
Tổ chức sự kiện nội bộ là một q trình bao gồm một số hoặc tồn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện nội bộ của một tổ chức trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những đối tượng công chúng nội bộ mà sự kiện hướng đến; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.
Mục đích của các sự kiện này có thể là tăng sự gắn kết của các thành viên cơng ty, củng cố hình ảnh của cơng ty trong mắt đối tác hay quảng bá hình ảnh của cơng ty trên các phương tiện truyền thông.
Một sự kiện như: các cuộc họp nội bộ, tiệc tối (Gala Dinner), tổ chức các buổi tiệc nhân các dịp lể cho nhân viên, teambuilding,...
Bản tin nội bộ:
Bản tin nội bộ là một thể loại báo chí nhằm đưa tin kịp thời, nhanh chóng và chính xác về những vấn đề, chính sách, hiện tượng quan trọng, có ý nghĩa tới tồn bộ CBNV trong tổ chức.
Tổ chức nên gửi cho toàn thể nhân viên các bản tin hằng tháng, điểm lại các diễn biến trong tháng qua và các kế hoạch hành động trong tháng kế tiếp. Bản tin nội bộ có thể in và phát hành cho các thành viên trong nội bộ tổ chức, các khách hàng và các đối tác hoặc có thể làm dưới hình thức bản tin điện tử. Thông qua bản tin nội bộ, các tổ chức thiết lập cho mình kênh thơng tin tập trung và chuyên nghiệp.
Website nội bộ:
Website nội bộ là một website được bảo vệ, phân quyền và giới hạn truy cập chỉ bởi các thành viên bên trong tổ chức, doanh nghiệp, cho phép người sử dụng kết nối và chia sẻ các thông tin bên trong doanh nghiệp. Websize này dùng để cung cấp thơng tin, chính sách thơng qua internet. CBNV có thể truy cập để lấy thơng tin có giá trị của cá nhân, tổ chức, cập nhật thơng tin, chính sách.
Email nội bộ:
Email nội bộ là hộp thư điện tử nội bộ của từng đơn vị và tổ chức. Các đơn vị sử dụng email này để gửi và nhận những thông tin quan trọng trong nội bộ một cách nhanh chóng, chính xác và đảm bảo an tồn.
Một số nội dung truyền thơng nội bộ khác:
Ngoài những nội dung chính, truyền thơng nội bộ cịn bao gồm các hoạt động khác như: Hoạt động đào tạo nhân viên, các chính sách, chế độ phúc lơi, lương, thưởng cho nhân viên, các hoạt động thể thao, vui chơi, giải trí cho nhân viên, thi đua khen thưởng,…