7. Cấu trúc của đề tài
2.1. Giới thiệu về Công ty và Văn phịng Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng và Giao thông Intracom
Căn cứ theo Luật doanh nghiệp, Công ty được tổ chức như sau:
Tổng giám đốc: là người có tư cách pháp nhân, người chỉ huy cao nhất,
chịu trách nhiệm điều hành, chỉ đạo chung mọi hoạt động của công ty. Chế độ quản lý công ty là chế độ thủ trưởng. Tổng giám đốc quyết định về phương hướng sản xuất, công nghệ, phương thức kinh doanh, cơng tác đối ngoại và có hiệu quả sử dụng vốn.
Phó tổng giám đốc: người giúp Tổng giám đốc quản lý về các mảng nhân sự, quản lý giao dịch các dự án đã hồn thiện của cơng ty,...
Văn phịng cơng ty: Tổ chức quản lý nhân sự tồn cơng ty, hoạch định, xây
dựng các chương trình thi đua, khen thưởng và đề bạt khen thưởng thay đổi nhân sự ở các phòng ban, bộ phận, là bộ phận giao dịch trực tiếp với khách hàng, Các công tác về hậu cần, quản trị thiết bị,...
Phụ trách việc tuyển dụng và đào tạo lao động, vấn đề bảo hiểm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phụ trách tiếp khách, trao đổi công việc với đối tác khi Lãnh đạo khơng có ở Cơng ty.
Xây dựng, ban hành, quản lý và bảo quản các văn bản thuộc thẩm quyền giải quyết của cơng ty.
Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc xây dựng các chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, phát triển Công ty, cân đối kế hoạch, tiến độ sản xuất, chỉ đạo thực hiện kế họach thu mua sắm vật liệu cung ứng vật tư sản xuất và vận hành của công ty, ký hợp đồng, theo dõi thực hiện hợp đồng, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hoạt động marketing từ quá trình sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, thăm dị mở rộng thị trường, lập ra các chiến lược tiếp thị, quảng cáo trên các phương tiện.
Phòng kế hoạch - kĩ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật trong thi cơng và
sản xuất, nghiên cứu tìm ra các phương pháp thi công, quản lý dây chuyền, thiết bị đảm đảo vận hành liên tục và hiệu quả, giám sát q trình thi cơng và lập kế hoạch đầu tư, đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm.
Phịng tài chính kế tốn: lập kế hoạch về tài chính, theo dõi mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của cơng ty dưới hình thức tiền tệ, hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của công ty. Thông qua hạch toán ở các khoản thu mua xuất nhập nguyên vật liệu hành hóa… xác định kết quả kinh doanh thanh toán với khách hàng, nhà cung ứng, ngân hàng, cơ quan thuế đồng thời theo dõi cơ cấu vốn.
Phòng dự án 1 – dự án 2: chịu trách nhiệm giám sát q trình thi cơng các
cơng trình.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức của cơng ty là đơn giản, các phịng ban có các chức năng, quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng không đan chéo nhau, tránh được tình trạng chồng chất mệnh lệnh, tranh giành quyền lợi.