7. Bố cục đề tài
3.5. Quan tâm và chú trọng hơn nữa về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục
phục vụ cho quá trình giải quyết công việc nói chung và công tác thông tin trong văn phòng nói riêng.
Cơ sở vật chất và trang thiết bị đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thông tin dó đó Công ty cần có cơ chế đầu tư vào cơ sở vật chất hạ tầng giúp
cho bộ phận Văn phòng nói riêng và tất cả các bộ phận khác trong Công ty nói chung có thể thực hiện tốt công tác thông tin đảm bảo việc cung cấp thông tin mang tính chính xác, nhanh chóng và kịp thời đến lãnh đạo.
Trên cơ sở phân tích, thiết kế các hệ thống thông tin phục vụ quản lý, doanh nghiệp sẽ chủ động quyết định trang bị những phương tiện nào và yêu cầu các thành viên phải chuẩn bị đến đâu khả năng làm chủ máy móc, sử dụng các phương tiện khác nhau trong công việc của mình. Hiện nay, do tốc độ phát triển rất nhanh của CNTT nên số chủng loại trang thiết bị Tin học rất phong phú, đa dạng và thường xuyên được cải tiến, nâng cấp. Bởi vậy, việc đánh giá và quyết định lựa chọn cụ thể như thế nào là hết sức phức tạp. Tiên tiến và hiện đại luôn là mong muốn của con người khi quyết định mua sắm, trang bị nhưng khả năng cụ thể của doanh nghiệp từ quy mô hoạt động, nguồn vốn, cho đến trình độ chuyên môn của mỗi thành viên trong guồng máy lại rất khác nhau do đó cần cân nhắc và lựa chọn mua sắm hoặc ứng dụng CNTT phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Tiểu kết:
Công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu, nó quyết định sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp. Trên đây là một số giải pháp mà tôi đưa ra nhằm nâng cao hiệu quả công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin trong văn phòng Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông. Căn cứ vào tình hình thực tiễn doanh nghiệp có thể xem xét các đề xuất này và ứng dụng nó vào trong hoạt động quản trị thông tin trong cơ quan mình.
PHẦN KẾT LUẬN
Trên đây là bài báo cáo khóa luận về công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin trong văn phòng tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông mà tôi đã tìm hiểu. Quá trình thực tập 02 tháng tại Công ty tôi đã được quan sát và thực hiện một số công tác thông tin vì vậy tôi có kiến thức và có thể thực hiện được bài Khóa luận tốt nghiệp này. Đây là bài khóa luận do chính tôi thực hiện, những đề xuất trong bài khóa luận xuất phát từ quan điểm cá nhân của tôi do vậy cũng không thể tránh khỏi được những sai sót hoặc hạn chế về mặt kiến thức, tôi rất mong có thể nhận được sự chỉ dẫn của thầy cô để tôi có thể hoàn thiện bài làm của mình làm cơ sở tài liệu tham khảo cho Công ty nói riêng và tất cả sinh viên Khoa Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ nói chung.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bài Luận văn thạc sĩ khoa học của tác giả Nguyễn Ngọc Linh (2005): “Phương pháp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin của chuyên viên tổng hợp
Văn phòng Bộ phục vụ hoạt động quản lý”:
https://123docz.net//document/2589309-phuong-phap-thu-thap-xu-ly-va- cung-cap-thong-tin-cua-chuyen-vien-tong-hop-van-phong-bo-phuc-vu-hoat- dong-quan-ly.htm
2. Các thông tin cần thu thập và các bước phân tích công việc được đăng tải trên trang web: Quantri.vn: quantri.vn/dict/details/323-thong-tin-can-thu-thap- noi-dung-cac-buoc-phan-tich-cong-viec.
3. Chuyên đề 16 – Kỹ năng thu thập thông tin đăng tải trên Internet.
4. Giáo trình QTVP của Khoa Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học kinh tế quốc dân xuất bản năm 2012.
5. Giáo trình Quản trị Văn phòng của tác giả Phạm Mỹ Hạnh, Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông.
6. Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của Intracom đăng tải trên internet: http://intracom.com.vn/ve-chung-toi/lich-su-hinh-thanh-phat-trien/nam- 2006.html
7. Giới thiệu phần mềm quản lý đề xuất dưới dạng biểu mẫu điện tử Base requests đăng tải trên Internet: https://resources.base.vn/productivity/gioi-thieu- base-request-phan-mem-quan-ly-de-xuat-dang-bieu-mau-dien-tu-e-form-649.
8. Giới thiệu về tập đoàn Intracom được đăng tải trên trang chủ Intracom.cm.vn:
9. Hệ thống thông tin trong QTVP của Trường Đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí Minh.
http://www.intracom.com.vn/tin-tuc/tin-tuc-intracom/intracom-van-hoa- kinh-doanh-thoi-hoi-nhap.html
10. Khái niệm về thông tin đăng tải trên website: https://www.google.com/amp/s/luathoangphi.vn/thong-tin-la-gi/amp/.
11. Khái niệm về thông tin:
https://nguyendinhhau.wordpress.com/2016/02/04/mot-so-khai-niem-co-ban-ve- thong-tin-va-hieu-qua-thong-tin/
12. Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin trong lãnh đạo, quản lý ở cơ sở của Trường trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính K11 huyện Điện Biên đăng tải trên website: https://tcllcthck11db.blogspot.com/2019/10/bai-5-ky-nang-thu- thap-va-xu-ly-thong.html.
13. Quản trị thông tin trong doanh nghiệp đăng tải trên Internet http://quanlydoanhnghiep.edu.vn/quan-tri-thong-tin/
14. Quản trị thông tin trong văn phòng mục phân loại thông tin đăng tải trên trang web thuytrang.vpubsc:
https://sites.google.com/site/thuytrangvpubsc/home/chuong2/ii-quan-tri-thong- tin/3-phan-loai-thong-tin
15. Tài liệu chương 3: Tổ chức công tác thông tin của Giảng viên Nguyễn Thị Tiểu Loan, bộ môn QTKD – Marketing.
PHẦN PHỤ LỤC
Phụ lục 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty CP Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông (Intracom) – nguồn Internet
Phương tiện dùng để thực hiện công tác thông tin trong văn phòng Công ty (nguồn trực tiếp tại văn phòng Công ty Intracom)
Hình thức thu thập và cung cấp thông tin bằng văn bản –nguồn văn phòng Công ty Intracom
Quy trình thông tin trên phần mềm Base Requests – nguồn tài liệu văn phòng Intracom