7. Bố cục đề tài
3.3. Thực hiện chế độ đãi ngộ đối với những bộ phận, phòng ban hoặc các
các cá nhân hoàn thành tốt công tác thông tin trong quá trình thực hiện công việc, đem lại lợi nhuận cho tổ chức.
Chế độ đãi ngộ dành cho nhân sự là đòi hỏi tất yếu trong bất kể doanh nghiệp nào. Chế độ đãi ngộ có thể được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như: tiền thưởng, hoa hồng, tặng giấy khen…Một doanh nghiệp có cơ chế đãi ngộ đối với những nhân sự có kết quả lao động tốt sẽ là động lực thúc đẩy nhân sự làm việc.
Bản chất của doanh nghiệp là thu lại lợi nhuận kinh tế do đó các thông tin thu thập hay cung cấp đều phải đảm bảo đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Đối với những nhân sự hoàn thành tốt công việc, thu thập được những thông tin quan trọng và có tính kinh tế, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp thì Ban lãnh đạo cần thiết có cơ chế khen thưởng, động viên nhằm khích lệ tinh thần cho nhân viên và cũng là động lực để nhân sự có thể hoàn thành tốt hơn nữa các nhiệm vụ được giao trong tương lai.
3.4. Nêu cao quan điểm của nhà lãnh đạo, ban hành thể chế và các quy định về công tác thông tin trong doanh nghiệp.
Ban lãnh đạo cần phải nhận thức và nêu cao tinh thần ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, ban hành các quy chế về việc thu thập, xử lý, cung cấp và sử dụng thông tin một cách chặt chẽ, có tính khoa học. Đảm bảo tất cả nhân sự của Công ty nói riêng và bộ phận Văn phòng nói chung phải nghiêm chỉnh chấp hành theo đúng trình tự, thủ tục đã quy định trong bản quy chế về công tác thông tin. Có cơ chế xử phạt đối với những nhân sự không chấp hành đúng quy định hoặc làm rò rỉ thông tin nội bộ ra bên ngoài doanh nghiệp gây ảnh hưởng đến uy tín hoặc tiến trình kinh doanh của Công ty.