Với mức sản lượng tăng dự kiến tăng 15% so với sản lượng năm 2011 để thực hiện được mục tiêu trên thì Công ty phải có các hoạt động marketing hấp dẫn để thu hút sản lượng tiêu thụ qua các đại lý, các công trình, nhóm khách hàng cá nhân và có thể dự kiến ngân sách marketing như sau:
Bảng 4.14: Ngân sách dự kiến cho các hoạt động marketing
ĐVT :Triệu đồng
Hoạt động Ngân sách dự kiến Tỷ trọng
1. Quảng cáo 150 18.75%
2. Khuyến mãi cho khách hàng 100 12.50% 3. Chính sách hỗ trợ hạn chế dư nợ 180 22.50%
4. Nghiên cứu thị trường 100 12.50%
5. Xúc tiến mở rộng thị trường 170 21.25% 6. Phát triển kênh phân phối mới 100 12.50%
Tổng 800 100%
Ngân sách cho hoạt động marketing chủ yếu được trích từ doanh thu bán hàng dự kiến bằng 5%/lợi nhuận.
Để dể dàng thực hiện và có sự quản lý chặt chẽ về thời gian cho các hoạt động Marketing ta có thể thực hiện theo biển đồ Gantt như sau:
Bảng 4.15: Biểu đồ GANTT thể hiện lịch thời gian thực hiện các hoạt động marketing trong năm 2012
Công việc Tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Lập kế hoạch Xây dựng các bước thực hiện Nghiên cứu thị trường Quảng cáo Khuyến mãi Chính sách hỗ trợ hạn chế dư nợ Xúc tiến mở rộng thị trường Xây dựng phát triển kênh phân phối mới Đánh giá hoạt động
Sau khi ta có biểu đồ (GANTT) lịch thời gian thực hiện các công việc. Để cho việc thực hiện diễn ra đồng bộ và có trách nhiêm ta phân từng công việc cho từng bộ phận cụ thể như sau:
Bảng 4.16: Phân công công việc thực hiện
Công việc Bộ phận thực hiện Nhiệm vụ
Lập kế hoạch Phòng kế hoạch markrting – Trưởng bộ phận Thị trường VLXD Phân công trách nhiệm cho các các bộ phân thực hiện Xây dựng các bước
thực hiện Nhân viên thống kê - Nhân viên nghiên cứu Bàn giao công việc cho các nhân viên thực hiện Nghiên cứu thị
trường
Nhân viên nghiên cứu thị trường Thu thập thông tin, theo dõi diễn biến của thị trường báo cáo với phó phòng
Quảng cáo Nhân viên quảng cáo và khuyến mãi – bộ phận bán hàng – bộ phận kế toán Thiết kế chương trình quảng cáo, các nhân viên bán hàng hỗ trợ, bộ phận kế toán kết chuyển chi phí thực hiện Khuyến mãi Nhân viên quảng cáo & khuyến mãi – bộ phận bán hàng – bộ phận kế toán Thiết kế chương trình khuyến mãi, các bán hàng xúc tiến thực hiện, bộ phận kế toán kết chuyển chi phí thực hiện Chính sách hỗ trợ
hạn chế dư nợ Bộ phận kế toán Xây dựng khung giá cho từng chính sách áp dụng cho từng địa bàn. Xúc tiến mở rộng
thị trường
Nhận viên nghiên cứu thị trường – Nhân viên kế hoạch – TP Hồ Chí Minh, các vùng lân cận
Nhân viên nghiên cứu và nhân viên kế hoạch tìm hiểu và đề xuất cho Trưởng phòng kế hoạch marketing lập kế hoạch cụ thể.
Xây dựng phát triển
kênh phân phối mới Nhân viên kế hoạch – Trưởng phong kế hoạch marketing – Bộ phận bán hàng Trưởng phòng xem xét, lấy ý kiến đệ trình giúp cho BP bán hàng thực hiện Đánh giá hoạt động Nhân viên kế hoạch – Trưởng phòng kế hoạch marketing. Nhân viên kế hoạch thống kê lập báo cáo so sánh giúp Trưởng phòng kế hoạch marketing nhận xét đưa ra kết quả