2.2.1. Về chủ thể tiến hành hũa giải
Khoản 1 và 2 Điều 184 BLTTDS cú quy định những người tiến hành hũa giải bao gồm Thẩm phỏn chủ trỡ phiờn hũa giải, thư ký Tũa ỏn ghi biờn bản hũa giải.
- Nhiệm vụ của Thẩm phỏn tại phiờn hũa giải
Theo quy định tại khoản 4 Điều 41 BLTTDS, Thẩm phỏn tiến hành hũa giải để cỏc đương sự thỏa thuận với nhau về việc giải quyết vụ ỏn theo
quy định của Bộ luật này và ra quyết định cụng nhận sự thỏa thuận của cỏc đương sự.
Lần đầu tiờn trỏch nhiệm hũa giải của Thẩm phỏn được quy định cụ thể trong BLTTDS đó khắc phục được quan niệm cho rằng Tũa ỏn hũa giải thỡ bất kỳ cỏn bộ nào của Tũa ỏn cũng cú thể tiến hành hũa giải. Việc quy định rừ ràng quyền hạn của Thẩm phỏn sẽ nõng cao trỏch nhiệm của họ trong việc hũa giải làm cho cụng tỏc hũa giải đạt kết quả cao.
Thẩm phỏn trong khi tiến hành hũa giải phải cú thỏi độ khỏch quan, vụ tư, khụng cưỡng ộp, khụng để đương sự biết dự liệu của Tũa ỏn về xột xử vụ ỏn, phải giải thớch rừ ràng, để hiểu quyền và nghĩa vụ liờn quan đến đương sự trong vụ ỏn. Đương sự sau khi nghe Thẩm phỏn phổ biến phỏp luật, tham khảo cỏc vấn đề Thẩm phỏn nờu ra từ đú tự nguyện thương lượng. Nếu hũa giải thành, Thẩm phỏn ra quyết định cụng nhận hũa giải thành. Nếu khụng hũa giải được thỡ tựy từng trường hợp Thẩm phỏn sẽ ra cỏc quyết định khỏc.
- Nhiệm vụ của thư ký Tũa ỏn
Thư ký Tũa ỏn khụng chủ trỡ việc hũa giải như Thẩm phỏn. Thư ký Tũa ỏn tham gia vào quỏ trỡnh hũa giải với trỏch nhiệm ghi biờn bản hũa giải. Trong mọi trường hợp, thư ký Tũa ỏn khụng được thay thế Thẩm phỏn chủ trỡ phiờn hũa giải. Việc ghi biờn bản hũa giải của thư ký Tũa ỏn phải được thực hiện theo đỳng quy định tại Điều 186 BLTTDS. Thư ký Tũa ỏn phải chịu trỏch nhiệm về việc ghi biờn bản hũa giải của mỡnh. Theo quy định tại Điều 186 BLTTDS thỡ việc hũa giải được Thư ký Tũa ỏn ghi vào biờn bản. Thư ký Tũa ỏn phải ghi rừ vào biờn bản hũa giải cỏc nội dung chớnh sau đõy:
- Ngày, thỏng, năm tiến hành phiờn hũa giải; - Địa điểm tiến hành phiờn hũa giải;
- Thành phần tham gia phiờn hũa giải;
- í kiến của cỏc đương sự hoặc người đại diện hợp phỏp của cỏc đương sự;
- Những nội dung đó được cỏc đương sự thỏa thuận, khụng thỏa thuận. Sau khi biờn bản hũa giải được lập thư ký phải lấy đầy đủ chữ ký hoặc điểm chỉ của cỏc đương sự cú mặt trong phiờn hũa giải, chữ ký của Thư ký Tũa ỏn ghi biờn bản và của Thẩm phỏn chủ trỡ phiờn hũa giải.