Cầu Giấy, Hà Nội
Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long (TLE) được thành lập năm 2001, sau gần 20 năm hoạt động, Tập đoàn đã trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị tòa nhà tại thị trường Việt Nam. Khởi đầu chinh phục khách hàng trong lĩnh vực cung cấp lắp đặt hệ thống thang máy, thang cuốn, bằng sự nỗ lực không ngừng, phát huy tối đa các nguồn nhân lực và tăng cường chất lượng dịch vụ và đa dạng hóa sản phẩm cung cấp tới khách hàng, TLE tiếp tục khẳng định mình trong các hoạt động kinh doanh.
Dấu mốc hình thành và phát triển của Tập đoàn thang máy thiết bị Thăng Long qua các chặng đường lịch sử:
-Năm 2001: Thành lập Công ty Thang máy & Thiết bị Thăng Long với 21 nhân viên hoạt động trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt Thang máy thang cuốn Mitsubishi.
-Năm 2005: Trở thành nhà phân phối chính thức về sản phẩm thang máy thang cuốn của hãng Mitsubishi. Tiếp tục mở rộng cung cấp lắp đặt sản phẩm điều hòa không khí trung tâm Mitsubishi.
-Năm 2006: Thành lập VPĐD tại thành phố Hồ Chí Minh, chinh phục thị trường phía Nam.
-Năm 2009: TLE trở thành công ty thang máy đầu tiên tại Việt Nam xây dựng thành công HTQL chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 do tổ chức Bureau Veritas Certification cấp.
-Năm 2011: Thành lập VPĐD tại Đà Nẵng. Công ty đạt được sự phát triển mạnh mẽ với 500 nhân viên. Mở rộng hoạt động kinh doanh sang sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ nội thất. Chuyển đổi mô hình hoạt động thành Tập đoàn với các công ty thành viên: Việt Phát Thăng Long, Thành Thắng Thăng Long. Tổng nhân sự toàn Tập đoàn đạt 1500 nhân viên.
-Năm 2012: Chuyển đổi mô hình hoạt động của VPĐD Hồ Chí Minh thành Chi nhánh Hồ Chí Minh.
-Năm 2014: Thành lập Văn phòng đại diện của Tập đoàn tại thành phố Nha Trang.
-Năm 2015: Hoàn thành nhà máy số 2, nâng cấp nhà máy số 1 và khai trương Tòa nhà điều hành, nhà ăn của Công ty Cổ phần Thành Thắng Thăng Long tại Tân Uyên – Bình Dương, với quy mô gần 70.000 m2 cho cả 2 nhà máy…Tổng mức đầu tư là gần 350 tỷ.
-Năm 2016: chính thức có thêm thành viên mới là Công ty CP Kiến trúc Thăng Long Hà Nội. Thành lập Văn phòng đại diện Cần Thơ. Chuyển đổi mô hình hoạt động của VPĐD Đà Nẵng thành Chi nhánh Đà Nẵng.
-Năm 2018: Thành lập VPĐD của Tập đoàn tại Quảng Ninh.
-Năm 2020: TLE được tổ chức BVC cấp chứng nhận Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OHS) theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007. Đây là
chứng chỉ về tiêu chuẩn về hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe nghề nghiệp, theo đó xác định, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro liên quan đến sức khỏe và an toàn của người lao động.
Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long sau 19 năm phát triển đã trưởng thành mạnh mẽ để trở thành một trong những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp hệ thống thang máy, thang cuốn và điều hòa không khí. Và trong chặng đường đó, Thang Long TLE Group đã khẳng định được uy tín, dấu ấn thương hiệu trên thị trường với việc cung cấp, lắp đặt và bảo hành bảo dưỡng các công trình trên khắp 63 tỉnh thành của cả nước.
2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh
Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long là nhà phân phối, cung cấp dịch vụ thi công lắp đặt, bảo hành, bảo trì hệ thống thang máy, thang cuốn chính thức của Tập đoàn Mitsubishi Electric (Nhật Bản). Thang máy, thang cuốn được nhập khẩu chính từ Thái Lan và Nhật Bản để cung cấp cho các dự án xây dựng trung tâm thương mại, văn phòng, chung cư, bệnh viện, trường học, cơ quan…
2.1.3. Bộ máy tổ chức Công ty
Bộ máy tổ chức của Công ty
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy Công ty
Nguồn: Phòng Marketing –TLE Group
Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty bao gồm: - Chủ tịch Tổng Giám đốc Tập đoàn - Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn - Trung tâm TCLĐ(3 trung tâm) - Trung tâm QLCL&BHBT
- Ban trợ lý & Thương mại quốc tế - Ban kế hoạch
- Ban Marketing - Ban Tài chính
- Chi nhánh(2 chi nhánh)
- Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ
2.1.4. Quy trình sản xuất
Bước Trách nhiệm Lưu đồ
1 Đơn vị thi công lắp đặt 2 QTV 3 CHCT 4 Đơn vị TCLĐ, KTKD 5 Đơn vị TCLĐ 6 CHCT K.Đ 7 Trưởng phòng 7 CHCT 8 Phòng VT&Kho
Lập bảng dự trù vật tư/ycầu Bracket gửi e- mail đến P.VT&K, Khối TCKT
Kiểm tra và duyệt bản dự trù vật tư TCLĐ, sau đó gửi (e-mail) bản duyệt cho các Chỉ huy công trình để làm căn cứ yêu cầu vật tư Đọc kỹ nội dung HĐKT & lập danh mục hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của CĐT để yêu cầu các phòng ban chuẩn
bị trước khi đưa hàng về công trình
Nhận bản vẽ từ P.KTKD và Kết quả khảo sát hố thang Lập dự trù chi phí + Đề nghị tạm ứng Giải trình các khoản
phát sinh (nếu có) gửi K.TCKT trình CT-TGĐ duyệt Tiếp nhận và cập nhật hợp đồng, bản vẽ, tiến độ
triển khai HĐ
Phân công chỉ huy công trình
Khảo sát thực tế công trình & tư vấn, giám sát xây dựng/cải
tạo hố thang (nếu cần)
9 Đơn vị TCLĐ 10 8 CHCT 11 Đơn vị TCLĐ 12 Đơn vị TCLĐ Tổ trưởng 13 QTV, CHCT 14 QTV, CHCT, Phòng VT&Kho 15 QTV, CHCT, tổ thi công 16 QTV, CHCT, Phòng VT&Kho K.Đ 17 - QTV, CHCT Tổ thi công, - P. ATLĐ&GSCT 18 - CHCT - Tổ trưởng thi công - Phòng QLCL K.Đ 19 - CHCT - Đại diện CĐT - Đại diệnTVGS Nhận thông báo hàng về cảng Nhận bộ chứng từ nhập khẩu
Thu xếp kho bãi nhận hàng & Chuyển bộ chứng từ nhập khẩu cho CĐT
Giao nhận thiết bị tại công trình & tổ chức nghiệm thu thiết bị với CĐT Lập Giấy xác nhận đủ điều kiện thi công
Lập Bảng tiến độ thi công thực tế
Thông báo ngày nhận vật tư/Bracket bằng e-mail hoặc điện thoại (theo Phiếu yêu cầu đã được duyệt
của P.VT&K)
Nhận và chuyển vật tư thi công, dụng cụ/thiết bị thi công từ kho tới công trường
Kiểm tra thiếtbị an toàn trước khi lắp
Thực hiện và giám sát quá trình thi công lắp đặt/nghiệm thu
Kiểm tra
Nghiệm thu tĩnh, chạy thử, vận hành thiết bị
20 - CHCT - Đại diện CĐT, TVGS Đơn vị Kiểm định 21 - CHCT 22 - CHCT - Đại diện CĐT - Đại diệnTVGS - P.BHBT 22 CHCT 23 - QTV - Ban Tổng Giám đốc (nếu cần) 24 - CHCT - Đại diện CĐT, Đại diệnTVGS K.Đ 25 K.TCKT 26 Phòng được
giao thi công và P.HCNS
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất
Nguồn: Quy trình ISO –TLE Group
2.1.5. Định hướng phát triển
Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long hoạt động trên nguyên tắc coi trọng và gìn giữ chữ “TÍN”, không ngừng phát triển phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, nâng cao công nghệ kỹ thuật tiên tiến thích nghi với các sự thay đổi, hoàn thiện chất lượng dịch vụ một cách tốt nhất để trở thành nhà cung cấp các thiết bị tòa nhà hàng đầu tại Việt Nam, mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng tạo nên sự phát triển bền vững của Tập đoàn.
Lưu hồ sơ, cập nhật báo cáo Kiểm định an toàn
Lập Giấy xác nhận
đủ điều kiện bàn giao cho khách hàng
Nghiệm thu và bàn giao công trình
Hoàn thiện hồ sơ hoàn công
Bàn giao hồ sơ hoàn công
Quyết toán công trình Duyệt
Mục tiêu
-Đa dạng hóa các sản phẩm của Tập đoàn nhằm đáp ứng nhu cầu của các đối tượng khách hàng với mức cao nhất.
-Có chế độ ưu đãi đặc biệt cho khách hàng tiềm năng, khách hàng thân thiết, lắng nghe ý kiến hợp lý của khách hàng để hoàn thiện sản phẩm, dịch vụ của Tập đoàn.
-Đội ngũ nhân viên được đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn khoa học công nghệ và nhận thức rõ về tầm quan trọng của việc đáp ứng cao nhất các yêu cầu của khách hàng là nhân tố quyết định mang lại thành công cho Tập đoàn.
-Tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc và liên tục cải tiến Chuẩn hóa các quy trình làm việc, thường xuyên xem xét và cải tiến các quy trình để đáp ứng với chuẩn trong Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2008.
-Quản lý ATVSLĐ tại Tập đoàn thang máy Thiết bị Thăng Long theo định hướng doanh nghiệp phát triển bền vữngvới an toàn được đặt lên hàng đầu.
-Cung cấp một môi trường làm việc đảm bảo an toàn cho NLĐ theo tiêu chuẩn quốc tế.
2.2. Hiện trạng công tác quản lý an toàn vệ sinh lao động tại Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long máy Thiết bị Thăng Long
Tháng 4/2014 Công ty đã thành lập Phòng chuyên môn về công tác Quản lý ATVSLĐ thực hiện chức năng về kiểm tra, giám sát ATVSLĐ. Đây là đơn vị thực hiện nhiệm vụ độc lập về quản lý ATVSLĐ và giám sát công trình.
Tập đoàn thang máy Thiết bị Thăng Long đang quản lý công tác an toàn, vệ sinh lao động theo theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007. Năm 2018, Công ty bắt đầu đặt nền móng xây dựng HTQL ATVSLĐ theo OHSAS 18001:2007. Nhằm đảm bảo triển khai công tác ATVSLĐ đạt được các hiệu quả mong muốn, Công ty đã thành lập Ban OHS, Ban có nhiệm vụ điều hành, kiểm soát, đánh giá và cải tiến các hoạt động liên quan đến ATVSLĐ của Công ty, trong đó Phòng ATLĐ&GSCT là lực lượng nòng cốt phối hợp cùng các đơn vị/phòng ban xây dựng, vận hành thực hiện, Hệ thống QL ATVSLĐ của Công ty được áp dụng trong tất cả các phạm vi liên quan đến TCLĐ, bảo hành bảo trì hệ thống thang máy thang cuốn.
Hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động của Công ty được xây dựng phù hợp với phạm vi hoạt động công việc, nhất quán với Chính sách và mục tiêu về ATVSLĐ đã được công bố, cũng như bảo đảm hệ thống quản lý thường xuyên, liên tục được cải tiến. Hệ thống quản lý được áp dụng, duy trì và cải tiến một cách thích hợp và có hiệu quả dưới sự kiểm tra và giám sát của Đại diện lãnh đạo Công ty cùng với sự ủng hộ và sự cam kết của Ban Tổng Giám đốc và Trưởng các Phòng Ban, Dự án, công trình đảm bảo duy trì thực hiện với 4 mục tiêu cốt lõi của hệ thống quản lý đó là:
- Cung cấp một cấu trúc cho các chính sách, quy trình và hướng dẫn thực hiện công việc.
- Xác định cách thức tổ chức, trách nhiệm và tương tác giữa các công việc chức năng liên quan tới ATSKNN.
- Kiểm soát một cách hiệu quả các hoạt động vận hành của tổ chức và các công việc hành chính để giảm thiểu các tác động đối với ATSKNN.
- Cung cấp cơ sở cho việc kiểm tra kỹ thuật và đáp ứng yêu cầu quản lý. Sau 2 năm xây dựng, triển khai thực hiện và đánh giá, tháng 03/2020 Hệ thống quản lý An toàn vệ sinh lao động của TLE đã được tổ chức chứng nhận Bureau Veritas Certification chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 và cấp giấy chứng nhận có hiệu lực 1 năm đến tháng 03/2021.
Hiện nay công tác quản lý An toàn vệ sinh lao động của Tập đoàn được thực hiện như sau:
2.2.1. Bộ máy An toàn vệ sinh lao động
Để đảm bảo tuân thủ, đáp ứng các yêu cầu của luật định, tiêu chuẩn hệ thống Quản lý ATVSLĐ, Ban lãnh đạo Tập đoàn đã có định hướng cũng như chú trọng cao tới bộ máy làm công tác ATVSLĐ. Năm 2014 Phòng An toàn Lao động & Giám sát Công trình (Phòng ATLĐ & GSCT) được thành lập với tổng số 8 nhân sự. Để nâng cao hiệu quả bộ máy ATVSLĐ hơn nữa Phòng Giám sát chất lượng và An toàn lao động (Phòng GSCL&ATLĐ) tại các Đơn vị TCLĐ thuộc Trung tâm TCLĐ, mạng lưới An toàn vệ sinh viên được thành lập.
Sơ đồ 2.3. Tổ chức an toàn vệ sinh lao động của công ty
Nguồn: Sổ tay OHS – TLE Group 2.2.1.1. Phòng An toàn Lao động & Giám sát Công trình
Hiện nay Phòng An toàn Lao động & Giám sát Công trình gồm 15 nhân sự chia làm 2 bộ phận: Bộ phận quản lý ATVSLĐ và bộ phận ATLĐ&GSCT và được trải dài tại 3 Khu vực Miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam
Chức năng:
-Phòng An toàn Lao động & Giám sát Công trình (Phòng ATLĐ & GSCT) là đơn vị chức năng giúp Ban Tổng Giám đốc Công ty thực hiện các chức năng quản lý và tổ chức thực thi công tác thực hiện an toàn vệ sinh lao động.
-Phòng ATLĐ & GSCT đồng thời là đơn vị chức năng giám sát sự tuân thủ nội quy, quy định của Công ty đối với các đơn vị sản xuất, thi công lắp đặt thang máy, thang cuốn.
-Thực hiện thanh, kiểm tra các công trường theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
Nhiệm vụ:
-Xây dựng các nội quy, quy định, các quy trình và biện pháp đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, biện pháp PCCC.
-Xây dựng và đôn đốc, đánh giá việc thực hiện kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động hàng năm.
-Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu về tài liệu ATVSLĐ.
-Xây dựng các biện pháp đảm bảo an toàn, phòng ngừa tại nạn lao động trên cơ sở các biện pháp thi công lắp đặt đang thực hiện.
-Tổ chức đào tạo, huấn luyện ATVSLĐ theo quy định hiện hành, tổ chức đào tạo ATVSLĐ nội bộ.
-Hướng dẫn, kiểm tra công tác ATLĐ trong các khâu kỹ thuật thi công xây lắp, lắp đặt và bảo hành bảo trì hệ thống thang máy, thang cuốn.
-Phối hợp với các Trung tâm, Phòng, Ban chức năng triển khai và duy trì áp dụng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp (OHS) tại các đơn vị.
-Nghiên cứu, tìm kiếm các thiết bị, dụng cụ, biện pháp hỗ trợ kỹ thuật đảm bảo an toàn trong thi công lắp đặt, bảo hành bảo trì.
-Lập báo cáo định kỳ gửi Phòng An toàn lao động thuộc Sở LĐTBXH – HN theo các quy định hiện hành.
-Giám sát việc thực hiện theo các quy định trong công tác triển khai thi công lắp đặt, nghiệm thu bàn giao thang máy, thang cuốn tại công trình.
-Giám sát việc thực hiện nội quy công ty và các yêu cầu về việc sử dụng đồ nghề, vật tư TCLĐ, tiến độ TCLĐ tại công trường.
-Kiểm tra công tác thực hiện nội quy, quy định ATVSLĐ tại công trường -Kiểm tra VSLĐ, phòng chống cháy nổ tại kho công trình, tại khu vực thi công và phòng máy.
-Kiểm tra giờ làm việc của các tổ thi công trên công trường.
-Giám sát tiến độ thi công do thi công lắp đặt (căn cứ theo kế hoạch, tiến độ thi công của các Trung tâm TCLĐ khi bắt đầu triển khai thi công) làm cơ sở đối chiếu, tổng hợp báo cáo Nhật ký công trình hàng tháng.
-Phối hợp cùng phòng Vật tư & Kho kiểm soát và quản lý máy/thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ. Thanh kiểm tra công trình khi có yêu cầu.
-Giám sát công tác bàn giao thang khi chưa đủ điều kiện bàn giao (không đảm bảo an toàn khi vận hành, chưa có giấy xác nhận đủ điều kiện bàn giao hoặc phiếu yêu cầu xử lý công việc).
-Ngăn ngừa việc sử dụng hệ thống thang máy vận hành cho các đơn vị khác hoặc thực hiện các công việc cho Chủ Đầu tư hoặc các đơn vị khác không trong phạm vi thực hiện của hợp đồng kinh tế khi chưa có sự đồng ý của Ban Tổng Giám đốc.