Nguồn: Phòng khai thác và thu nợ
Nhìn chung ta có thể thấy số nợ và tiền lãi đã giảm xuống trong những năm 2018, những để con số này giảm được bền vững thì BHXH tỉnh Bắc Giang cần phải thực hiện một cách đồng bộ hơn nữa các biện pháp thu hồi nợ.
Việc thực hiện thu hồi nợ đã được thực hiện tương đối quyết liệt trong những năm qua nhằm giảm số nợ này xuống. Đối với những khoản nợ nộp chậm từ 1 đến 30 ngày cán bộ BH đã thực hiện việc đôn đốc việc nộp BH đúng thời hạn.
Bảng 3.13: Tình hình đôn đốc của cơ quan BH đối với DN chậm nộp
Đơn vị: trường hợp Hình thức 2016 2017 2018 So sánh (tăng/giảm) 2017 2016 2018 2017 Gọi điện 642 697 635 55 -62 Nhắn tin 745 875 757 130 -118 Gửi email 745 643 456 -102 -187 Gặp trực tiếp 243 335 232 92 -103
Nguồn: Phòng khai thác và thu nợ
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Tỷ
đồn
g
Số nợ Số lãi
Khi đến thời hạn chuẩn bị nộp tiền BH các cán bộ nhân viên BHXH đã tiến hành rà soát xem xét những trường hợp doanh nghiệp để có hình thức xử lý khác nhau: với những doanh nghiệp ít khi nộp chậm và thời gian quá hạn ít thì cán bộ BH gọi điện trực tiếp cho kế toán trưởng, trưởng hoặc phó công ty hoặc kế toán chuyên bộ phận về BH của công ty để nhắc nhở việc nộp BH. Kết hợp với việc gọi điện thì cán bộ BH cũng đồng thời gửi email cho những người lãnh đạo của các công ty để tránh trường hợp quên, hoặc đang ngần ngại chưa muốn nộp tiền BH.
Trong khí rà soát, với những trường hợp có những biểu hiện xấu về tài chính, có lịch sử trong việc nợ BH thì Bảo hiểm xã hội của Huyện và Tỉnh cũng đã cử người đến gặp trực tiếp doanh nghiệp để xem xét tình hình thực tế, xem xét những vướng mắc của doanh nghiệp để có thể xử lý kịp thời tránh tồn đọng lâu ngày.
* Đối với những trường hợp đã quá 2 tháng tiền đóng BH với phương thức đóng hàng tháng, quá 4 tháng với phương thức đóng 3 tháng một lần và quá 7 tháng với phương thức đóng 6 tháng một lần thì cán bộ bảo hiện thực hiện phương thức lập biên bản về việc đóng bảo hiểm và gửi công văn đôn đốc. Trong trường hợp gửi 2 lần công văn đôn đốc mà không tiến hành trả nợ thì sẽ chuyển sang phòng hoặc tổ khai thác thu hồi nợ để tiến hành thu hồi nợ.
Bảng 3.14: Tình hình lập biên bản và gửi công văn đôn đốc
Đơn vị: số lượt Hình thức 2016 2017 2018 So sánh (tăng/giảm) 2017 2016 2018 2017 Lập biên bản 333 453 316 120 -137
Gửi công văn 598 754 579 156 -175
Trong thực tế, việc lập biên bản về việc đóng Bảo hiểm của các doanh nghiệp nợ này cũng gặp nhiều khó khăn đó là: cán bộ bảo hiểm đã gọi điện trước để thông báo sự việc, đã sắp xếp lịch gặp lãnh đạo các công ty phải lập biên bản. Đã có nhiều trường hợp cán bộ bảo hiểm đến tận doanh nghiệp để tiến hành lập biên bản nhưng lãnh đạo doanh nghiệp cố tình không tiếp. Đã nhiều trường hợp cán bộ đến nhiều lần không tiếp, cán bộ bảo hiểm đã chuyển công văn yêu cầu nộp bảo hiểm đến công ty.
Quá trình làm công văn cũng được thực hiện một cách nhanh chóng được thực hiện: Cán bộ bảo hiểm lập danh sách đã lập biên bản, những doanh nghiệp đã cố tình không cho gặp…. để Lãnh đạo bảo hiểm sớm phê duyệt và thực hiện gửi công văn như đã hướng dẫn tại Quyết định 595 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Sau khi đã chuyển công văn, cán bộ bảo hiểm cũng đã gọi điện lại thông báo cho doanh nghiệp.
Phòng/tổ khai thác và thu nợ tiếp nhận hồ sơ
Sau khi đã gửi công văn về việc chậm đóng bảo hiểm của các doanh nghiệp mà doanh nghiệp vẫn cố tình không nộp thì hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được chuyển sang phòng/ tổ khai thác và thu nợ để tiếp tục thực hiện thu hồi nợ.