5. Bố cục của luận văn
4.2.1. Xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể, giao chỉ tiêu rõ ràng
Việc xây dựng kế hoạch thu hồi nợ rất là quan trọng vì kế hoạch sẽ giúp cán bộ BH đưa ra được các phương án cụ thể, cách thức thực hiện cũng như lịch trình cụ thể cho mỗi doanh nghiệp. Do vậy, xây dựng kế hoạch phải đảm bảo như sau:
-Thu thập thông tin chính xác và cụ thể: với số lượng doanh nghiệp ngày càng nhiều, một lượng lớn lao động tại các tỉnh ngoài về Bắc Giang làm ăn và sinh sống, việc xác định chính xác số lao động là rất khó khăn và vẫn phụ thuộc chủ yếu và sự khai báo của các doanh nghiệp. Do vậy, cần tăng cường thông
tin thu thập về số lượng lao động thông qua các tổ chức như Đoàn thanh niên, Công Đoàn… Thêm vào đó, BHXH cũng cần phải kết hợp chặt chẽ với các sở ban ngành như thuế, sở lao động… để có được thông tin tài chính của các doanh nghiệp đang nợ BHXH. Từ những thông tin thu thập được, BHXH sẽ lên kế hoạch chi tiết và cụ thể cho từng bộ phận từng đơn vị.
-Xây dựng kế hoạch cũng cần dựa trên năng lực thực hiện nhiệm vụ của cán bộ BH. Cũng do số lượng doanh nghiệp nhiều, lực lượng lao động phức tạp… Quá trình xây dựng kế hoạch cần phải được các bộ phận thu và bộ phận thu hồi nợ xem xét và có những yêu cầu chỉnh sửa. Nếu xây dựng chỉ tiêu quá cao dẫn đến cán bộ BH thực hiện không đạt chỉ tiêu điều này dẫn đến tinh thần làm việc không thỏa mái và hiệu quả.
-Quy định rõ trách nhiệm của từng đơn vị, từng bộ phận: Hiện nay có hai bộ phận chủ yếu thực hiện việc thu hồi nợ đó là: bộ phận quản lý thu và bộ phận thu hồi nợ. Hai bộ phận này cần phải kết hợp chặt chẽ cho nhau. Lãnh đạo BH cần chỉ rõ nhiệm vụ của từng bộ phận, tránh trường hợp đẩy trách nhiệm cho nhau. Lãnh đạo cũng cần giao nhiệm vụ đến từng thành viên, những thành viên nào không đạt được kế hoạch đề ra thì cương quyết không cho hoàn thành nhiệm vụ cuối năm. Bên cạnh đó, BHXH tỉnh cũng quy trách nhiệm rõ cho Giám đốc bảo hiểm xã hội các huyện nếu để tình trạng nợ cao như: nếu tên, khiển trách, đánh giá năng lực…Từ đó lãnh đạo bảo hiểm các huyện sẽ tăng cường giám sát và chỉ đạo nhân viên trong việc thu hồi nợ.