9. Bố cục của luận văn
3.3 Giải pháp về phần mềm quản lý thƣ viện số
Việc lựa chọn phần mềm quản lý là việc quan trọng nhất giúp cho việc tạo lập, quản lý và khai thác TLS một cách hiệu quả nhất. Theo xu hướng hiện nay, TVS là một định hướng hoạt động của hầu hết các thư viện, chính vì vậy cần phải lựa chọn phần mềm quản lý được TLS và có thể kết nối được Internet.
Viện TTKHXH cần có một phần mềm quản lý TLS nhằm giúp cho việc quản lý và chia sẻ tài liệu thay cho phần mềm Greenstone. Trước đó, Viện đã đầu tư phần mềm thư viện điện tử tích hợp Millennium của hãng Innovative Interfaces và hãng phần mềm nổi tiếng này còn có phần mềm thư viện số Content Pro IRX. Chính vì vậy, việc đầu tư phần mềm quản lý thư viện số là của hãng phần mềm này là phù hợp. Phần mềm quản lý tài nguyên số Content Pro IRX là một giải pháp hoàn chỉnh
cho việc quản lý các tài nguyên lưu trữ, các bộ sưu tập đặc biệt và các dạng tài liệu số khác. Với giao diện Web thân thiện, dễ hiểu, khả năng tìm kiếm mạnh và thiết kế cho việc thu thập các siêu dữ liệu, giải pháp cung cấp khả năng truy cập, nghe, nhìn toàn diện cho bạn đọc.
Content Pro IRX được lập trình bằng ngôn ngữ Java. Phần mềm được thiết kế để chạy liên tục 24/7 và giảm thiểu tối đa thời gian ngừng hoạt động do các sự cố bảo trì, nâng cấp phần mềm.
Content Pro IRX được xây dựng theo kiến trúc đa tầng máy khách - máy chủ (client - server). Phần mềm cài đặt tại máy khách (client) có khả năng tự động kết nối lại khi có lỗi xảy ra với đường truyền hoặc khi máy chủ ngừng hoạt động để bảo trì. Tính năng này giúp các cán bộ thư viện hoạt động thuận lợi hơn, nhất là trong điều kiện hệ thống mạng Internet, LAN, WAN của Việt Nam còn chưa tốt, khả năng gián đoạn đường truyền thường xuyên xảy ra.
Phần mềm hỗ trợ nhiều loại hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau như Oracle database.Ngoài ra Innovative còn xây dựng một cơ sở dữ liệu riêng dự trên nền của PostgreSQL. Cơ sở dữ liệu này đã được tối ưu hóa các bảng biểu, kết nối và có thể phục vụ được cho các thư viện có trên 20 triệu biểu ghi.
Phần mềm cài đặt tại các máy trạm có thể chạy được trên tất cả các phiên bản của hệ điều hành Microsoft Window, Linux, Mac OS…
Việc nâng cấp phiên bản mới của phần mềm được làm hoàn toàn tự động và giảm thiểu tối đa thời gian ngừng hoạt động của hệ thống. Đối với phần mềm tại máy trạm, khi có 1 phiên bản phần mềm mới, hệ thống sẽ truyền dữ liệu từ máy chủ về máy trạm và tự động cài đặt.Người sử dụng chỉ cần khởi động lại phần mềm là có thể sử dụng được chứ không cần bất kỳ 1 thao tác cài đặt, nâng cấp nào.
Tất cả các giao dịch của người sử dụng đều được cập nhật theo thời gian thực Phần mềm quản lý tài nguyên số Content Pro IRX hoàn toàn sử dụng giao diện đồ họa. Nhân viên thư viện có thể tùy chỉnh các giao diện để phù hợp và tiện lợi nhất khi sử dụng. Các tùy chỉnh này sẽ được “ghi nhớ” lại trên hệ thống theo tên người sử dụng do đó dù làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ máy tính nào, người sử dụng vẫn có 1 giao diện duy nhất mà mình đã tùy chỉnh.
Các tính năng chính của phần mềm thư viện số Content Pro IRX gồm:
- Quản lý kho tư liệu số
- Biên tập tài liệu số
- Tra cứu tài liệu số
- Trình diễn tài liệu số
- Quản lý lưu thông tài liệu số
- Chỉ mục tìm kiếm toàn văn
- Quản trị hệ thống
- Báo cáo thông kê