9. Bố cục của luận văn
1.3 Khái quát về Viện Thông tin Khoa học xã hội
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Viện
1.3.2.1 Chức năng
- Thông tin khoa học cho các cấp lãnh đạo Đảng và Nhà nước, các cơ quan hoạch định chính sách, các tổ chức nghiên cứu và đào tạo, các doanh nghiệp... về những vấn đề cơ bản và xu hướng phát triển của thế giới, khu vực và Việt Nam, về khoa học xã hội thế giới và Việt Nam.
- Bảo tồn, khai thác và phát huy di sản truyền thống Thư viện Khoa học xã hội. Xây dựng và phát triển Thư viện là Thư viện Quốc gia về Khoa học xã hội
- Chủ trì, điều phối và hỗ trợ các hoạt động nghiệp vụ thuộc lĩnh vực thông tin và thư viện trong toàn Viện Khoa học xã hội Việt Nam
- Đào tạo, xây dựng và phát triển nguồn nhân lực thông tin và thư viện khoa học xã hội.
1.3.2.2 Nhiệm vụ
- Trình Chủ tịch Viện Khoa học xã hội Việt Nam phê duyệt Chiến lược, Quy hoạch và Kế hoạch 5 năm và hàng năm; tổ chức thực hiện Chiến lược, Quy hoạch và Kế hoạch đó khi được phê duyệt.
- Tổ chức nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn về thông tin - thư viện khoa học xã hội.
- Dịch, biên soạn, xuất bản và cung cấp các sản phẩm thông tin khoa học xã hội (sách, tạp chí, chuyên đề, bản tin, tài liệu phục vụ lãnh đạo, tài liệu lý luận và nghiệp vụ về thông tin - thư viện...); Xây dựng báo cáo thông tin thường niên về Khoa học xã hội Việt Nam (Annual Report Vietnam Social Sciences).
- Tổ chức phát triển nguồn thông tin khoa học xã hội. Xây dựng Ngân hàng dữ liệu về thông tin cơ bản của khoa học xã hội Việt Nam. Cập nhật sách, báo, tạp chí, phần mềm ứng dụng, các dạng thông tin số, ảnh, băng, đĩa... các loại.. Bảo quản, phục chế, số hoá, vi phim hoá sách, báo, tư liệu của Thư viện Khoa học xã hội.
- Ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin - thư viện. Tư vấn và hướng dẫn nghiệp vụ, điều phối hoạt động tin học hoá thư viện trong toàn Viện Khoa học xã hội Việt Nam.
- Chủ trì, tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ Thông tin và Thư viện trong Viện Khoa học xã hội Việt Nam. Tham gia đào tạo sau đại học trong lĩnh vực Khoa học luận, các khoa học Thông tin - Thư viện.
- Hợp tác quốc tế về thông tin khoa học xã hội. Phối hợp hoạt động thông tin và trao đổi ấn phẩm với các thư viện trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật. - Quản lý đội ngũ công chức, viên chức của Viện; quản lý tài chính, tài sản của Viện theo quy định, chế độ của Nhà nước và của Viện Khoa học xã hội Việt Nam.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch Viện Khoa học xã hội Việt Nam
1.3.2.3 Cơ cấu tổ chức
Viện hiện có 21 phòng ban chức năng, gồm: Phòng Thông tin Chính trị và những vấn đề chiến lược phát triển; Phòng Thông tin Kinh tế; Phòng Thông tin Nhà nước và Pháp luật; Phòng Thông tin Lịch sử, Dân tộc và Tôn giáo; Phòng Thông tin Văn hóa và Phát triển; Phòng Thông tin Xã hội và Con người; Phòng Thông tin Toàn cầu và Khu vực; Phòng Thông tin Ngữ văn; Phòng Nghiệp vụ Thư viện; Phòng Bổ sung - Trao đổi; Phòng Phân loại - Biên mục; Phòng Bảo quản; Phòng Công tác bạn đọc; Phòng Báo - Tạp chí; Phòng Xây dựng Cơ sở dữ liệu - Thư mục; Phòng Tin học hóa; Phòng Phổ biến tin; Phòng In; Phòng Tổ chức - Hành chính; Phòng Quản lý Khoa học và Hợp tác quốc tế; Phòng Biên tập - Trị sự (Tạp chí Thông tin KHXH)
- Hội đồng khoa học
+ Viện Thông tin Khoa học xã hội có Hội đồng khoa học tư vấn khoa học cho Viện trưởng. Các thành viên Hội đồng khoa học của Viện Thông tin Khoa học xã hội do Viện trưởng quyết định, sau khi có ý kiến chấp thuận của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam.
+ Hội đồng khoa học của Viện Thông tin Khoa học xã hội hoạt động theo Quy chế về tổ chức và hoạt động của Hội đồng khoa học do Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam ban hành.
- Lãnh đạo Viện
+ Viện Thông tin Khoa học xã hội có Viện trưởng và các Phó Viện trưởng. Viện trưởng, Phó Viện trưởng do Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam bổ nhiệm theo Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm cán bộ lãnh đạo các cấp thuộc Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam. + Viện trưởng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Viện Thông tin Khoa học xã hội. Các Phó Viện trưởng chịu trách nhiệm trước Viện trưởng về những nhiệm vụ được Viện trưởng phân công.
+ Viện trưởng Viện Thông tin Khoa học xã hội có trách nhiệm xây dựng Quy chế về tổ chức và hoạt động của Viện Thông tin Khoa học xã hội trình Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam ban hành