9. Bố cục của luận văn
3.2 Giải pháp về kinh phí
Vấn đề quan trọng hàng đầu hiện nay đối với việc xây dựng TLS là cần có nguồn kinh phí lớn và ổn định để đầu tư cho việc số hóa tài liệu và bổ sung những nguồn tài liệu điện tử có trên thị trường. Kinh phí là một trong những yếu tố quyết định trong xây dựng và phát triển TLS. Viện TTKHXH muốn trở thành thư viện hàng đầu về hệ thống thư viện hiện đại cần đầu tư mạnh, đồng bộ và duy trì sự ổn định về tài chính. Nguồn tài chính có thể được huy động từ nhiều nguồn khác nhau như: Ngân sách Nhà nước Viện Hàn lâm KHXHVN phân bổ, kinh phí trực tiếp từ các viện nghiên cứu, huy động các tổ chức, các quỹ tài trợ trong nước và ngoài nước, các dự án đang được triển khai từ các tổ chức chính phủ và phi chính phủ. Tuy
nhiên, hiện nay hoạt động của Viện TTKHXH vẫn chủ yếu sử dụng nguồn vốn do Viện Hàn lâm KHXHVN phân bổ, nên còn thụ động và rất hạn hẹp.
Khi phân bổ nguồn kinh phí hàng năm, cần có sự phân chia rõ ràng từng nguồn kinh phí bổ sung tài liệu như là mua CSDL trực tuyến, phát triển mảng số hóa tài liệu.
Ngoài ra, để tiến hành số hóa những tài liệu có giá trị, có nhu cầu sử dụng cao nhằm bảo quản nguồn tài liệu quý hiếm và đáp ứng được NCT của NDT thì cần rất nhiều kinh phí vì lượng tài liệu này là rất lớn. Nhiều tài liệu cũ nát cần các chuyên gia phục chế và đánh giá. Bên cạnh đó một số tài liệu ngoại văn còn được bảo hộ quyền tác giả thì cần kinh phí lớn hơn để thương lượng và xin phép quyền tác giả.
Để xây dựng được nguồn TLS đa dạng phong phú, Viện cần nghiên cứu, thống nhất đề án để thuyết phục Viện Hàn lâm KHXHVN đầu tư nguồn kinh phí riêng, xin kinh phí đầu tư theo chiều sâu để xây dựng TLS.
Ngoài các tài liệu dạng CSDL điện tử, e-book mua trên thị trường, Viện TTKHXH cần tích cực khai thác các nguồn thông tin các CSDL từ các tổ chức cá nhân có nhu cầu trao tặng, phù hợp với các chương trình nghiên cứu để giúp NDT chọn lọc và khai thác thông tin được tốt hơn.
Ngoài ra, Viện cần chủ động cử những chuyên gia nghiên cứu cùng với cán bộ thư viện hợp tác nghiên cứu, xin đầu tư tài trợ từ các dự án.