9. Bố cục của luận văn
2.1 Xây dựng tài liệu số
2.1.2 Bổ sung tài liệu nội sinh
Bên cạnh các nguồn tài liệu in, phát hành chính thức trong và ngoài nước, Viện TTKHXH còn thường xuyên tiếp nhận các công trình nghiên cứu cấp bộ, cấp nhà nước, các luận văn, luận án của chính các tác giả đã tham gia nghiên cứu và đã bảo vệ đạt chất lượng cao biếu, tặng, bổ sung vào nguồn tài nguyên thông tin của Viện.
Bắt đầu trong năm 2014, được sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Viện Hàn lâm KHXH, Ban QLKH và Ban lãnh đạo Học viện KHXH, việc nghiên cứu sinh và học viên cao học nộp luận văn, luận án trước khi bảo vệ tại Học viện KHXH tại Viện TTKHXH đã được quy định chính thức tại Học viện KHXH, góp phần gia tăng nguồn lực nội sinh của Viện Hàn lâm KHXH.
Về CSDL thư mục:
TT Tên CSDL Số lƣợng biểu ghi
1 Thần tích thần sắc (TTS) 13.211
2 Hương ước (HGU) 6.950
3 Bài báo tạp chí (BTT) 138.212 4 Mục lục tên tạp chí (MARC21) 827 5 Sách viện TTKHXH (SHT) 132.551 6 Ảnh (ANH) 57.860 7 Sách tiếng Nga (SHR) 80.231 8 Sách Trung Quốc (STQ 53.333 9 Công báo (từ 1974 đến 2000) (CB) 6.746 10 Sách các TV thuộc VKHXHVN từ 1998 đến nay (STT) 108.297
11 Luận án thạc sĩ tiến sĩ (LUANAN) 397
12 Sách tra cứu (STC) 2.140
13 Thống kê sắc phong (TKS) 4.221
14 Sách về Hà Nội (SHN) 1.645
15 Đường phố Hà Nội (PHN) 638
Tổng 606.333
Bảng 1.1: Bảng thống kê CSDL thư mục vềtài liệu nội sinh
Về CSDL toàn văn tài liệu số):
TT Tên bộ sƣu tập Dạng số hoá Số lƣợng Ghi chú
1 Hương ước Số hoá toàn văn. File
ảnh: Tiff, jpeg, PDF 5.461 quyển
Số hoá trọn bộ sưu tập
2 Hương ước Nôm Số hoá toàn văn. File
ảnh: Tiff, jpeg, PDF 1.226 quyển
Số hoá trọn bộ sưu tập
3 Thần sắc Hán Nôm
Số hoá toàn văn. File
ảnh: Tiff, jpeg, PDF 3.710 quyển
Số hoá trọn bộ sưu tập
4 Sắc Phong Chụp ảnh, file ảnh: jpeg 533 bản Số hoá trọn bộ sưu tập
TT Tên bộ sƣu tập Dạng số hoá Số lƣợng Ghi chú
5 Ảnh Quét file ảnh: Tiff, jpeg. 57.860 ảnh Số hoá trọn bộ sưu tập
6
Tạp chí L’éveil économique de l’Indochine
File PDF 625 215 số chưa số hoá
7 Sách Hán Nôm Chụp/quét ảnh file: jpeg, PDF
243 quyển toàn văn. 1.496 quyển 3 trang
243 quyển toàn văn, còn lại 3 - 15 trang
8 Sách Trung Quốc cổ
Chụp/quét ảnh file: jpeg,
PDF 42.143 quyển 3 - 5 trang 9 Sách Nhật Bản
cổ
Chụp/quét ảnh file: jpeg,
PDF 9.693 quyển 3 - 5 trang 10 Sách Pháp Quét ảnh file: PDF 300 quyển Toàn văn
11 Bản đồ Quét ảnh file: Tiff, jpeg 49 bản đồ
Chủ đề bản đồ Điện Biên Phủ và Hoàng Sa, Trường Sa 12 Sách mới Fulltext 320 quyển 2.800 số hoá 10 - 15 trang 13 Kết quả các đề tài nghiên cứu khoa học
Fulltext Trên 200 đề tài
14 Tài liệu phụ vụ nghiên cứu HTML, PDF Khoảng 2.700 số Từ 1990-2000 file ảnh 2000 - 2013 fulltext
15 Thông cáo Chụp/quét file: jpeg,
PDF 110 tập
16 OCTO Chụp/quét ảnh file: Tiff,
jpeg, PDF 42 quyển
Sách in trước năm 1945 bằng tiếng Việt 17 Các tài liệu khác File PDF 27 loại Tài liệu biếu tặng
- Tài liệu phục vụ nghiên cứu (tin nhanh) có từ năm 1990 đến hết 2012 tương đương trên 29000 trang;
- Ảnh hiện tại 57.860 ảnh đã số hóa (dạng JPEC)
- Tài liệu sách Hán nôm 2056 cuốn (sách Hán cổ, Hán hiện đại) với số lượng 245
cuốn toàn văn (45.871 trang) và 1813 cuốn được số hóa 3-7 trang đầu (khoảng 5252 trang) dạng PDF
- Kết quản nghiên cứu đề tài khoa học các cấp (19.000 trang) có từ năm 2005 đến
2012 (dạng HTML và PDF)
- Tài liệu Hương ước số hóa toàn văn số lượng (2.500 trang) dạng JPEC và PDF
- Tài liệu sách Trung Quốc cổ và Nhật bản cổ số hóa 3 trang đầu số lượng
159.999 trang, dạng file JPEC và PDF)