Chƣơng 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ ỨNG DỤNG
1.2. Tổng quan về phần mềm KIPOS
1.2.1. Cơ sở xây dựng phần mềm
Ngày nay, các thƣ viện đang phải đối diện với nhiều thách thức thúc đẩy bởi một thế giới thông tin đa dạng và mở rộng nhanh chóng. Sản xuất phần mềm trong điều kiện Việt Nam hiện nay là công việc không dễ, đặc biệt đối với lĩnh vực tổ chức, quản lý và phân phối tri thức nhƣ ngành thông tin thƣ viện, việc thay đổi các quy trình thao tác nghiệp vụ, tổ chức và quản lý là những vấn đề cơ bản song lại không thể thay đổi trong một sớm, một chiều. Những yêu cầu đặt ra đối với một phần mềm thƣ viện bao gồm:
- Phần mềm phải tuân thủ các chuẩn quốc tế về nghiệp vụ TTTV để đảm bảo sự tƣơng thích trong giao dịch và vận hành các quá trình TTTV và trao đổi các sản phẩm, dịch vụ trong mơi trƣờng nối mạng tồn cầu. Đồng thời có khả năng tƣơng thích với các chuẩn về mô tả dữ liệu số.
- Phần mềm phải chạy trên mạng theo các chuẩn công nghệ về truyền thông của môi trƣờng internet/intranet theo mơ hình Client/Server.
- Phần mềm phải có khả năng tạo lập, tổ chức, quản lý và phát hành các bộ sƣu tập số, đồng thời tích nhập các tài liệu đa phƣơng tiện với nhiều định dạng khác nhau.
- Các phân hệ chức năng phải h trợ một cách tối ƣu nhất quy trình nghiệp vụ thƣ viện.
- Phần mềm phải có khả năng duyệt xem và tìm kiếm mạnh
- Hệ thống CSDL phải có cơ chế sao lƣu thông minh và dễ dàng khơi phục khi có sự cố, đảm bảo an tồn dữ liệu
- H trợ mã vạch và các thiết bị thƣ viện khác.
Đứng trƣớc những thách thức và u cầu đó, Cơng ty CP Phần mềm Hiện Đại đã cho ra đời giải pháp tổng thể KIPOS - Knowledge Information
Portal Solution, là sự kết hợp giữa phần mềm quản trị thƣ viện tích hợp và phần mềm thƣ viện số trên cùng một giao diện, truy cập chung trên một cổng thơng tin. KIPOS chính thức ra đời năm 2007, với nền tảng từ phần mềm VLAS (năm 2000). Cho đến nay KIPOS đã phát triển đƣợc gần 10 năm, những thay đổi, cập nhật để phù hợp với xu thế thời đại cũng nhƣ mơ hình của từng thƣ viện đã khẳng định đƣợc vị thế của phần mềm thƣ viện này.
Các module chức năng của KIPOS đƣợc phân hoạch thành 2 vùng chính có thể triển khai độc lập hoặc phối hợp trong một giải pháp thống nhất: KIPOS.Automation- Tự động hóa thƣ viện và KIPOS.Digital - Quản lý tài nguyên số. Cùng với đó là sự kết hợp của Cổng thông tin điện tử KIPOS.Web Portal, giúp ngƣời dùng khai thác thông tin về tài liệu in trong thƣ viện cũng nhƣ sử dụng tài liệu số một cách dễ dàng và thuận tiện nhất.