Chƣơng 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ ỨNG DỤNG
1.3. Khái quát về Trung tâm Thôngtin Thƣ viện Viện Đại học Mở
1.3.3. Cơ cấu tổ chức
Trung tâm TTTTV Viện ĐH Mở Hà Nội chi nhánh Ngọc Hồi Thanh Trì có 6 cán bộ, gồm 01 giám đốc; 01 phó giám đốc; và các cán bộ thuộc các phòng ban làm công tác chuyên môn nghiệp vụ. Trong đó cán bộ công nghệ thông tin có 02 cán bộ, cán bộ xử lý nghiệp vụ có 02 cán bộ, cán bộ phục vụ bạn đọc có 01 cán bộ chính, và 01 cán bộ h trợ.
Ban giám đốc có nhiệm vụ điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động của thƣ viện, đƣa ra những quyết định, định hƣớng phát triển cho thƣ viện.
Bộ phận xử lý nghiệp vụ có nhiệm vụ bổ sung tài liệu, biên mục, biên tập tài liệu, và h trợ chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ thƣ viện ở các chi nhánh con.
Bộ phận phục vụ bạn đọc có nhiệm vụ thực hiện quy trình lƣu thông tài liệu, cho bạn đọc mƣợn trả tài liệu, ghi nhận thông tin từ phía bạn đọc, và tiếp nhận yêu cầu làm thẻ bạn đọc.
Bộ phận tin học có nhiệm vụ duy trì hệ thống mạng, máy tính, cơ sở dữ liệu của thƣ viện hoạt động thông suốt, h trợ bạn đọc sử dụng phòng Mạng – Máy tính, và in thẻ bạn đọc.
Vì là trụ sở chính, nên Trung tâm TTTV Viện ĐH Mở Hà Nội là cơ quan đứng đầu phụ trách quản lý chuyên môn và nghiệp vụ điều phối nhân sự của 12 chi nhánh thƣ viện đặt tại các cơ sở đào tạo khác. Hàng năm việc tuyển dụng nhân sự, và phân công công việc và tổ chức các hoạt động của thƣ viện đều từ phía trung tâm phát động, nhằm duy trì sự liên kết giữa các thƣ viện thành viên, sử dụng chung cơ sở dữ liệu thƣ viện.