Chƣơng 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ ỨNG DỤNG
1.3. Khái quát về Trung tâm Thôngtin Thƣ viện Viện Đại học Mở
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ
Chức năng:
Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Viện Đại học Mở có chức năng thu thập, tổ chức, lƣu trữ và khai thác vốn tài liệu và cung cấp các loại tài liệu nhằm truyền bá kiến thức, thông tin phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, giải trí cho cán bộ, viên chức, giáo viên, học viên và sinh viên tất cả các hệ đào tạo trong Viện Đại học Mở.
Chuẩn hóa về nghiệp vụ Thông tin - Thƣ viện nhằm đảm bảo tính liên thông trong nƣớc và nƣớc ngoài về lĩnh vực chuyên môn. Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến vào việc hiện đại hóa, tự động hóa các hoạt động của Trung tâm Thông tin - Thƣ viện, xây dựng thƣ viện điện tử, thƣ viện số.
Có kế hoạch thƣờng xuyên xây dựng và bảo trì trang web của Trung tâm Thông tin - Thƣ viện. Đảm bảo hệ thống mạng, phòng máy đƣợc thông suốt. Biên mục, kết nối các cơ sở dữ liệu toàn văn, bảo đảm, nâng cấp phần mềm quản trị thƣ viện Libol, thƣ viện số, đáp ứng yêu cầu tự động hóa và hiện đại hóa Trung tâm Thông tin - Thƣ viện.
Có trách nhiệm hợp tác chặt chẽ với các Khoa, các Trung tâm, các Phòng, Ban trong Nhà trƣờng về việc bổ sung sƣu tập, xử lý, cung cấp tài nguyên số và tài liệu tham khảo cho cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên trong toàn trƣờng.
Tham gia các hội nghị, hội thảo khoa học về thông tin thƣ viện trong nƣớc và quốc tế, liên kết, hợp tác với các thƣ viện, tổ chức cá nhân trong nƣớc và nƣớc ngoài về tiếp nhận tài trợ, trao đổi nguồn lực thông tin, kinh nghiệm
chuyên môn, tham gia các mạng thông tin; tổ chức các hoạt động dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao và quy định của pháp luật.
Hoạt động thƣ viện các Khoa, Trung tâm: Tổ chức khai thác vốn tài liệu và giáo trình các chuyên ngành đào tạo của Khoa, Trung tâm; phục vụ kịp thời nhu cầu học tập, nghiên cứu khoa học của các cán bộ, giảng viên và sinh viên các hệ đào tạo ở Khoa, Trung tâm; phổ biến các nội quy, quy chế, hƣớng dẫn sử dụng phòng đọc, thƣ viện điện tử, thƣ viện số cho bạn đọc.
Nhiệm vụ
Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Viện Đại học Mở có nhiệm vụ tham mƣu giúp Viện trƣởng các nội dung chính sau đây :
- Xây dựng kế hoạch hoạt động, giải pháp đổi mới và phát triển Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Viện Đại học Mở và Thƣ Viện các Khoa, Trung tâm phù hợp với sự phát triển của Nhà trƣờng và của ngành thông tin thƣ viện Việt Nam.
- Lập kế hoạch bổ sung, khai thác, sao chụp, nhân bản vốn tài liệu, cơ sở dữ liệu, vật tƣ, trang thiết bị để phục vụ tốt công tác đào tạo, công tác nghiên cứu khoa học trong trƣờng.
- Thu thập các tài liệu do trƣờng xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đƣợc nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên, chƣơng trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trƣờng, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thƣ viện.
- Tổ chức và quản lý cán bộ thƣ viện, tài sản theo sự phân cấp của Viện trƣởng Viện Đại học Mở. Bảo quản, kiểm kê định kì vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của Trung tâm Thông tin - Thƣ viện. Tiến hành thanh lọc ra khỏi kho thƣ viện các tài liệu lạc hậu, hƣ nát theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện quản lý về mặt chuyên môn các thƣ viện của các Khoa, Trung tâm. Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của viện Trƣởng Viện Đại học Mở, của Bộ giáo dục và Đào tạo và của Vụ thƣ viện Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.