Chƣơng 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ ỨNG DỤNG
1.2. Tổng quan về phần mềm KIPOS
1.2.3. Các phân hệ chức năng
KIPOS là sự kết hợp của 3 hệ thống với 12 phân hệ chức năng:
- KIPOS.Automation – Giải pháp tự động hóa thư viện (5 phân hệ)
+ Phân hệ Biên mục: Cho phép thực hiện việc biên mục hoàn toàn dựa trên giao diện Windows, các nhân viên thƣ viện có thể biên mục và quản lý thƣ mục, quản lý tính nhất quán, biên mục đầu mục và các nguồn tin đa phƣơng tiện với khả năng xuất nhập biểu ghi thƣ mục MARC21. H trợ mọi tiêu chuẩn MARC, các qui tắc biên mục ISBD, AACR2… giao diện linh hoạt với nhiều mẫu nhập liệu tiện dụng, tùy biến.
+ Phân hệ Tra cứu: Hồn tồn dựa trên cơng nghệ Web, OPAC cho phép ngƣời sử dụng có thể truy cập thơng tin của thƣ viện thơng qua các trình duyệt Web ở mọi nơi mọi lúc. OPAC cung cấp những phƣng thức tìm kiếm
đa dạng , tốc độ nhanh, thoả mãn mọi yêu cầu tìm tin của ngƣời sử dụng. OPAC cung cấp các tính năng cơ bản nhƣ: Tìm lƣớt, Tìm Tiêu đề đề mục, Tìm từ khóa, Tìm Chun gia thỏa mãn mọi yêu cầu tìm tin.
+ Phân hệ Quản lý lƣu thông: Đƣợc thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu tự động hoá của các thƣ viện trong việc tự động hoá quản lý lƣu thông tài liệu với các chức năng nhƣ cho mƣợn, nhận trả, gia hạn, phạt và thu phí, quản lý bạn đọc và các chính sách cho mƣợn. Mục đích chính của phân hệ này là quản lý các bộ sƣu tập vật lý hiện hữu trong và ngồi thƣ viện bằng phƣơng thức càng cơng bằng và hiệu quả càng tốt. Nó bao gồm việc lƣu thơng của bộ sƣ tập các tài liệu thông thƣờng, các tài liệu mƣợn liên thƣ viện và công việc quản lý các bàn phục vụ. Phân hệ này bao hàm tất cả các vấn đề liên quan tới việc cho mƣợn: tính phí, thanh tốn, gia hạn, quá hạn, đặt trƣớc, bảo trì tài liệu, bạn đọc.
+ Phân hệ Quản lý bổ sung: Cho phép bạn quản lý nguồn quĩ bổ sung, quản lý quá trình bổ sung nhƣ nhận tặng biếu, đặt mua tài liệu, nhận và thanh toán. Phân hệ đƣợc xây dựng linh hoạt, thích nghi với nhiều mơ hình luồng cơng việc của từng thƣ viện.
+ Phân hệ Quản lý ấn phẩm định kỳ: Quản lý việc đặt và nhận báo tạp chí, h trợ tiêu chuẩn MARC cho định dạng vốn tƣ liệu (MARC format for Holding and Location), cung cấp giao diện đồ họa Windows cho phép dễ dàng tích hợp với các phân hệ khác trong hệ thống.
- KIPOS.Digital – Giải pháp thư viện số (7 phân hệ)
+ Phân hệ Quản lý kho tƣ liệu số: Cung cấp một chức năng quản lý các tệp tin từ xa, cho phép nhân viên thƣ viện tập hợp các tệp tin tài liệu số và tải lên server, quản trị từ xa kho dữ liệu số do mình phụ trách, với các chức năng chính: duyệt xem, tải lên, tải về, sửa chữa tệp tin nội dung, tạo ảnh đại diện…
+ Phân hệ Biên tập tài liệu số: Cung cấp khả năng biên tập tài liệu số trên giao diện Windows trực quan và đặc biệt tiện lợi cho ngƣời sử dụng. Giao diện biên tập tài liệu số tiêu chuẩn METS thân thiện với các tình năng tƣơng tác với tệp tin từ xa, xem qua ảnh tệp, xây dựng ánh xạ tự động.. Tất cả các phần siêu dữ liệu mô tả, quản trị, tệp tin, cấu trúc… đều đƣợc h trợ bởi trình biên tập tài liệu số tiêu chuẩn METS. Đặc biệt, trình biên tập siêu dữ liệu mô tả tiêu chuẩn MARC21 là một phần đƣợc tích hợp chặt chẽ với trình biên tập tiêu chuẩn METS. Nói chung, giúp thƣ viện tối giản công sức trong việc tạo ra các đối tƣợng số phức tạp.
+ Phân hệ Tra cứu mục lục tài liệu số: Tra cứu mục lục trực tuyến tài liệu số, cung cấp các chức năng tìm kiếm trên siêu dữ liệu mơ tả của tài liệu số, có thể tích hợp với giao diện tìm kiếm tài liệu truyền thống. Các chức năng tìm kiếm chính bao gồm: Tìm lƣớt, Tìm theo từ khóa, Tìm kiếm chun gia.
+ Phân hệ Quản lý lƣu thông tài liệu số: Cho phép thƣ viện thiết lập các chính sách lƣu thơng tài liệu, các phƣơng pháp tính phí sử dụng tài liệu dựa trên loại tài liệu, loại bạn đọc, thời gian cấp phép truy cập. Các chức năng thống kê báo cáo, thu phí, quản lý tài khoản bạn đọc… thuộc phân hệ này phụ trách.
+ Phân hệ Trình diễn tài liệu số: Đây là một phân hệ phức tạp và thể hiện tính ƣu việt của các giải pháp thƣ viện số có tuân thủ tiêu chuẩn METS. Phân hệ này phát huy tối đa khả năng trình diễn trên web của các tài liệu số phức hợp gồm nhiều loại định dạng khác nhau nhƣ âm thanh, hình ảnh, văn bản…. Thể hiện đúng cấu trúc và trình diễn đúng những nội dung cần thiết là một yêu cầu cơ bản, ngoài ra phân hệ này cần có các biện pháp quản trị nội dung để hạn chế tối đa khả năng sao chép dữ liệu.
+ Phân hệ Chỉ mục tìm kiếm tồn văn: Tích hợp một Search Engine – Máy tìm kiếm mạnh mẽ cho phép chỉ mục nội dung tài liệu số bao
gồm mục lục, nội dung nhúng, nội dung tệp tin liên kết có thể thu hồi văn bản. Cung cấp chức năng tìm kiếm tồn văn trong giao diện OPAC.
+ Phân hệ Quản lý báo tạp chí điện tử: Cung cấp các chức năng đặc biệt phù hợp trong việc biên mục, biên tập, tra cứu và quản lý lƣu thơng các tài liệu là báo tạp chí điện tử.
- KIPOS.Web portal – Cổng thông tin điện tử: Bao gồm các
module dựng sẵn cho một cổng thông tin điện tử thông dụng và các module thuộc về giải pháp thƣ viện tổng thể KIPOS, tất cả đều đƣợc thiết kế để đáp ứng yêu cầu chung đối với một cổng thông tin điện tử: Quản lý tin tức sự kiện, thông báo, giới thiệu, diễn đàn, thiết lập các kênh thông tin cần thiết của thƣ viện, tùy biến thiết kế giao diện…