8. Dự kiến kết quả nghiên cứu
3.1 Nhóm giải pháp nâng cao năng lực đáp ứng Nhu cầu tin
3.1.4 Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị Thư viện
Cơ sở vật chất, trang thiết bị là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thông tin ở Trung tâm Thư viện. Việc tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị cho hoạt động thông tin - thư viện cũng đồng nghĩa với việc góp phần tạo ra các giá trị thông tin cao phục vụ hữu ích cho người dùng tin.
Trong những năm qua, nhận thức được vai trò quan trọng của Thư viện nên Trường ĐHHT đã chú trọng đầu tư xây dựng cơ sở vật chất và mua s m trang thiết bị hiện đại phục vụ cho hoạt động TT-TV như: phần mềm Libol 6.0, hệ thống máy tính có kết nối mạng internet, máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch,…So với những năm trước đây, thư viện đã có nhiều đổi mới. Tuy nhiên, xét về mặt bằng chung của một thư viện đại học thì v n cịn rất nhiều hạn chế. Có đến 56 % người dùng tin đề nghị đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị khi được hỏi về giải pháp để tăng cường hiệu quả phục vụ của Thư viện. Vì thế, để Thư viện ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu của cán bộ, giảng viên và HSSV trong trường cần có những giải pháp sau:
- Về trụ sở: Do vị trí của Thư viện hiện nay khơng thuận tiện cho người dùng tin sử dụng nên Nhà trường cần đẩy nhanh tiến độ xây mới tòa nhà Thư viện độc
lập, đạt tiêu chuẩn, tạo m i trường th ng thoáng, yên tĩnh để thu hút bạn đọc. Khi xây dựng nên tính tốn cho phù hợp vị trí các phịng nhằm đảm bảo an ninh, an toàn cho tài liệu, thuận lợi cho bạn đọc và tạo điều kiện cho việc bố trí các hoạt động thư viện một cách khoa học.
- Để vận hành tốt hệ thống thông tin phục vụ người dùng tin trong Trường, Thư viện cần tăng cường bổ sung các trang thiết bị hiện đại bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật kết nối hệ thống mạng nội bộ, trang bị hệ thống an ninh mạng, nâng cấp đường truyền online đảm bảo tốc độ truy cập nhanh.
- Tăng cường thêm máy tính, máy in giúp cán bộ giải quyết nhanh chóng mọi cơng việc chun mơn nghiệp vụ, tránh tình trạng gián đoạn trong khi làm việc do máy móc.
- Bổ sung các trang thiết bị nhập liệu và số hóa tài liệu như máy scanner, máy ảnh kỹ thuật số, phần mềm nhận dạng tiếng Việt.
- Các trang thiết bị bảo quản tài liệu như máy hút ụi, quạt thơng gió, hệ thống điều hịa cần được xem xét đầu tư kịp thời để bảo quản tài liệu phục vụ người dùng tin với hiệu quả cao.
- Để đáp ứng nhu cầu mở rộng thêm các loại hình dịch vụ như phịng đọc sách tra cứu, báo tạp chí và tài liệu nội sinh tự chọn cần thiết phải bố trí thêm các thiết bị ngoại vi như máy camera theo dõi, các thiết bị để xây dựng tài liệu mã số, mã vạch, cổng từ, thẻ từ, máy đọc từ, khử từ,…để có thể quản lý bạn đọc ra vào Thư viện.
- Thư viện cần trang bị thêm máy photocopy cho phòng đọc để cung cấp dịch vụ sao chụp tài liệu cho người dùng tin, góp phần vào việc bảo vệ tài liệu sách, báo, tạp chí,…
- Thư viện phải thường xuyên kiểm tra các máy móc thiết bị để sửa chữa kịp thời các hư hỏng thường gặp và cương quyết thanh lý đối với những máy móc thường xuyên hư hỏng, cũ kỹ, xuống cấp. Có chế độ bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên, làm tăng tuổi thọ cũng như khả năng vận hành của các trang thiết bị.