Hạng mục: Phần xây dựng nhà điều hành nhà máy sản xuất các sản phẩm điện gia dụng và nhôm gia dụng cao cấp
STT MSVT Tên vật tư ĐVT Khối lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) 1 2 3 4 5 6 7=5*6
1 V10012 Băng keo lưới M 397,50 500 198.750
2 V10126 Cát đen M3 33.397,13 63.636 2.125.259.765 3 V10130 Cát mịn ML = 1,5 - 2,0 M4 201,55 90.909 18.322.709 4 V10134 Cát vàng M5 12,53 254.545 3.189.449 5 V10135 Cát vàng đổ bê tông M6 182,28 254.545 46.398.463 6 V10155 Cây chống Cây 209,76 32.000 6.712.320 7 V10197 Cọc tre dưới 2,5m M 14.118,72 3.636 51.335.666 8 V10263 Dây thép Kg 731,96 16.364 11.977.793 9 V10280 Đá 1x2 M3 278,22 168.182 46.791.596 10 V10281 Đá 2x4 M3 28,55 168.182 4.801.596 11 V10300 Đá Genanit tự nhiên M2 76,50 909.090 69.545.385
12 V10334 Đinh đỉa Cái 25,24 2.500 63.100
13 V10357 Gạch 120x400 M2 27,62 85.000 2.347.700 14 V10358 Gạch 120x500 M2 43,31 150.000 6.496.500 15 V10367 Gạch 300x300 M2 63,05 134.545 8.483.062 16 V10369 Gạch 400x400 M2 247,25 101.818 25.174.501 17 V10375 Gạch 600x600 M2 800,98 150.000 120.147.000 18 V10381 Gạch chỉ 6,5x10,5x22 Viên 179.890,56 1.227 220.725.717 19 V10386 Gạch đất nung 350x350 M2 45,42 85.000 3.860.700 20 … x x Tổng cộng x x x 4.470.566.872
Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kế toán (2015)
4.2.1.3. Dự toán chi phí máy thi công
Sơ đồ 4.2. Trình tự lập dự toán chi phí máy thi công tai công ty TNHH Tư Vấn & Xây Dựng Đông Hưng - Thái Bình
- Dự toán chi phí máy thi công được lập căn cứ vào dự toán khối lượng máy thi công sử dụng cho từng công trình, hạng mục công trình. Dự toán số giờ máy thi công, chi phí lương nhân viên điều khiển máy, khấu hao máy thi công …chi phí nguyên, nhiên vật liệu sử dụng cho máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Nhà thầu phụ đề xuất phương án tổ chức máy thi công, tiếp đó phòng kỹ thuật kiểm tra và giao chuyển cho phòng Kế hoạch thị trường, phòng Kế hoạch thị trường kết hợp với phòng kế toán tính toán khối lượng ca máy, loại thiết bị máy móc cần thiết phục vụ cho công trình dựa trên bản thiết kế, dự toán kế hoạch công trình.
- Cũng giống như dự toán chi phí nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho công trình thì kế hoạch chi phí máy thi công cũng được lập cho từng hạng mục công việc, công trình, tiến độ hoàn thành hàng tuần, tháng, quý… và thường xuyên
Phòng kỹ thuật Kiểm tra, tính toán khối lượng ca máy, máy thi
công công trình Phòng kế toán – tài chính tính toán từng hạng mục công trình, lập kế hoạch cung cấp thiết bị, máy móc Phòng kinh tế thị trường tìm hiểu thị trường, lựa chọn nhà cung cấp, thương thảo
và ký hợp đồng mua mới hoặc thuê máy,
thiết bị
Phòng kinh tế thị trường kết hợp phòng kế toán chuẩn bị nhập mua máy, thuê máy,
thiết bị thi công Nhập mua mới máy,
được theo dõi kiểm tra để dễ điều chỉnh kế hoạch phù hợp theo sát với thực tế. Phòng Kế hoạch có trách nhiệm kiểm tra lại máy móc, thiết bị hiện có tại công ty có còn hoạt động bình thường hay những bộ phận máy móc, thiết bị nào phải thay thế, bảo dưỡng, sửa chữa… nếu công việc thi công những máy móc thiết bị công ty chưa đủ, cần thuê ngoài các máy móc, thiết bị khác phục vụ cho công trình thi công thì phòng Kế hoạch phải lên dự toán chi tiết chuyển xuống phòng Kế toán làm căn cứ phòng kế toán lên kế hoạch tài chính cụ thể chuẩn bị cho việc thuê máy móc và lập nguồn khấu hao tài sản cho thiết bị máy móc thi công của công ty.
- Căn cứ kế hoạch thiết bị phòng kinh tế thị trường tiến hành thủ tục kiểm tra giá thực tế trên thị trường thông qua các hình thức chào giá cạnh tranh của các nhà cung cấp thiết bị nếu thuê ngoài để lựa chọn nhà cung cấp. Nhà cung cấp thiết bị được lựa chọn phải đáp ứng các yêu cầu giá cạnh tranh nhất, thiết bị tốt đáp ứng yêu cầu tính năng sử dụng thiết kế yêu cầu.
- Phòng kinh tế thị trường phối hợp phòng tài chính kế toán tiến hành thương thảo và ký hợp đồng mua, thuê thiết bị gồm các điều khoản về số lượng ca máy, hoặc theo tháng giá cả, chất lượng, điều khoản tín dụng, thanh toán sửa chữa thiết bị khi hư hỏng, phạt hợp đồng... Trong quá trình thực hiện nếu có thay đổi hai bên sẽ thông báo, bàn bạc thương lượng và điều chỉnh các điều khoản thay đổi bằng phụ lục hợp đồng kinh tế.
- Căn cứ hợp đồng phòng tài chính sẽ lập kế hoạch cung cấp tài chính và lập nguồn khấu hao tài sản cố định cho các thiết bị của công ty.
- Thiết bị của công ty và thiết bị thuê ngoài sẽ được nhà cung cấp giao cho Đơn vị thi công tại nơi thi công hạng mục công trình
- Trong kế hoạch thiết bị đã lập công ty hiện có đủ máy đào, máy ủi, ô tô, máy hàn… công ty chỉ phải cung cấp nhiên liệu sử dụng cho máy hoạt động, nhiên liệu hiện nay phòng kinh tế thị trường đang cấp theo qui định thiết kế của công suất máy do nhà chế tạo cung cấp chưa có định mức riêng ca máy hoạt động của công ty.