Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.4. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí sản
QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG HƯNG – THÁI BÌNH
Từ thực tế công tác quản trị chi phí sản xuất của Công ty TNHH Tư Vấn & Xây Dựng Đông Hưng – Thái Bình trong những năm vừa qua cũng như nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác quản trị chi phí sản xuất tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty tôi xin đề xuất một số giải pháp như sau:
4.4.1. Tăng cường hoàn thiện chi phí
Việc lập kế hoạch chi phí tại Công ty TNHH Tư Vấn & Xây Dựng Đông Hưng – Thái Bình vẫn chưa sát với thực tế, vẫn mang tính nguyên tắc và chưa thực sự linh hoạt. Để các khoản chi phí kế hoạch sát với thực tế công ty cần phải:
- Tổ chức triển khai thực hiện việc lập kế hoạch sản xuất và chi phí đều đặn hàng năm đồng thời trên cơ sở kế hoạch cả năm có thể triển khai thành kế hoạch của từng quý và từng tháng.
- Tổ chức xây dựng định mức đối với chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung để làm cơ sở xây dựng kế hoạch chi tiết về chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Thường xuyên xem xét kiểm tra lại các định mức tiêu hao nguyên vật liệu xem đã sát với thực tế chưa để kịp thời điều chỉnh lại cho phù hợp.
- Tổ chức lên kế hoạch chi phí sản xuất bổ sung cho các đơn hàng mới vào kế hoạch chi phí sản xuất trong năm.
- Công ty cần nghiên cứu, dự báo biến động của giá cả nguyên liệu đầu vào. - Bổ sung vào bộ máy tổ chức một bộ phận có chuyên môn về công tác lập kế hoạch. Bộ phận này sẽ có trách nhiệm tổng hợp thông tin từ các phòng Vật tư – nguyên liệu, phòng kế toán và một số phòng ban khác để lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chức năng khác của quản trị chi phí sản xuất một cách hiệu quả nhất.
4.4.2. Tăng cường quản lý
- Quản lý thực hiện chi phí bảo đảm tuân theo kế hoạch đã đề ra.
- Công ty cần tổ chức bổ sung chức năng phân tích đánh giá của quản trị chi phí. Cuối quý bộ máy quản trị Công ty tổ chức tổng hợp chi phí thực hiện trong quý, trong năm từ đó xem xét tình hình thực hiện kế hoạch của các bộ phận nhằm giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực thi kế hoạch cuối năm Công ty tổ chức kiểm điểm đánh giá việc thực hiện kế hoạch chi phí của năm đó. Từ đó rút ra kinh nghiệm điều chỉnh kế hoạch cho kỳ tiếp theo và các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí.
- Tăng cường các biện pháp quản lý chi phí trong sản xuất và giáo dục việc chấp hành tốt các nội quy, quy chế đảm bảo tiết kiệm chi phí, hạn chế tiêu hao nguyên liệu.
- Việc ghi chép phát sinh các khoản chi phí nên được thực hiện thường xuyên. kịp thời nhằm tổng hợp những số liệu một cách nhanh chóng phục vụ cho các quyết định chính xác của nhà quản trị.
- Tổ chức thực hiện các chi phí phải dựa trên những căn cứ và quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ của công ty và các quy định của Nhà nước.
Nâng cao chất lượng nội dung phân tích các khoản chi phí của công ty. phân tích và thu thập thông tin đầy đủ các khoản mục chi phí để đáp ứng được nhu cầu quản lý một cách có hiệu quả. Việc phân tích chi phí tại công ty không nên chỉ dừng lại ở việc so sánh giữa thực hiện với kế hoạch chỉ nhằm mục đích đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà phải dựa trên sự phân tách rõ ràng giữa các CPNVLTT nhân công trực tiếp CPSXC để qua đó phục vụ cho mục đích ra quyết định.
- Xây dựng phương án trả lương cho người lao động gắn liền với năng suất và hiệu quả sản xuất nhằm phát huy tính sáng tạo, tự giác, tiết kiệm trong sản xuất.
4.4.3. Tăng cường kiểm soát chi phí
- Hoàn thiện quy chế nội bộ của công ty: quy chế sử dụng thiết bị máy móc của công ty, quy chế giao khoán, quy chế quản lý vật tư, tiền vốn của Công ty, quy chế khen thưởng cho tập thể và các cá nhân gắn liền với côngviệc được giao, đối với quy chế bộ phận. phòng ban liên quan.
- Việc kiểm soát mới chỉ so sánh giữa thực hiện với kế hoạch mà không tìm hiểu bên trong nguyên nhân của sự thay đổi chênh lệch giữa thực hiện và kế hoạch đó như: do thay đổi về giá, số lượng…
- Các khoản chi phí SXC thông thường phải tách biến phí. định phí nhưng do trình độ nhân viên còn hạn chế nên đơn vị chưa thực hiện điều đó. Vì vậy đơn vị cần cân nhắc nên hay không nên nâng cao trình độ của nhân viên để đảm bảo việc cung cấp dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định được chính xác hơn, hiệu quả hơn.
- Phải lập được kế hoạch chi phí dùng hình thức tiền tệ tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch phải xây dựng được ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí để đạt được mục tiêu kinh doanh mà công ty đã đề ra.
- Phải xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng từng loại chi phí để có biện pháp quản lý phù hợp.
- Đối với các khoản chi về nguyên. nhiên vật liệu, thông thường những khoản này thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản xuất, nếu tiết kiệm những khoản chi phí này sẽ có tác dụng rất lớn đến hạ giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu phụ thuộc hai nhân tố: số lượng nguyên vật liệu tiêu hao và giá cả nguyên vật liệu. Vì vậy để tiết kiệm chi phí phải xây dựng được các định mức kinh tế - kỹ thuật về tiêu hao vật tư tiên tiến, phù hợp với DN và đặc điểm kinh tế - kỹ thuật cho phép làm cơ sở cho việc quản lý; đồng thời kiểm tra chặt chẽ đơn giá từng loại vật tư sử dụng.
4.4.4. Nhóm giải pháp khác
a. Về công tác quản lý nguyên vật liệu
ban để mọi việc diễn ra thuận tiện tiết kiệm được thời gian.
- Tăng cường việc bồi dưỡng và phát triển nguồn lực đặc biệt là đội ngũ kế toán, thường xuyên cho nhân viên đi bồi dưỡng các kiến thức về tin học để nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu công việc.
- Xây dựng sổ điểm danh vật tư: để đảm bảo cho công tác đối chiếu giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho được diễn ra nhanh chóng. Nhà máy cần xây dựng sổ danh điểm vật tư, xây dựng cho từng loại nguyên vật liệu, sổ danh điểm vật tư tạo nên một bộ mã về các loại nguyên vật liệu, giúp quản lý được vật liệu tốt hơn.
b. Về tài khoản sử dụng
Nhà máy cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bởi vì hiện nay giá cả của các mặt hàng luôn biến đổi từng ngày từng giờ vì vậy để đảm bảo cho việc phản ánh chính xác giá trị của hàng hoá thì nên lập dự phòng giảm giá. Nhờ vào dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhà máy có thể tích luỹ được một số vốn đáng kể, số vốn này được sử dụng để bù đắp các khoản giảm giá hàng tồn kho thực sự phát sinh. Vì thế nhà máy nên lập tài khoản chi tiết hơn cho nguyên vật liệu để dễ theo dõi, đối chiếu và tài khoản riêng cho khoản dự phòng giảm giá cho phù hợp với thực tế quản lý NVL tại Nhà máy và đối phó kịp thời với những rủi ro bất ngờ.
c. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Thời gian lập chứng từ ghi sổ: để tiện cho viêc kiểm soát số liệu, dễ đối chiếu, kiểm tra Nhà máy nên cập nhật chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tuần như vậy sẽ không gây ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin đồng thời công việc cũng không dồn vào cuối tháng.
d. Về sổ kế toán chi tiết
-Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu: tuy quy trình nhập xuất NVL diễn ra khá chặt chẽ tuy nhiên nhà máy cần tăng cường công tác kiểm tra chất lượng NVL để đảm bảo không có NVL kém phẩm chất và đầy đủ về số lượng theo hoá đơn mua hàng.
-Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Nhà máy được áp dụng theo PP thẻ song song, qua nghiên cứu tình hình thực tế của Nhà máy xét trên các mặt quản lý nói chung rất tốt, tuy nhiên việc áp dụng PP này dẫn đến đối chiếu chậm vì
mọi công việc đều dồn vào cuối tháng. Do đó để ban quản lý Nhà máy nắm được tình hình tăng giảm nguyên vật liệu- vốn lưu động một cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhật từng ngày các loại phiếu nhập - xuất vật tư.
e. Về sổ kế toán tổng hợp
- Nhà máy nên tìm biện pháp để giảm bớt việc ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu khối lượng giữa kho và phòng kế toán như việc ghi chép giao cho các kho còn phòng kế toán chỉ nhận số liệu tổng hợp.