PHẦN 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.1. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TẠI CÁC DOANH
4.1.3. Tổ chức kiểm tra kế toán
Bảng 4.8 cho thấy hầu hết các doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trên địa bàn huyện Tiên Du đều quan tâm đến công tác kiểm tra kế toán. Tuy theo yêu cầu quản lý mà các doanh nghiệp sẽ áp dụng các hình thức kiểm tra khác nhau: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Bắc Hưng áp dụng cả hình thức kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau giữa các bộ phận và cấp trên kiểm tra cấp dưới trong khi Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn và Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Minh Đạo chỉ áp dụng hình thức kiểm tra là cấp trên kiểm tra cấp dưới.Tuy nhiên, công tác kiểm tra kế toán còn chưa được tổ chức thường xuyên, đều đặn, chưa có kế hoạch từ đầu năm tài chính, chỉ có Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Bắc Hưng là kiểm tra hàng tháng, còn 2 công ty còn lại chỉ tiến hành kiểm tra hàng năm.
Bảng 4.8. Thực trạng công tác kiểm tra kế toán tại một số doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trên địa bàn huyện Tiên Du – tỉnh Bắc Ninh
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Bắc Hưng Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Minh Đạo
Kiểm tra kế toán Có Có Có
Hình thức kiểm tra Kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau; Cấp trên kiểm tra cấp dưới
Cấp trên kiểm tra cấp dưới
Cấp trên kiểm tra cấp dưới
Thời điểm kiểm tra Hàng tháng Hàng năm Hàng năm
Quy mô kiểm tra Toàn bộ Toàn bộ Toàn bộ
Nguồn: Khảo sát tại một số doanh nghiệp (2018) Nội dung kiểm tra kế toán ở các doanh nghiệp bao gồm kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán, kiểm tra việc lập và luân chuyển chứng từ, kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, việc mở sổ kế toán, kiểm tra tính trung thực, hợp lý, chấp hành các quy định của pháp luật về báo cáo kế toán...
Tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Bắc Hưng thường thực hiện kiểm tra vào cuối tháng. Hàng tháng, các chứng từ, sổ sách, báo cáo được các kế toán viên và kế toán trưởng kiểm tra qua 2 lần, lần 1 do các các kế toán phần hành tự kiểm tra, đối chiếu với nhau, lần 2 do kế toán tổng hợp và kế toán trưởng kiểm tra nếu có sự sai lệch thì được sửa chữa ngay.
Tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn và Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Minh Đạo do số lượng nhân viên kế toán hạn chế nên công tác kiểm tra kế toán do kế toán trưởng kiểm tra và được thực hiện vào cuối năm. Chính vì vậy, nếu có xảy ra sai sót gì thì kế toán phải mất nhiều thời gian để rà soát, kiểm tra lại.
Vì các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm kế toán nên sau khi các kế toán viên nhập số liệu trên chứng từ vào máy thì số liệu trên các sổ kế toán tự động cập nhật, việc đối chiếu giữa các sổ cũng luôn được tự động cập nhật. Do đó công tác kiểm tra kế toán tập trung chủ yếu vào việc xử lý chứng từ, kiểm tra kế toán phần hành đã nhập liệu đúng chưa, có bỏ sót hay trùng lắp chứng từ
không, xác định tài khoản ghi nợ, ghi có đã đúng chưa...việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ vẫn còn hạn chế bởi vấn đề chứng từ thiếu chữ ký thường xuyên xảy ra.
Đánh giá chung
Công tác kiểm tra giữ vai trò quan trọng, doanh nghiệp thực hiện công tác kiểm tra tốt thì hoạt động của bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả. Qua khảo sát, tìm hiểu công tác kế toán tại một số doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trên địa bàn huyện Tiên Du – tỉnh Bắc Ninh cho thấy các doanh nghiệp đã tiến hành kiểm tra kế toán, một số công ty kiểm tra định kỳ hàng tháng, một số công ty kiểm tra định kỳ hàng năm. Công tác kiểm tra chủ yếu tập trung vào việc xử lý chứng từ, tuy nhiên việc kiểm tra vẫn chưa chặt chẽ, sát sao ở khâu ký duyệt.
Một thực tế hiện nay cho thấy công tác kiểm tra kế toán ở các doanh nghiệp chưa được sát sao bởi số nhân viên kế toán trong doanh nghiệp còn hạn chế, kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều việc nên thời gian để tổ chức kiểm tra rất khó sắp xếp và còn phải kể thêm là trình độ của người kiểm tra, kiểm toán nội bộ chưa đáp ứng được nhu cầu của công tác kiểm tra, kiểm toán nên hiệu quả của công tác kiểm tra kế toán chưa mang lại hiệu quả cao.