Ban lãnh đạo các doanh nghiệp cần phải coi trọng công tác kế toán trong doanh nghiệp, phải ý thức được trách nhiệm của mình trước khi ký vào các chứng từ kế toán vì đây không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của chính ban lãnh đạo trước Công ty , trước pháp luật.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán cũng như các phòng ban khác trong quá trình thanh toán, Công ty nên lập và phổ biến quy chế tài chính đến từng nhân viên các phòng ban, theo đó, hệ thống chứng từ mỗi khi chuyển đến phòng kế toán có thể tránh được những sai sót, giúp giảm thời gian trong quá trình xét duyệt chứng từ.
Quan tâm đến vai trò của bộ phận kế toán trong Công ty bằng việc tăng cường đào tạo, đào tạo lại đội ngũ kế toán bằng cách cho nhân viên tham gia các buổi tập huấn về chế độ chính sách kế toán, khuyến khích nhân viên tự nâng cao trình độ nghiệp vụ về kế toán thông qua thanh toán học phí khi nhân viên tham gia các khóa học nâng cao, có cơ chế thưởng, tăng lương khi nhân viên bổ sung bằng cấp của mình.
Hiện nay, công nghệ thông tin giữ vai trò quan trọng trong công tác kế toán, vì vậy không những cần tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao nghiệp vụ mà còn phải nâng cao khả năng sử dụng máy tính, làm chủ công nghệ thông tin.
Để tránh được sai sót trong công tác hạch toán kế toán các công ty hiện nay nên tăng cường công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ một cách thực chất.
Ngoài ra, các công ty cần hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý để các phòng ban kết hợp công việc tốt hơn, tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán.
Các doanh nghiêp, đặc biệt các chủ doanh nghiệp cần nhận thức được vai trò của tổ chức hạch toán kế toán nhằm chấp hành đầy đủ các qui định của Luật, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời trong quá trình hoạt động nếu phát sinh những bất hợp lý các doanh nghiệp có thể đề xuất để hoàn thiện các chế độ chính sách về hạch toán kế toán.
Để áp dụng kế toán quản trị vào công tác kế toán, các doanh nghiệp cần phải giải quyết căn bản những cơ sở sau :
- Tổ chức và hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh; từng bước xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng sản xuất kinh doanh.
- Xác lập hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh để làm cơ sở xác lập, định hướng thiết kế, xây dựng mô hình kế toán quản trị.
- Xác lập và cải tiến nội dung, mối quan hệ trong công tác kế toán hiện nay (đa số nội dung công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay chỉ tập trung vào công tác kế toán tài chính), cải tiến mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất kinh doanh.
- Nhanh chóng tuyển dụng và đào tạo lại nhân sự kế toán với định hướng đa dạng hoá nghiệp vụ và sử dụng thành thạo các công cụ xử lý thông tin hiện đại.
- Phát triển và kiện toàn hệ thống xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh tự động hoá. Đây là điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật tiền đề áp dụng kế toán quản trị và kế toán quản trị chỉ có thể áp dụng, tác động tích cực, hiệu quả với điều kiện xử lý thông tin hiện đại.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2014). Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
2. Bộ Tài chính (2015). Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015.
3. Bộ Tài chính (2016). Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
4. Đinh Thị Mỹ Hạnh (2012). Hoàn thiện tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất bia trên địa bàn tỉnh Phú Yên. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế quốc dân. 5. Đoàn Xuân Tiên (2010). Giáo trình Tổ chức công tác kế toán. NXB Lao động –
Xã hội, Hà Nội.
6. Nguyễn Thị Oanh (2008). Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại các công ty dược trên địa bàn Hà Nội. Luận văn Thạc sĩ. Đại học Kinh tế quốc dân.
7. Nguyễn Thị Tâm và Nguyễn Xuân Tiến (2010). Giáo trình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp. NXB Tài chính, Hà Nội.
8. Ngô Thị Thu Hương (2012). Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần sản xuất xi măng Việt Nam. Luận án Tiến sĩ. Học viện Tài chính. 9. Ngô Thành Nam (2017). Tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp ngành
may mặc trên địa bàn tỉnh Hải Dương trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin. Luận án tiến sĩ. Học viện Tài chính.
10. Trần Trọng Hưng (2015). Điệu kiện tự nhiên, truy cập ngày 15/03/2018 tại http://tiendu.bacninh.gov.vn/-ieu-kien-tu-nhien-xa-hoi.
11. Trần Trọng Nghĩa (2000). Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán. NXB Tài chính, Hà Nội.
12. Vũ Thị Mỹ Hạnh (2010). Hoàn thiện tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp nhập khẩu ô tô trên địa bàn Hà Nội. Luận văn thạc sĩ. Đại học Kinh tế quốc dân.
PHỤ LỤC Phụ lục 01: PHIẾU KHẢO SÁT
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH XÂY DỰNG TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN TIÊN DU TỈNH BẮC NINH
Tôi là Nguyễn Thị Dung, đang công tác tại Viện Nghiên cứu Phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Bắc Ninh. Hiện tôi đang nghiên cứu đề tài luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán đối với các doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trên địa bàn huyện Tiên Du - tỉnh Bắc Ninh”, nhằm nắm bắt và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán của đơn vị thông qua ý kiến của các kế toán viên, trên cơ sở đó xây dựng giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán cho đơn vị. Tôi rất mong nhận được sự hỗ trợ từ phía doanh nghiệp trong việc hoàn thành bảng câu hỏi dưới đây. Xin chân thành cảm ơn!
(Anh (chị) đánh dấu gạch chéo X vào lựa chọn thích hợp)
I. Đặc điểm chung của doanh nghiệp.
1. Tên doanh nghiệp: ... 2. Địa chỉ doanh nghiệp: ... 3. Loại hình doanh nghiệp:
Công ty cổ phần Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Công ty tư nhân Công ty TNHH/Hợp danh
Khác (Vui lòng nêu cụ thể) ……... 4. Tổng số công nhân viên và lao động khác trong doanh nghiệp
a) Số lao động trong quỹ lương:………… người b) Số lao động thuê ngoài:……….. người
5. Số vốn chủ sở hữu hiện tại của doanh nghiệp: ………..VNĐ 6. Tổng tài sản hiện tại của doanh nghiệp: ……...……….VNĐ 7. Chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng:
Chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Chế độ kế toán DNNVV theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
II. Tổ chức bộ máy kế toán
1. Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức nào? Hình thức tập trung
Hình thức phân tán Hình thức hỗn hợp
2. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp bao gồm bao nhiêu nhân viên?... 3. Trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp:
Số nhân viên tốt nghiệp trình độ trên đại học: ... người Số nhân viên tốt nghiệp trình độ đại học:... người Số nhân viên tốt nghiệp trình độ cao đẳng: ... người Số nhân viên tốt nghiệp trình độ trung cấp: ... người
III. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
1. Biểu mẫu chứng từ mà doanh nghiệp đang sử dụng là do: Tự thiết kế
Theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính Cả 2
2. Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng gồm chỉ tiêu nào? (có thể đánh dấu nhiều chỉ tiêu)
Chỉ tiêu lao động tiền lương Chỉ tiêu tài sản cố định
Chỉ tiêu hàng tồn kho Các chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác
Chỉ tiêu bán hàng Tất cả các chỉ tiêu trên Chỉ tiêu tiền tệ
3. Những chứng từ sau đây chứng từ nào doanh nghiệp sử dụng theo mẫu quy định, chứng từ nào doanh nghiệp thấy chưa hợp lý với doanh nghiệp mình, cần sửa đổi?
STT Tên chứng từ Sử dụng theo mẫu quy định Không sử dụng Chưa hợp lý, cần sửa đổi (Tự thiết kế riêng) I- Lao động tiền lương
1 Bảng chấm công
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 3 Bảng thanh toán tiền lương
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 5 Giấy đi đường
6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 9 Hợp đồng giao khoán
10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 12 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
II. Hàng tồn kho
1 Phiếu nhập kho 2 Phiếu xuất kho
3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
6 Bảng kê mua hàng
7 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
III. Bán hàng
1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 2 Thẻ quầy hàng
IV. Tiền tệ
1 Phiếu thu 2 Phiếu chi
3 Giấy đề nghị tạm ứng 4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 5 Giấy đề nghị thanh toán 6 Biên lai thu tiền
7 Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 8 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ)
9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý)
10 Bảng kê chi tiền
V. Tài sản cố định
1 Biên bản giao nhận TSCĐ 2 Biên bản thanh lý TSCĐ
3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 5 Biên bản kiểm kê TSCĐ
6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
VI. Các chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác
1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 2 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm
đau, thai sản 3 Hóa đơn GTGT
4 Hóa đơn bán hàng thông thường 5 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 6 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
7 Hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính
8 Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn
Những chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng thêm (đề nghị ghi cụ
thể):...
...
...
...
4. Các chứng từ có được kiểm tra nội dung và xác minh tính pháp lý trước khi ghi sổ kế toán không?
Có Không
5. Việc kiểm tra chứng từ kế toán ở doanh nghiệp do ai tiến hành? Kế toán viên phụ trách phần hành
Kế toán trưởng
Cả kế toán viên và kế toán trưởng
6. Doanh nghiệp có xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ không? Có
Không
7. Thời gian lưu trữ chứng từ kế toán của doanh nghiệp là bao lâu? 5 năm
10 năm Trên 10 năm Lưu trữ vĩnh viễn
3.2. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
1. Hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính quy định có đủ để doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán không?
Đủ
Cần bổ sung thêm 1 số tài khoản 2. Các tài khoản cần bổ sung thêm thường là:
Tài khoản cấp 1 (Tài khoản có 3 chữ số) Tài khoản cấp 2 (Tài khoản có 4 chữ số) Tài khoản cấp 3 (Tài khoản có 5 chữ số) Tất cả các loại tài khoản trên
3.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
1. Doanh nghiệp sử dụng hình thức ghi số nào?
Nhật ký chung Nhật ký chứng từ
Nhật ký – sổ cái Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán trên máy vi tính
2. Quý doanh nghiệp vui lòng cho biết tên phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng?
... ... 3. Hệ thống sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng được xây dựng căn cứ vào:
Quy định của Bộ Tài chính Quy định của cơ quan Thuế Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
4. Hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính quy định có đủ để doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán không?
Đủ
Cần bổ sung thêm một số sổ kế toán 5. Các loại sổ kế toán thường bổ sung thêm là:
Sổ kế toán tổng hợp (Tên sổ:...) Sổ kế toán chi tiết (Tên sổ: ...) Cả 2 (Tên sổ: ...)
3.4. Tổ chức Báo cáo kế toán
1. Doanh nghiệp thường lập loại báo cáo nào? Bảng cân đối kế toán
Báo cáo tình hình tài chính
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Bảng cân đối tài khoản
Tất cả các loại báo trên
2. Doanh nghiệp có lập “báo cáo kế toán quản trị” để phục vụ cho yêu cầu quản lý và SXKD của doanh nghiệp không?
Có Không
3. Kỳ lập “báo cáo kế toán quản trị” của doanh nghiệp: Hàng tuần
Hàng quý Hàng năm
4. Anh/Chị vui lòng cho biết báo cáo kế toán quản trị của doanh nghiệp gồm những báo cáo nào? ……….... ……… ……… ……… ………
IV. Tổ chức kiểm tra kế toán 1. Doanh nghiệp bạn có tiến hành kiểm tra kế toán không? Có Không 2. Doanh nghiệp bạn sử dụng hình thức kiểm tra kế toán nào? Kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau giữa các bộ phận Kế toán trưởng kiểm tra kế toán viên Phối hợp cả 2 hình thức trên 3. Thời điểm doanh nghiệp tiến hành công tác kiểm tra kế toán? Hàng tháng Hàng quí Hàng năm Chỉ khi nào có xảy ra gian lận, sai sót mới tiến hành kiểm tra 4. Quy mô của cuộc kiểm tra Toàn bộ Chọn mẫu Ngoài những vấn đề trên, Quý doanh nghiệp có ý kiến gì khác không? ...
...
...
...
...
Xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp của quý Doanh nghiệp. Kính chúc quý Doanh nghiệp luôn thành công.
Phụ lục 02:
TỔNG HỢP KẾT QUẢ KHẢO SÁT Nội dung Số lượng Công ty cổ
phần sản xuất và thương mại Bắc Hưng Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Minh Đạo Tổ chức bộ máy kế toán 1. Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức nào?
Hình thức tập trung 3 x x x
Hình thức phân tán 0 0 0 0
Hình thức hỗn hợp 0 0 0 0
2. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp bao gồm bao nhiêu nhân viên?
6 4 4
3. Trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp
Số nhân viên tốt nghiệp trình độ trên đại học
0 0 0 0
Số nhân viên tốt nghiệp trình độ đại học
6 2 2 2
Số nhân viên tốt nghiệp trình độ cao đẳng
5 3 1 1
Số nhân viên tốt nghiệp trình độ trung cấp
3 1 1 1
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
1. Biểu mẫu chứng từ mà doanh nghiệp đang sử dụng là do:
Tự thiết kế 0 0 0 0
Theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính
Cả 2 3 x x x
2. Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng gồm chỉ tiêu nào?
Chỉ tiêu lao động tiền lương 0 0 0 0
Chỉ tiêu tài sản cố định 0 0 0 0 Chỉ tiêu hàng tồn kho 0 0 0 0 Chỉ tiêu bán hàng 0 0 0 0 Chỉ tiêu tiền tệ 0 0 0 0 Các chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác 0 0 0 0 Tất cả các chỉ tiêu trên 3 x x x 3. Những chứng từ sau đây chứng từ nào doanh nghiệp sử dụng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính
I. Lao động tiền lương
Bảng chấm công 3 x x x
Bảng chấm công làm thêm giờ 3 x x x
Bảng thanh toán tiền lương 3 x x x
Bảng thanh toán tiền thưởng 3 x x x
Giấy đi đường 3 x x x
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
3 x x x
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
3 x x x
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
3 x x x
Hợp đồng giao khoán 3 x x x
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
3 x x x
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
3 x x x
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
3 x x x
Phiếu nhập kho 3 x x x
Phiếu xuất kho 3 x x x
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
3 x x x
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
3 x x x
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa