PHẦN 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.2. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TẠI MỘT
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN TIÊN DU – TỈNH BẮC NINH
4.2.1. Ưu điểm
- Về bộ máy kế toán
Một số doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trên địa bàn huyện Tiên Du – tỉnh Bắc Ninh (Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Bắc Hưng, Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Sơn, Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Minh Đạo) tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung là hoàn toàn hợp lý với quy mô và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa, hơn nữa các doanh nghiệp còn có đội ngũ kế toán trẻ trung, năng động, nhiệt tình với công việc, có trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí việc làm, thường xuyên học hỏi kinh nghiệm, trau dồi kiến thức chuyên môn...
+ Các công ty đã nhận thức sâu sắc việc vận dụng chế độ kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính ban hành là cần thiết nên đã cân nhắc và lựa chọn áp dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình là Thông tư số 133/2016/TT-BTC của BTC;
+ Về việc vận dụng chứng từ kế toán: các doanh nghiệp đã sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ kế toán theo đúng quy định, hướng dẫn của BTC; trên cơ sở hướng dẫn của BTC các doanh nghiệp cũng tự thiết kế thêm một số chứng từ theo yêu cầu quản lý tạo thuận lợi cho công tác lập chứng từ. Vấn đề bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán được chú trọng, các doanh nghiệp lưu trữ chứng từ cẩn thận, thời gian lưu trữ chứng từ mà vĩnh viễn.
+ Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: hệ thống tài khoản kế toán mà các doanh nghiệp áp dụng đã đảm bảo chính xác với hệ thống tài khoản theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của BTC. Một số tài khoản tùy vào yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp được chi tiết theo các đối tượng kinh tế, điều này tạo thuận lợi cho kế toán trong việc hạch toán kế toán, theo dõi chi tiết từng loại thành phẩm, vật tư... do đó giúp cho việc cung cấp thông tin được nhanh chóng chính xác, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
+ Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: các yêu cầu về sổ sách của công ty cũng như của BTC quy định được tuân thủ đầy đủ giúp cho việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được đầy đủ và chính xác. Các doanh nghiệp cũng đã lựa chọn hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ và nhật ký chung, các hình thức ghi sổ này được doanh nghiệp áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp mình. Kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán giúp việc hạch toán kế toán của các doanh nghiệp thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu được các sai sót.
+ Về việc lập báo cáo kế toán: các doanh nghiệp đã tổ chức lập đầy đủ BCTC đúng biểu mẫu, nội dung, phương pháp tính toán, trình bày, thời gian lập và nộp BCTC theo đúng quy định hiện hành và cung cấp đầy đủ cho các cơ quan tiếp nhận theo quy định của pháp luật.
4.2.2. Hạn chế
Một số doanh nghiệp bố trí nhân sự kế toán chưa hợp lý như tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Bắc Hưng bộ máy kế toán cồng kềnh, số lượng nhân viên kế toán quá nhiều so với khối lượng công việc phát sinh.
Hiện nay, một số doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trên địa bàn huyện Tiên Du – tỉnh Bắc Ninh vẫn chưa coi trọng việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán quản trị vì vậy các doanh nghiệp chưa có bộ phận thực hiện chức năng của kế toán quản trị.
Cùng với quá trình chuyển đổi nền kinh tế, chế độ kế toán Việt Nam luôn có những sự thay đổi cho phù hợp với tình hình mới, nhưng tại một số công ty, khi có những sự thay đổi về các chính sách hay chế độ mới, các kế toán viên không có cơ hội tham gia các buổi tập huấn để hiểu rõ hơn về những thay đổi trong chế độ, chính sách mới, điều này có thể gây ảnh hưởng tới công tác kế toán của công ty.
- Về tổ chức công tác kế toán
+ Về tổ chức áp dụng chứng từ
Phần lớn các doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán song vẫn còn một số tồn tại: Việc ký duyệt chứng từ đôi khi còn chưa được ký ngay khi lập chứng từ, phải đến khi có cán bộ thanh tra, kiểm tra kế toán mới tiến hành rà soát và ký đầy đủ. Nếu tình trạng này không được kiểm soát chặt chẽ có thể dẫn đến tình trạng gian lận trong công tác kế toán nhằm thu lợi cho cá nhân, thất thoát cho doanh nghiệp.
+ Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Các công ty gạch phần lớn đã tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng chế độ, các tài khoản được mở chi tiết theo cấp 2, cấp 3 phù hợp với yêu cầu quản lý. Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp ít nhân viên kế toán việc mở nhiều sổ kế toán chi tiết sẽ làm cho khối lượng công việc tăng lên, ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành công việc.
Các công ty sử dụng một số tài khoản vẫn chưa hợp lý, các công ty sử dụng TK 6422 để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp nhưng lại phản ánh cả chi phí bán hàng như chi phí lương của nhân viên phòng kinh doanh, bán hàng...
Về tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ các công ty chưa thể hiện được doanh thu của từng mặt hàng vì vậy tài khoản doanh thu cần
mở chi tiết hơn nữa đến từng sản phẩm để việc theo dõi hiệu quả bán hàng của từng mặt hàng được hiệu quả hơn, tạo điều kiện cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất trong tương lai.
+ Về tổ chức hệ thống sổ kế toán
Việc ghi sổ không được tiến hành thường xuyên, đôi khi kế toán của các doanh nghiệp để chứng từ mấy ngày hoặc đến giữa tháng hoặc cuối tháng mới tập hợp chứng từ để vào sổ, điều này dễ làm xảy ra sai sót như vào sổ thiếu nghiệp vụ, thất thoát tài sản của doanh nghiệp, cũng như không cung cấp thông tin kịp thời cho người sử dụng thông tin.
Việc tổ chức bảo quản, lưu trữ sổ sách chưa được quản lý chặt chẽ khi thay đổi người giữ sổ theo quy định phải bàn giao nhưng kế toán viên vẫn không tiến hành bàn giao bằng văn bản. Tủ lưu trữ cũng không được khóa cẩn thận, ai cũng có thể mở ra nên việc mất sổ sách, chứng từ rất dễ xảy ra.
+ Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Công tác lập báo cáo tài chính của các doanh nghiệp được thực hiện tương đối tốt. Tuy nhiên, công tác lập báo cáo kế toán quản trị còn hạn chế, việc lập báo cáo kế toán quản trị nhằm phục vụ nhu cầu quản lý là rất cần thiết nhưng ở một số doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trên địa bàn huyện Tiên Du các báo cáo này lại chưa được coi trọng. Với quy mô nhỏ và vừa, có những hạn chế về tiềm lực tài chính, năng lực quản trị và năng lực chuyên môn nên công tác kế toán quản trị chưa được chú trọng thực hiện. Việc này cũng ảnh hưởng đến việc quản trị tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp nên có bộ phận kế toán quản trị để có thể xây dựng, phân tích báo cáo kế toán quản trị, từ đó có những đề xuất, tham mưu đúng đắn cho ban lãnh đạo trong quản lý tài sản, nguồn vốn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Về tổ chức kiểm tra kế toán
Công tác kiểm tra kế toán tại một số doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trên địa bàn huyện Tiên Du chưa được tiến hành một cách sát sao, chặt chẽ, công tác kiểm tra chủ yếu là kiểm tra chứng từ nhưng vẫn còn hạn chế. Hơn nữa, trình độ của kế toán chưa đủ khả năng thực hiện tổ chức kiểm tra, phân tích báo cáo, chưa thể phát hiện được những chứng từ khống, gian lận ngay từ khâu ban đầu.