PHẦN 1 MỞ ĐẦU
2.2. CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG
DOANH NGHIỆP
2.2.1. Kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng – trường hợp các công ty cổ phần sản xuất xi măng Việt Nam liệu xây dựng – trường hợp các công ty cổ phần sản xuất xi măng Việt Nam
Hầu hết các công ty cổ phần sản xuất xi măng Việt Nam tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung, một số ít doanh nghiệp tổ chức theo mô hình phân tán hay hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Các nhân viên đều có đầy đủ năng lực chuyên môn, trình độ nhân viên kế toán chủ yếu là trình độ cao đẳng, một số ít trình độ đại học, trên đại học và trung cấp.
Cơ bản việc phân loại chứng từ đang được các công ty thực hiện theo tiêu thức mức độ phản ánh trên chứng từ bao gồm chứng từ gốc (chứng từ ban đầu) và chứng từ trung gian (chứng từ tổng hợp). Chứng từ kế toán của các công ty hiện nay được đánh số theo thứ tự và đóng thành từng tập theo tháng, do phòng kế toán cất giữ, một phần ít công ty có kho lưu trữ tư liệu. Tuy nhiên, vẫn còn tình trạng khi lập chứng từ không ghi số hiệu chứng từ hoặc có một số chỉ tiêu chưa thực hiện đầy đủ, việc xử lý, kiểm tra chứng từ chưa được thực hiện thường xuyên. Một số công ty sử dụng các chứng từ chưa thống nhất giữa các kỳ với nhau, chưa áp dụng chứng từ điện tử.
Về thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Nhìn chung các công ty cổ phần sản xuất xi măng Việt Nam chấp hành chế độ kế toán khá tốt, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Các công ty có quy mô lớn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, một số công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Việc xác định tài khoản sử dụng cho kế toán tài chính cơ bản tôn trọng hệ thống tài khoản kế toán được Bộ Tài chính quy định.
Đại bộ phận các công ty không sử dụng TK 151- Hàng mua đi đường, mặc dù nghiệp vụ này ở công ty nào cũng phát sinh. Một số công ty không phản ánh giá trị vật liệu phụ ở TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu mà phản ánh ở TK 153 – Công cụ, dụng cụ. Một số công ty không sử dụng TK 157 – Hàng gửi đi bán để theo dõi thành phẩm, hàng hóa gửi đi bán. Trường hợp hàng tồn kho bị thiếu hụt, mất mát trong quá trình bảo quản, hầu hết các doanh nghiệp ghi vào chi phí bán hàng trong kỳ. Đại bộ phận các công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi. Các công ty cổ phần sản xuất xi măng thực
hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị trên cùng hệ thống tài khoản. Nguyên tắc chung của việc xác định các tài khoản sử dụng cho kế toán quản trị tại các công ty là: các tài khoản kế toán được chi tiết theo cấp, nếu hệ thống tài khoản kế toán đã có các tài khoản chi tiết đến cấp 2 phản ánh kế toán tài chính thì tài khoản kế toán quản trị sẽ chi tiết đến cấp 3,4,5... để phản ánh các đối tượng cụ thể theo yêu cầu quản lý. Việc lựa chọn số hiệu các tài khoản kế toán quản trị căn cứ vào các chỉ tiêu quản lý như theo nhóm các sản phẩm, hàng hóa, theo địa điểm sản xuất kinh doanh, phân xưởng sản xuất...
Về tổ chức áp dụng hình thức kế toán: Tại các công ty cổ phần sản xuất xi măng thường áp dụng hình thức nhật ký chung là chủ yếu, một số đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
Về tổ chức báo cáo kế toán: các công ty cổ phần sản xuất xi măng đã chấp hành đầy đủ số lượng các báo cáo tài chính bắt buộc, tuân thủ đúng chế độ ghi chép tài chính, kết cấu biểu mẫu và phương pháp lập các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính, định kỳ có thực hiện công tác phân tích báo cáo tài chính. Tuy nhiên, vẫn còn một số tổn tại như thời hạn nộp báo cáo còn chậm so với quy định, thông thường báo cáo năm đến tháng 5 hoặc tháng 6 mới nộp, điều này gây khó khăn lớn cho các cơ quan quản lý Nhà nước. Đại bộ phận các công ty cổ phần sản xuất xi măng đều chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của kế toán quản trị (Ngô Thị Thu Hương, 2012).
2.2.2. Kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp ngành may mặc trên địa bàn tỉnh Hải Dương
Hệ thống pháp luật về kế toán Việt Nam bao gồm Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định kế toán liên quan. Thời gian qua, hệ thống pháp luật về kế toán ở Việt Nam không ngừng thay đổi và từng bước hoàn thiện, góp phần không nhỏ nâng cao chất lượng thông tin kế toán.
Hiện tại, các doanh nghiệp Việt Nam đang thực hiện tổ chức công tác kế toán theo Luật kế toán số 88/2015/QH13 của Quốc hội ban hành ngày 20/11/2015. Về chế độ kế toán, hiện nay ở Việt Nam đang tồn tại song song hai chế độ kế toán doanh nghiệp là: chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC và chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số Thông tư số 133/2016/TT-BTC.Ngoài ra còn có một số quy định liên quan khác.
Để nghiên cứu về cơ sở thực tiễn tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp có thể tìm hiểu việc tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp ngành may mặc trên địa bàn tỉnh Hải Dương và rút ra bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trên địa bàn huyện Tiên Du – tỉnh Bắc Ninh.
Doanh nghiệp may mặc trên địa bàn tỉnh Hải Dương phần lớn có quy mô vừa và nhỏ, các doanh nghiệp tồn tại dưới các hình thức doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần và doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài.
Hoạt động sản xuất kinh doanh được tập trung tại một điểm, các xưởng sản xuất được bố trí gần ngay nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp nên bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, một số ít được tổ chức theo mô hình hỗn hợp. Sự phân công kế toán do kế toán trưởng thực hiện tùy thuộc vào tình hình nhân sự, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu của doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ kế toán được các doanh nghiệp may mặc trên địa bàn tỉnh Hải Dương vận dụng dựa trên cơ sở hệ thống chứng từ kế toán do chế độ kế toán quy định. Trong đó, những chứng từ kế toán bắt buộc đều được các doanh nghiệp tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ kế toán hướng dẫn được bổ sung, sửa đổi mẫu biểu chứng từ kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tùy theo quy mô doanh nghiệp, một số doanh nghiệp may mặc trên địa bàn tỉnh Hải Dương thường vận dụng hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Thông tư 138/2011/TT-BTC về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số quy định tại Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Hiện nay, các doanh nghiệp này đã áp Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 của Bộ Tài chính thay thế cho Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017. Ngoài ra, phần lớn các doanh nghiệp vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. Các doanh nghiệp may mặc trên địa bàn tỉnh Hải Dương vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo hướng tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp và có mở thêm các tài khoản kế toán chi tiết phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
TK 1121 – Tiền gửi ngân hàng được mở chi tiết cho các ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản kế toán tiền gửi.
TK 131 – Phải thu khách hàng được theo dõi chi tiết kết hợp với danh mục khách hàng.
TK 331 – Phải trả cho người bán được mở chi tiết kết hợp với danh mục khách hàng.
TK 311 – Vay ngắn hạn được mở chi tiết theo khế ước
Nhóm tài khoản kế toán hàng tồn kho như TK 152, TK 153, TK 155, TK 156 được mở chi tiết theo danh mục tương ứng của các đối tượng này.
Các doanh nghiệp may mặc trên địa bàn tỉnh Hải Dương lựa chọn chủ yếu là hình thức kế toán Nhật ký chung và Chứng từ ghi sổ, tất cả các doanh nghiệp đều vận dụng hình thức kế toán máy vi tính ở các mức độ khác nhau. Các doanh nghiệp đều thực hiện tự thiết kế một số mẫu sổ kế toán chi tiết để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Hệ thống báo cáo tài chính của các doanh nghiệp được thực hiện tuân thủ đúng quy định hiện hành về biểu mẫu, phương pháp lập, kỳ lập, thời hạn nộp..., bao gồm các báo cáo: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính. Kỳ lập báo cáo tài chính của các doanh nghiệp là quý, năm. Khi ứng dụng phần mềm kế toán, các báo cáo tài chính được phần mềm tự động tổng hợp, xử lý và cho ra kết quả, một số doanh nghiệp ứng dụng phần mềm Microsoft Excel trong công tác kế toán, việc lập các báo cáo tài chính được thực hiện bằng hệ thống các hàm, công thức... (Ngô Thành Nam, 2017).
2.2.3. Bài học kinh nghiệm cho một số doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trên địa bàn huyện Tiên Du – tỉnh Bắc Ninh trên địa bàn huyện Tiên Du – tỉnh Bắc Ninh
Qua tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán của một số doanh nghiệp may mặc trên địa bàn tỉnh Hải Dương có thể rút ra một số bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trên địa bàn huyện Tiên Du – tỉnh Bắc Ninh như sau:
- Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp để tổ chức bộ máy kế toán phù hợp; tuyển dụng nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn phù hợp đáp ứng được yêu cầu chuyên môn của công tác kế toán.
- Kịp thời cập nhật chế độ kế toán mới và lựa chọn chế độ kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của mình hợp lý, đúng chế độ kế toán hiện hành;
- Tổ chức vận dụng các chứng từ bắt buộc theo đúng quy định, trên cơ sở hướng dẫn của Bộ Tài chính bổ sung, thiết kế các chứng từ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp;
- Dựa vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp tổ chức mở chi tiết các tài khoản cần thiết theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp;
- Thực hiện tổ chức lập hệ thống báo cáo tài chính tuân thủ đúng quy định hiện hành; định kỳ tổ chức phân tích báo cáo tài chính và chú trọng công tác lập các báo cáo kế toán quản trị.
- Ứng dụng phần mềm kế toán nhằm tạo thuận lợi cho công tác kế toán đảm bảo chính xác, tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu các sai sót.