Ngoài ra, Thư viện còn được trang bị với những thiết bị hiện đại phục vụ cho cán bộ sĩ quan, học viên, chiến sĩ. Có 10 chiếc điều hòa, 5 chiếc máy scan, 4 chiếc máy in, 1 cổng từ ở kho mở, 60 máy tính sử dụng cho việc truy cập Internet, tìm tài liệu tại thư viện và đọc tài liệu toàn văn cũng như truy cập mạng phục vụ cho việc Tầng 3
=>
Phòng bảo vệ luận văn Phòng bảo vệ luận văn
Phòng bảo vệ luận văn
Phòng bảo vệ luận văn Phòng bảo vệ luận văn
Tầng 2 => Phòng đọc tại chỗ Phòng báo, tạp chí Phòng đọc điện tử Phòng đọc tự chọn Phòng khai thác Internet Tầng 1 => Kho sách GT1 Kho sách TK Phòng máy chủ Phòng giao dịch mượn – trả Phòng công tác nghiệp vụ Kho sách tổng hợp1 Kho dự bị Kho sách GT2 Phòng giao dịch mượn – trả Phòng Trưởng ban Kho sách tổng hợp2
học tập, nghiên cứu của cán bộ giảng viên, học viên, chiến sĩ đang học tập và công tác tại nhà trường.
1.3.3. Nguồn lực thông tin của Thư viện
Từ những năm Thư viện ở cơ sở mới, vốn tài liệu được tăng lên rất nhiều, đến nay tổng số sách trong thư viện là khoảng 197.955 cuốn. Đã xây dựng được phòng máy vi tính ứng dụng vào quản lý, phục vụ và điều hành hoạt động thư viện. Đổi mới toàn bộ hệ thống tài liệu in trong thư viện, đáp ứng cơ bản nhu cầu giảng dạy, học tập của Nhà trường.
Có rất nhiều cách phân chia tài liệu dựa trên những dấu hiệu tương đồng và theo nhiều tiêu chí khác nhau. Ở đây, căn cứ theo hình thức xuất bản và lưu hành tài liệu, chúng ta có thể chia tài liệu tại Thư viện trường ĐH Trần Quốc Tuấn thành các nhóm tài liệu như sau:
Tài liệu công bố: Sách; Báo, tạp chí; CD – ROM
Tài liệu không công bố: Luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học
- Sách
Từ lúc Thư viện chỉ là tủ sách, tài liệu chỉ có vài trăm cuốn. Đến nay số lượng tài liệu đã tăng lên đáng kể. Tổng thể được chia làm 4 loại kho với tổng số là: 197.995 cuốn sách, tỉ lệ sách cụ thể như sau:
+ Kho sách giáo trình có 130.586 cuốn. Trong đó:
M n loạ sá Tỉ l sá
Kỹ thuật quân sự 60%
Khoa học xã hội và nhân văn 25%
Khoa học tự nhiên 10%
+ Kho sách phổ thông có 45.698 cuốn. Trong đó:
M n loạ sách Tỉ l sá
Kỹ thuật quân sự 15%
Khoa học xã hội và nhân văn 57%
Khoa học kỹ thuật 10%
Chính trị 15%
Ngoại văn 3%
+ Kho mở có 6.663 cuốn. Trong đó:
M n loạ sá Tỉ l sá
Kỹ thuật quân sự 55%
Khoa học xã hội và nhân văn 20%
Khoa học kỹ thuật 15%
Ngoại văn 10%
+ Kho sách tham khảo có 15.008 cuốn. Trong đó:
M n loạ sá Tỉ l sá
Kỹ thuật quân sự 50%
Khoa học xã hội và nhân văn 20%
Khoa học tự nhiên 25%
- Báo, tạp chí
Tổng đầu báo, tạp chí của Thư viện trường Đại học Trần Quốc Tuấn có 45 loại, chủ yếu là báo, tạp chí trong nước. Trong đó là: báo, tạp chí ngày; báo, tạp chí tuần; báo, tạp chí tháng. Cũng giống như tài liệu sách, báo, tạp chí chủ yếu xoay quanh chủ đề về chính trị và các chủ đề có liên quan đến quân sự, quốc phòng như:
Báo, tạp chí ngày gồm có: Quân đội nhân dân, Dân trí, Thanh niên, Sức khỏe và đời sống, Hà Nội mới, Pháp luật, Tiền phong, Công an.
Báo, tạp chí tuần gồm có: Phụ nữ, Hải quân Việt Nam, Quân đội nhân dân cuối tuần, Khoa học phổ thông, Khoa học đời sống, Văn hoá văn nghệ, Cựu chiến binh Việt Nam.
Báo, tạp chí tháng gồm có: Cộng sản, Văn nghệ quân đội, Giáo dục, Xây dựng Đảng, Kiến thức quốc phòng, Thanh niên, Kiểm tra, Khoa học quân sự lục quân, Kinh tế quốc phòng.
- CD – ROM
Ngày nay cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, bên cạnh những xuất bản phẩm truyền thống dưới dạng giấy, bạn đọc có thể tiếp cận những tài liệu dưới dạng điện tử, đặc biệt là đĩa CD - ROM. CD - ROM là thiết bị lưu trữ thông tin dưới dạng số được dùng để lưu trữ các tài liệu dưới dạng: văn bản, âm thanh, đồ họa, tranh ảnh tĩnh, hình ảnh động,… hoặc bất kỳ một dạng nội dung tổng hợp nào.
Để thỏa mãn NCT về tài liệu điện tử và tiết kiệm diện tích kho, Thư viện trường ĐH Trần Quốc Tuấn đã tiến hành bổ sung tài liệu dưới dạng băng, đĩa. Đến nay, Thư viện đã bổ sung được 1 số lượng đáng kể các đĩa CD - ROM lưu giữ tài liệu cấp 1, gồm hơn 50 đĩa chủ yếu là chính trị và quân sự.
- Luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học
Nhà trường quy định: đối với mỗi luận án, luận văn phải đóng 1 bản nộp cho Thư viện. Nhờ vậy, Thư viện trường ĐH Trần Quốc Tuấn có khoảng 200 bản luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học. Loại hình tài liệu ở Thư viện ngày càng thêm đầy đủ và phong phú hơn. Luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học hiện nay đã trở
thành loại tài liệu tham khảo hữu hiệu, phổ biến dành cho cán bộ, giảng viên, học viên toàn trường tham khảo và học tập.
Hiện nay, ngoài việc phục vụ bạn đọc theo mô hình thư viện truyền thống, Thư viện còn ứng dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử hiện đại Ilib và Ilib.di phiên bản 6.5 để phục vụ bạn đọc. Với nguồn tài liệu phong phú dưới dạng CSDL, sách điện tử, files âm thanh, hình ảnh, ... đồng thời cho phép người dùng có thể tìm tài liệu toàn văn và sử dụng tài liệu liên thư viện.
1 4 Đặ ểm n ƣờ ùn t n tạ T ƣ v n trƣờn Đạ Trần Quố Tuấn
Trường ĐH Trần Quốc Tuấn là một trường chuyên đào tạo về lĩnh vực quân sự nên các tài liệu tại Thư viện chủ yếu là thuộc lĩnh vực này. Với đặc thù như trên, người dùng tin của Thư viện trường ĐH Trần Quốc Tuấn cũng có những đặc điểm riêng so với các Thư viện khác.
Việc phân nhóm người dùng tin cho ta có được những sản phẩm tin phù hợp với từng nhóm. Bởi không một sản phẩm thông tin nào lại có thể đáp ứng mọi mặt cho mọi đối tượng sử dụng với nhu cầu thông tin khác nhau.
Dựa vào mục đích và đối tượng phục vụ có thể chia ra làm 3 nhóm người dùng tin tại Thư viện trường ĐH Trần Quốc Tuấn như sau:
Nhóm cán bộ sĩ quan lãnh đạo, quản lý
Nhóm cán bộ sĩ quan nghiên cứu, giảng dạy
Nhóm chiến sĩ, học viên
1.4.1. Nhóm cán bộ sĩ quan lãnh đạo, quản lý
Quản lý là sự tác động có tổ chức của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý và khách thể quản lý nhằm tận dụng các tiềm năng và cơ hội để đạt được mục tiêu quản lý. Nhóm người dùng tin này bao gồm các cán bộ làm công tác quản lý như: Ban giám hiệu, trưởng phó các Phòng, Khoa, Ban và cán bộ lãnh đạo, quản lý các đơn vị Tiểu đoàn trực thuộc nhà trường.
Nhóm người dùng tin là cán bộ sĩ quan lãnh đạo, quản lý đóng vai trò đặc biệt quan trọng, bởi họ vừa là người dùng tin, vừa là người cung cấp thông tin. Chính họ xây dựng chiến lược phát triển của Thư viện, đồng thời quản lý các hoạt
động chính trị của nhà trường. Do vậy, thông tin họ cần là thông tin bao quát, mang tính chất tổng kết, dự báo, các tài liệu chính trị, kinh tế - xã hội, khoa học - xã hội và các thông tin mang tính sách lược, chiến lược như các văn bản, chỉ thị của Đảng và Nhà nước.
1.4.2. Nhóm cán bộ sĩ quan nghiên cứu, giảng dạy
Nhóm người dùng tin này bao gồm giảng viên ở các phòng ban, giảng viên trong Nhà trường. Họ thường xuyên cung cấp thông tin qua hệ thống bài giảng, bài báo, tạp chí và các công trình nghiên cứu khoa học, dự án, đề tài, ... Nhu cầu thông tin cho nhóm người dùng này có tính chất chuyên ngành, lý luận và thực tiễn, đa dạng và phong phú về nội dung, loại hình và hình thức phục vụ. Ngoài ra, họ còn rất cần những kiến thức xã hội hỗ trợ cho công tác nghiên cứu và giảng dạy. Hình thức phục vụ nhóm này là các thông tin chuyên đề, chọn lọc, thông tin tài liệu mới.
1.4.3. Nhóm chiến sĩ, học viên
Đây là nhóm NDT có số lượng đông đảo nhất. Họ cũng là những người dùng tin sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của thư viện thường xuyên nhất. Nhu cầu tin của đối tượng này rất lớn và đa dạng, phong phú, ngoài những thông tin trực tiếp liên quan đến các môn học chuyên ngành, họ còn cần rất nhiều thông tin về các lĩnh vực như văn hóa, xã hội, thông tin thể thao, khoa học và đời sống, giải trí, v.v... Hình thức phục vụ cho nhóm đối tượng này chủ yếu là thông tin phổ biến về tri thức cơ bản dưới dạng sách giáo khoa, sách giáo trình, sách tham khảo và một số bài viết trong tạp chí có tính chất cụ thể phục vụ trực tiếp cho các môn học từ cơ bản đến chuyên ngành.
Thông qua đối tượng dùng tin này mà Thư viện có những thông tin dự báo, điều chỉnh nguồn tài liệu cần bổ sung cho những năm tiếp theo, nhằm nâng cao hoạt động thông tin - thư viện ngày một hiệu quả hơn.
1.5. Vai trò của nhu cầu tin trong hoạt động thông tin - thư viện 1.5.1. Điều chỉnh hoạt động thông tin - thư viện
Nhu cầu tin của người dùng tin đóng một vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh hoạt động thông tin - thư viện. Bởi nếu nắm vững được nhu cầu tin của người
dùng tin sẽ giúp cho cơ quan thông tin điều chỉnh được hoạt động thông tin - thư viện của mình. Từ đó, xây dựng những chính sách và chiến lược cụ thể cho hoạt động lâu dài của thư viện. Vì vậy, việc điều tra về nhu cầu tin sẽ giúp cho thư viện và cơ quan thông tin có những chính sách tuyên truyền, quảng bá và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình tới người dùng tin hiện tại và người dùng tin tiềm năng trong tương lai.
Ngoài ra, nghiên cứu nhu cầu tin giúp cơ quan thông tin - thư viện điều chỉnh chính sách xây dựng và bổ sung tài liệu và cơ cấu vốn tài liệu. Tăng cường thêm các loại tài liệu, dạng tài liệu có tần suất sử dụng cao và thường xuyên được yêu cầu. Giảm bớt các tài liệu ít được sử dụng bằng cách điều chỉnh giảm kinh phí cho loại tài liệu này, đồng thời có phương án trao đổi hoặc tặng biếu cho các thư viện và cơ quan thông tin khác có nhu cầu.
1.5.2. Nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập
Mục tiêu quan trọng nhất đối với giáo dục thực chất là thông tin truyền tải phải được tiếp nhận một cách hữu ích có hiệu quả cao. Vì thế, trong công tác giáo dục - đào tạo ngày càng chú trọng và quan tâm tới chất lượng giảng dạy, học tập. Để đạt được điều đó, đòi hỏi người giáo viên cần phải nắm bắt, cập nhật được những thông tin mới thường xuyên và vận dụng phù hợp với quá trình giảng dạy thì bài giảng sẽ sinh động, phong phú và đi sát với thực tế hơn. Còn người sinh viên phải biết tìm tài liệu, khai thác thông tin - tư liệu bên ngoài giáo trình, bài giảng thì chất lượng học tập và khả năng nghiên cứu khoa học sẽ được nâng cao rõ rệt hơn. Trong tất cả các trường đại học, hoạt động khai thác thông tin đó đóng vai trò hết sức tích cực vào việc nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập.
Chính vì vậy, có thể thấy nhu cầu tin đóng một vai trò hết sức quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập của mọi đối tượng người dùng tin. Đây là nguồn động lực để thư viện tìm tòi, sáng tạo hoàn thiện hơn các sản phẩm và dịch vụ nhằm phục vụ tốt người dùng tin của mình. Đặc biệt là đối với Thư viện của các trường Đại học, khả năng cung cấp nguồn tin của Thư viện sẽ thúc đẩy việc tự học, tự nghiên cứu của các giảng viên và sinh viên. Do vậy, việc nghiên cứu nhu cầu tin
tại Thư viện trường Đại học Trần Quốc Tuấn đóng vai trò thiết yếu trong quá trình đổi mới hoạt động thư viện, nhằm thỏa mãn tốt nhất nhu cầu thông tin cho người dùng tin, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học cho cán bộ giảng viên và học viên nhà trường.
CHƢƠNG
THỰC TRẠNG NHU CẦU TIN TẠI
THƢ VI N TRƢỜNG ĐẠI HỌC TRẦN QUỐC TUẤN 1 Nộ un n u ầu t n
2.1.1 Nhu cầu tin theo lĩnh vực khoa học
NCT tại Thư viện trường ĐH Trần Quốc Tuấn, về các lĩnh vực khoa học rất đa dạng và phong phú. Tùy vào từng nội dung được đào tạo và công việc của mỗi đối tượng mà lĩnh vực khoa học được quan tâm và sử dụng khác nhau.
Thống kê ghi nhận được qua quá trình thu thập từ phiếu điều tra nhu cầu tin tại Thư viện trường ĐH Trần Quốc Tuấn cho thấy như sau:
Bảng 2.1: Thống kê nhu cầu tin về các lĩnh vực khoa học:
Nhóm Lĩn vự Tổn số CB SQ l n ạo, quản lý CB SQ n n ứu, ản ạ C ến sĩ, v n SL % SL % SL % SL % Chính trị 155 47,7 21 52,5 66 73,3 68 34,9
Khoa học xã hội và nhân
văn 29 5,8 4 10,0 12 13,3 13 6,7
Khoa học tự nhiên 28 8,6 2 5,0 14 15,6 12 6,2 Kỹ thuật quân sự 284 87,4 24 60,0 65 72,2 195 100
Ngoại văn 8 4,3 1 2,5 6 6,7 1 0,5