9. Dự kiến kết quả nghiờn cứu
2.1 Cụng tỏc phỏt triển, quản trị nguồn lực thụng tin tại Thư viện Trường Đại học
2.1.3 Quy trỡnh bổ sung tài liệu
Cụng tỏc phỏt triển nguồn tin là hoạt động đầu tiờn trong chu trỡnh hoạt đụng thư viện. Để thư viện hoạt động tốt, đạt mục tiờu đề ra, cụng tỏc phỏt triển nguồn tin phải được tuõn thủ những chớnh sỏch đó đề ra và theo một quy trỡnh chặt chẽ. Trước tiờn, cỏn bộ làm cụng tỏc phỏt triển nguồn tin phải tạo lập chớnh sỏch bổ sung, xỏc định diện bổ sung cho giai đoạn hiện tại dựa trờn NCT và nguồn kinh phớ được cấp. Từ phớa cỏc cơ quan phỏt hành sỏch theo định kỳ sẽ gửi danh mục sỏch mới tới Trung tõm. Dựa vào danh mục tài liệu của cơ quan phỏt hành, cỏn bộ Trung tõm sẽ đối chiếu xem xột cỏc yếu tố liờn quan như: giỏ cả, NXB, nội dung tài liệu… từ đú để đưa ra danh sỏch tài liệu và số lượng bản cho mỗi đầu sỏch, gửi lờn ban giỏm đốc Trung tõm xem xột. Danh sỏch đó được ban giỏm đốc duyệt sẽ phải gửi lờn ban lónh đạo nhà trường phờ duyệt và cấp kinh phớ. Danh sỏch này sẽ quyết định số lượng và loại tài liệu được bổ sung. Danh sỏch những tài liệu được chốt gửi tới cỏc cơ quan phỏt hành sỏch, nhà xuất bản. Giũa Trung tõm và cơ quan sẽ làm hợp đồng mua bỏn sỏch. Khi tài liệu được chuyển về Trung tõm sẽ kiểm tra chất lượng và kớ nhận tài liệu. Phũng kế toỏn – tài vụ trường thanh toỏn tiền cho nhà sỏch bằng hỡnh thức chuyển khoản.
Quy trỡnh này được thể hiện rừ trờn sơ đồ quy trỡnh bổ sung VTL tại Trung tõm Với những tài liệu do Trường biờn soạn sẽ được đặt in tại cỏc nhà in, nhà xuất bản như: nhà in Đồng Nai.
Trong kỷ nguyờn thụng tin, khi Internet phỏt triển thành mạng lưúi rộng rói trờn thế giới thỡ cỏc cơ quan thụng tin – thư viện là một trong những nơi được ỏp dụng sớm nhất cỏc cụng nghệ tiờn tiến. Trong quy trỡnh bổ sung tại Trung tõm đang được tin học dần. Thay vỡ cỏn bộ bổ sung phải ra thị trường tỡm hiểu cỏc tài liệu, ngày nay họ chỉ cần vào Website của cỏc nhà xuất bản hoặc chớnh cỏc nhà xuất bản sẽ gửi thư điện tử đến cỏc trung tõm thụng tin thư viện để mời xem mua tài liệu. Cỏn bộ bổ sung chỉ cần một mỏy tớnh nối mạng ở cơ quan mỡnh là cú thể tỡm hiểu nội dung tài liệu, hỡnh thức, giỏ cả tài liệu và đặt mua chỳng. Nhờ đú quy trỡnh sẽ được rỳt ngắn và đơn giản mà nhanh chúng hơn nhiều so với trước đõy.
Sơ đồ quy trỡnh bổ sung tài liệu tại TT TT-TV ĐH Đồng Nai