9. Dự kiến kết quả nghiờn cứu
3.2 Đảm bảo kinh phớ cho phỏt triển, quản trị nguồn tin
(bao gồm kinh phớ bổ sung, phục chế, bảo quản...)
- Kinh phớ hoạt động chủ yếu của Trung tõm là Trường cấp, do vậy phỏt triển nguồn tin phụ thuộc vào quyết định cõn đối tài chớnh của nhà trường. Tuy nhiờn để chủ động trong cụng này thỡ Trung tõm cần phải cú kế hoạch bổ sung dài hạn và từng năm cụ thể, dành riờng một khoản kinh phớ nhất định cho phỏt triển bộ sưu tập khi trường cú chỉ tiờu cấp kinh phớ.
- Đối với bỏo - tạp chớ: khoảng 12 - 16 triệu/ thỏng. Kinh phớ để bổ sung loại hỡnh tài liệu này tương đối ổn định, ớt biến động như kinh phớ bổ sung sỏch.
- Đối với sỏch và cỏc loại hỡnh tài liệu khỏc: phải đủ để thư viện cú thể thu thập thụng tin - tài liệu bằng hai hỡnh thức chủ yếu: mua, sao chụp. Khi cỏn bộ bổ sung đó tỡm kiếm được nguồn tin cần thiết và đó xỏc định được yờu cầu bổ sung, Ban Giỏm hiệu duyệt cấp hoặc điều tiết kinh phớ kịp thời để Trung tõm TT-TV chủ động và thuận lợi hơn trong việc thu thập tài liệu.
- Trung tõm cần phỏt triển cỏc dịch vụ thư viện như: phỏt triển dịch vụ in sao tài liệu, dịch thuật, bỏn sỏch…để tăng thờm nguồn thu hỗ trợ kinh phớ thư viện.
- Tỡm kiếm cỏc nguồn tài trợ từ cỏc tổ chức, cơ quan trong nước và nước ngoài.
3.3 Tăng cường bổ sung nguồn lực thụng tin
- Tăng cường bổ sung VTL theo diện bổ sung trọng điểm đến diện mở rộng, đặc biệt chỳ trọng đến cỏc loại tài liệu và bỏo - tạp chớ chuyờn ngành.
- Chỳ trọng bổ sung loại hỡnh tài liệu hiện đại như: tài liệu điện tử, Microfilm, Microfich, xõy dựng cỏc CSDL thư mục và toàn văn…Tài liệu điện tử là loại tài liệu cú nhiều ưu thế so với tài liệu truyền thống. Với khụng gian hẹp nhưng Trung tõm cũng cú thể đỏp ứng NCT cao nhất nếu phỏt triển loại hỡnh tài liệu điện tử này. Theo tạp chớ Chemical Abstracts, mỗi năm tạp chớ này xuất bản hơn 100 tập, mỗi tập khoảng 2000 trang in, tổng cộng là 200.000 trang, nhưng nếu xuất bản dưới dạng tài liệu điện tử thỡ mỗi năm tạp chớ này gồm 4-5 đĩa CD - Rom. Như vậy, tăng cường tài liệu điện tử khụng chỉ giỳp Trung tõm tiết kiệm diện tớch kho mà cũn cú thể cựng lỳc đỏp ứng nhu cầu truy cập thụng tin cho nhiều người.
- Triệt để khai thỏc cỏc phương thức bổ sung tài liệu: Ngoài bổ sung bằng cỏch mua, Trung tõm cần tăng cường thu thập nguồn tài liệu thụng qua kờnh trao đổi, biếu tặng, in sao tài liệu qua mạng… đồng thời Trung tõm cũng cần ra quy chế về việc thu nhận nguồn tài liệu lưu chiểu như bắt buộc cỏc cỏ nhõn cú đề tài nghiờn cứu khoa học, luận văn, luận ỏn bào vệ phải nộp lưu chiểu cỏc cụng trỡnh đú cho thư viện.
- Tăng cường bổ sung tài liệu ngoại văn là sỏch và tạp chớ chuyờn ngành - Phỏt triển nguồn tài liệu nội sinh:
+ Cỏc giải phỏp về chớnh sỏch và cơ chế. Cần xem xột và thiết kế cỏc giải phỏp thành phần trờn cơ sở hệ thống phỏp luật hiện hành (Bộ luật dõn sự liờn quan đến bản quyền và quyền sở hữu trớ tuệ, đến an ninh quốc gia, Luật Khoa học và Cụng nghệ, Nghị định số 159/2004/NĐ-CP về Hoạt động thụng tin KH&CN,...), cỏc cụng ước quốc tế (vớ dụ, Cụng ước Bern), chớnh sỏch về Giỏo dục, đào tạo, chớnh sỏch và mục tiờu phỏt triển của trường đại học,... Cú lẽ cỏc trường đại học của Việt Nam cũng cần sớm nghiờn cứu và xõy dựng cỏc hệ thống quy định hợp lý sao cho việc trở thành thành viờn của Mạng thụng tin luận ỏn cỏc trường đại học trờn thế giới - một tổ chức quốc tế nhằm hỗ trợ việc thu thập, tạo lập, sử dụng, phổ biến và bảo quản cỏc tài liệu điện tử là bản sao cỏc luận ỏn, luận văn dạng in trờn giấy (Networked Digital Library of Theses and Dissertations – NDLTD) khụng làm phương hại đến quyền sở hữu trớ tuệ của cỏc tỏc giả của mỡnh. Ngoài ra, mỗi trường đại học cần sớm xõy dựng chớnh sỏch giao nộp, quản lý và khai thỏc nguồn tin nội sinh của mỡnh cũng như cỏc điều kiện cần thiết để thực thi chớnh sỏch này.
+ Phỏt triển nguồn tin nội sinh theo hướng là bộ phận quan trọng của Intranet trường đại học; Phỏt triển nguồn tin nội sinh để tạo một Cổng thụng tin phục vụ nghiờn cứu, đào tạo - đặc biệt là đào tạo từ xa, đào tạo trờn mạng. Sự phỏt triển cỏc nguồn tin dạng số, khai thỏc trực tuyến trờn mạng sẽ là sự chuẩn bị tớch cực và chủ động của trung tõm TT-TV đại học trước nhu cầu phỏt triển của trường đại học.
+ Hỡnh thành một số đề ỏn phỏt triển nguồn tin nội sinh. Đề ỏn cú thể bao gồm những bộ phận cấu thành như: cơ sở hạ tầng (tạo lập một Web Library Portal cho trường đại học); phỏt triển bộ sưu tập cỏc luận ỏn/ luận văn; bộ sưu tập cỏc chương trỡnh, cỏc kết quả nghiờn cứu và cỏc tư liệu điều tra, điền dó; bộ sưu tập cỏc
giỏo trỡnh và hệ thống tư liệu sỏt hạch; bộ sưu tập cỏc kỷ yếu hội nghị, hội thảo,... Một sự phõn hoạch hợp lý cũng như hỡnh thành cỏc chớnh sỏch thớch hợp sẽ tạo cho việc đi đến mục đớch cuối cựng của chỳng ta- nõng cao hiệu quả quản lý, khai thỏc nguồn tin nội sinh của trường đại học- sớm trở nờn hiện thực.
Diện đề tài bổ sung:
+ Thành phần hạt nhõn của vốn tài liệu:
Trung tõm Thụng tin - Thư Viện bổ sung cỏc tài liệu cú nội dung về cỏc chuyờn ngành giỏo dục thuộc cỏc mó ngành đào tạo tại trường và cỏc mụn khoa học cơ bản cú liờn quan.
Đõy là thành phần hạt nhõn của vốn tài liệu trong Trung tõm Thụng tin - Thư Viện Trường Đại học Đồng Nai, do đú tài liệu phải sưu tập và lựa chọn kỹ.
+ Tài liệu diện mở rộng:
Chỳ trọng thu thập cú lựa chọn cỏc tài liệu thuộc cỏc ngành khoa học cú đào tạo tại trường ĐH Đồng Nai, trong đú ưu tiờn:
Chớnh trị: cỏc văn kiện, chỉ thị, nghị quyết của Đảng và nhà nước Việt Nam, tài liệu phản ỏnh đường lối, chớnh sỏch của Đảng và nhà nước đối với cỏc hoạt động văn húa văn nghệ.
Văn húa nghệ thuật: Sưu tầm thu thập cú chọn lọc những tài liệu và di sản văn húa, nghệ thuật của dõn tộc Việt Nam và cỏc nước trong khu vực và thế giới.
Triết học: Triết học Mỏc - Lờnin, triết học Phương Tõy, triết học Phương Đụng, Tư tưởng Hồ Chớ Minh.
Văn học: Cỏc tỏc phẩm văn học trong nước đoạt cỏc giải thưởng trong nước và quốc tế, cỏc tỏc phẩm văn học nổi tiếng trờn thế giới dịch ra tiếng Việt.
Cỏc chuyờn ngành tự nhiờn và xó hội trong chương trỡnh giảng dạy của nhà trường.
Ngoài ra, Trung tõm Thụng tin – Thư viện cần tiến hành bổ sung cỏc bỏo - tạp chớ chuyờn ngành giỏo dục hoặc cú nội dung liờn quan.
Hỡnh thức tài liệu:
Cần tớch cực bổ sung thờm cỏc loại hỡnh tài liệu hiện đại như băng ghi õm, băng ghi hỡnh, đĩa từ, đĩa quang ... và phương tiện nghe nhỡn hiện đại như mỏy ghi
õm, vụ tuyến truyền hỡnh, vidộo, mỏy vi tớnh, mỏy đọc CD-ROM... và đặc biệt chỳ trọng tăng cường nguồn tài nguyờn số húa.
Ngụn ngữ tài liệu:
Ngụn ngữ chủ yếu của tài liệu khi tiến hành bổ sung vẫn là tiếng Việt, kế đú là cỏc ngụn ngữ thụng dụng của cỏc nước thường xuyờn cú quan hệ trao đổi, đào tạo văn húa với văn húa với Việt Nam như Anh, Nga, Phỏp, Hoa.
Số lượng:
- Số lượng: đến năm 2015
+ Số tờn bỏo - tạp chớ : 150 - 200 loại
+ Tổng vốn sỏch: 20.000 tờn sỏch với 140.000 - 165.000 bản trong đú
* Tài liệu nghiờn cứu, tham khảo: 5 bản/1 tờn sỏch * Giỏo trỡnh, sỏch giỏo khoa: 15 bản/ 1 tờn sỏch * Sỏch ngoại văn: 4 bản/1 tờn sỏch
Cỏc tài liệu cụ thể, tựy vào tầm quan trọng và nhu cầu người dựng tin cú thể photo để nhõn bản.
3.4. Tăng cường ứng dụng cụng nghệ thụng tin
Sử dụng phần mềm quản lý hệ thống và tự động hoỏ:
Theo xu hướng chung, mục tiờu của cỏc thư viện cỏc trường đại học đều hướng vào việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin để tự động hoỏ mọi hoạt động của Trung tõm Thụng tin - Thư viện, xõy dựng thư viện thành thư viện hiện đại. Việc xõy dựng thư viện hiện đại phải tuõn thủ những nguyờn tắc chung là:
- Tớnh thống nhất trong hệ thống thư viện đại học và cao đẳng để đảm bảo sự liờn thụng.
- Tớnh hợp chuẩn quốc tế về cụng nghệ thụng tin và thư viện. - Tớnh kế thừa dữ liệu từ cỏc phần mềm cũ.
- Tớnh thõn thiện với người sử dụng. - Tớnh ổn định của hệ thống.
Tiờu phớ về phần mềm:
Tiờu phớ chung:
- Phần mềm quản trị thư viện phải là một hệ tớch hợp bao gồm nhiều phõn hệ (module) đỏp ứng cỏc chức năng hoạt động nghiệp vụ thư viện như: bổ sung, biờn mục, tra cứu trực tuyến (OPAC), quản lý lưu thụng, quản lý ấn phẩm định kỳ, quản lý mượn liờn thư viện, quản lý hệ thống…
- Tuõn theo cỏc chuẩn quốc tế và quốc nội về hoạt động thư viện thụng tin:
+ Khổ mẫu trao đổi ISO 2709
+ Khổ mẫu MARC 21 hoặc UNIMARC. + Chuẩn tỡm kiếm tài liệu Z39.50.
+ Hỗ trợ cụng tỏc biờn mục theo cỏc quy tắc khỏc nhau như : ISBD, AACR2, TCVN 4739 – 89.
+ Hỗ trợ khung phõn loại khỏc nhau như DDC, UDC, khung đề mục chủ đề.
- Cú khả năng tớch hợp dữ liệu số: Cú khả năng thu thập, bổ sung tổ chức khai thỏc cỏc tài liệu số hoỏ.
- Hỗ trợ tiếng việt và đa ngụn ngữ: Giải quyết triệt để vấn đề mó tiếng Việt, mở rộng giao diện và sử dụng đa ngụn ngữ (Anh, Phỏp, Nga, Trung) sử dụng cả hai bảng mó UNICODE và TCVN 5712.
- Hổ trợ mó vạch: Cú khả năng sử dụng cụng nghệ mó vạch trong việc quản lý kho, bạn đọc và lưu thụng tư liệu.
- Liờn thụng: Phải đảm bảo sự liờn thụng với cỏc thư viện trong nước và quốc tế :
+ Xuất nhập dữ liệu hai chiều với bất kỳ phần mềm nào.
+ Tra cứu liờn thư viện với chuẩn Z39.50 cả về phớa mỏy trạm (Client) và mỏy chủ (Server).
- Cú khả năng lưu trữ thụng tin lớn.
+ CSDL thư mục cú khả năng lưu trữ trờn một triệu biểu ghi.
+ CSDL toàn văn cú khả năng lưu trữ trờn một triệu tài liệu đó số hoỏ như DOC, PDF, HTML, …
- Bảo đảm yếu tố về cụng nghệ:
Phần mềm quản trị thư viện điện tử phải phỏt triển trờn những cụng nghệ hiện đại nhất của cụng nghệ thụng tin, cho phộp dễ dàng cập nhật, nõng cấp mở rộng đa người dựng, cú thiết kế mở để cú thể tớch hợp cới cỏc hệ thống khỏc, phải tuõn thủ cỏc chuẩn cụng nghệ thụng tin hiện đại trong nước và quốc tế.
Những yờu cầu cụ thể về chức năng nghiệp vụ của phần mềm thư viện:
Bổ sung:
+ Lập đơn đặt tài liệu, xõy dựng hồ sơ về cỏc nguồn cung ứng tài liệu. + Theo dừi hiện trạng thực hiện đơn đặt và nhận tài liệu.
+ Quản lý quỹ bổ sung.
+ Thực hiện cỏc chức năng bỏo cỏo, thống kờ, quản lý tài liệu bổ sung và kế toỏn ngõn sỏch bổ sung.
Biờn mục:
+ Thực hiện biờn mục dễ dàng. Tạo cỏc biểu ghi thư mục mới theo MARC FORMAT qui định, sửa đổi hoặc xoỏ biểu ghi khụng phự hợp.
+ Cú khả năng xử lý cỏc trường với độ dài thay đổi, cú khả năng tuỳ biến cỏc yếu tố mụ tả theo yờu cầu của thư viện.
+ Cú khả năng quản lý và mụ tả nhiều loại hỡnh tài liệu khỏc nhau: sỏch, bỏo, tạp chớ, tài liệu nghe nhỡn, …
+ Cú khả năng lưu trữ, hiển thị và tiềm kiếm toàn văn cỏc tài liệu số ở dạng văn bản, õm thanh và hỡnh ảnh.
+ Cú khả năng hỗ trợ cụng tỏc biờn mục theo cỏc tiờu chuẩn và quy tắc mụ tả khỏc nhau, và cỏc khung phõn loại, khung đề mục chủ đề khỏc nhau.
+ Cú khả năng trao đổi dữ liệu thư mục dựa theo MARC FORMAT và tiờu chuẩn ISO 2709.
+ Cú khả năng chuyển đổi biểu ghi trong việc in phiếu mục lục, nhón sỏch, ấn phẩm thư mục …
+ Cú khả năng hỗ trợ UNICODE, hỗ trợ tiếng Việt theo nhiều bảng mó (TCVN – 6909, TCVN – 5712, VNI …) và đa ngụn ngữ (Anh, Phỏp, Nga, Trung).
Tra cứu trực tuyến:
+ Cho phộp tra cứu mọi thụng tin tại chỗ cũng như truy cập từ xa. + Cho phộp tỡm tin theo nhiều dấu hiệu tỡm kiếm khỏc nhau. + Giao diện tỡm kiếm thõn thiện, dễ sử dụng.
+ Tỡm kiếm và hiển thị kết quả đa ngụn ngữ. + Cho phộp tỡm kiếm toàn văn với dung lượng lớn.
+ Cú khả năng sắp xếp kết quả trở lại theo cỏc tiờu chớ khỏc nhau. + Hỗ trợ cỏc dịch vụ khỏc cho người dựng như đăng ký mượn, gia hạn mượn, cung cấp thụng tin về tỡnh trạng mượn tài liệu…
Quản lý lưu thụng :
+ Quản lý người đọc: đăng ký, cấp thẻ, gia hạn thẻ, quản lý hồ sơ người đọc.
+ Theo dừi việc mượn trả tài liệu nhanh chúng, thuận lợi và chặc chẽ. + Cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh sử dụng tài liệu: tài liệu đang mượn, tài liệu quỏ hạn, tần số sử dụng, tài liệu mới…
+ In thư yờu cầu trả tài liệu quỏ hạn, ghi nhận ý kiến gúp ý của người đọc.
+ Cho phộp sử dụng mó vạch trong việc quản lý và phục vụ. + Thống kờ người đọc, hoạt động đọc…
Quản lý xuất bản phẩm định kỡ và xuất bản phẩm tiếp tục : + Quản lý bổ sung.
+ Biờn mục cỏc tờn ấn phẩm mới. + Kiểm soỏt lưu thụng.
Quản lý kho:
+ Cung cấp cỏc thụng tin liờn quan đến kho tài liệu. + In nhón tài liệu để kiểm kờ.
+ Kiểm kờ qua mó vạch.
+ Thống kờ tài liệu đang cho mượn, tài liệu mất, tài liệu tu sửa… Mượn liờn thư viện:
+ Quy định chế độ mượn liờn thư viện, quản lý hồ sơ cỏc thư viện trong hệ thống mượn liờn thư viện.
+ Kiểm soỏt việc xuất nhập tài liệu.
+ Cho phộp trao đổi tài liệu thư mục qua FORMAT trung gian theo chuẩn ISO 2709.
+ Theo dừi tỡnh hỡnh mượn liờn thư viện, lập bỏo cỏo thống kờ. Quản trị hệ thống:
+ Thực hiện quản trị người dựng để đảm bảo an toàn dữ liệu.
+ Cho phộp thực hiện cỏc chức năng bảo mật, sao lưu và phục hồi dữ liệu.
+ Cú cỏc biện phỏp kỹ thuật bảo đảm hệ thống hoạt động thụng suốt và liờn tục.
Tiờu chớ về cụng nghệ thụng tin:
Mụi trường và mụ hỡnh ứng dụng:
Phần mềm chạy trờn mạng theo cỏc chuẩn cụng nghệ về truyền thụng của mụi trường internet/ Intranet theo mụ hỡnh Client/ Server.
Hệ điều hành: Phải hoạt động được trờn hệ điều hành Microsoft hoặc Linux.
Hệ quản trị CSDL: Phải hoạt động được ớt nhất trờn hai hệ quản trị thụng dụng, đồng thời đảm bảo khả năng chuyển đổi dữ liệu giữa hai hệ quản trị này.
Mỏy chủ: Đối với một thư viện cỡ vừa và nhỏ (trờn 500 ngàn biểu ghi và trờn 20.000 độc giả) mỏy chủ thớch hợp là P.IV – 500, 512 Mb Ram, 40 Gb HDD.
Mỏy trạm: Khụng đũi hỏi cỏc mỏy trạm phải cài đặt những thành phần nào khỏc ngoài trỡnh duyệt web để đơn giản trong việc sử dụng, bảo trỡ và tương thớch với cỏc mỏy trạm cú cấu hỡnh khỏc.
Cỏc tiờu chớ khỏc:
- Khụng hạn chế số lượng mỏy trạm. - Tớnh ổn định về tốc độ.
- Hệ thống CSDL phải cú cơ chế sao lưu và dễ dàng khụi phục khi