9. Dự kiến kết quả nghiờn cứu
2.1 Cụng tỏc phỏt triển, quản trị nguồn lực thụng tin tại Thư viện Trường Đại học
2.1.8 Cỏn bộ làm cụng tỏc phỏt triển nguồn tin tại Trung tõm
Khẳng định vai trũ của cỏn bộ thư viện, Lờnin từng núi: “ Người thủ thư là linh hồn của sự nghiệp thư viện. Biết bao nhiờu việc phụ thuộc vào thủ thư; họ phải say sưa với sự nghiệp của mỡnh, biết làm việc với quần chỳng”. Phỏt triển nguồn tin là một cụng việc thỳ vị, trớ tuệ, thỏch thức và bổ ớch của một cỏn bộ. Một cỏn bộ thư viện cần phải biết tài liệu gỡ đang phỏt hành, cỏi gỡ đó phỏt hành, cỏi gỡ trong sưu tập thư viện và cỏi gỡ đú cú thể tỡm thấy ở một nơi nào khỏc, họ cũng cần phải nhận biết chất lượng của sỏch bỏo mà họ sẽ thu thập về cho đơn vị mỡnh. Như một người bỏn hàng, người thủ thư phải nhận thấy được nhu cầu và ý thớch của độc giả, phải đún đầu và khơi dậy mối quan tõm của độc giả đối với tài liệu mà cơ quan họ cú. Trong điều kiện ngõn sỏch vừa phải và khụng gian eo hẹp, để phỏt triển được một bộ sưu tập hữu ớch, thớch hợp, xỏc thực, gõy cảm hứng, thu hỳt và dễ dàng tiếp cận là một cỏch thức đối với cỏn bộ thư viện. Đũi hỏi cỏn bộ thư viện ngoài cần cú chuyờn mụn nghiệp vụ, tầm hiểu biết nhất định về cỏc nhúm ngành đào tạo trong trường thỡ họ cũng cần phải khộo lộo, thoỏng và thực dụng.
Từ năm 1976 - 1998 thư viện cú hai cỏn bộ, từ năm 1999 đến 2004 cú 5 cỏn bộ, trong đú 2 người trỡnh độ trung cấp, cao đẳng và 3 người trỡnh độ đại học chuyờn ngành thư viện. Đến nay cú 09 cỏn bộ.
- Về số lượng: cỏn bộ thư viện trường ớt, khụng đủ để thực hiện cỏc khõu cụng tỏc thư viện trong hiện tại cũng như trong tuơng lai.
- Về trỡnh độ: Mặc dự đó được đào tạo chuyờn ngành thư viện nhưng cỏn bộ thư viện hiện nay vỡ trỡnh độ tin học và ngoại ngữ cũn hạn chế, do đú việc tin học húa thư viện hầu như triển khai chậm, tài liệu nước ngoài trong thư viện cũn rất ớt.
- Việc bố trớ cỏn bộ thư viện trường chưa hợp lý, chưa cú cỏn bộ chuyờn trỏch từng khõu cụng tỏc nhất định của thư viện để cú điều kiện chuyờn mụn húa, nõng cao tay nghề, và khụng phỏt huy được chất lượng và hiệu quả cụng tỏc.
Túm lại, cỏn bộ thư viện trường mới chỉ thực hiện cỏc khõu kỹ thuật đơn thuần một cỏch thụ động, thiếu sự năng động sỏng tạo trong cụng tỏc thư viện, cỏn bộ thư viện trường chưa thực hiện đỳng vai trũ mụi giới giữa tài liệu và người sử dụng tài liệu mà ngày nay là mụi giới giữa thụng tin và người dựng tin. Cỏn bộ thư viện chưa tạo được sự hấp dẫn của thư viện đối với cỏn bộ, giảng viờn, và sinh viờn của truờng.
Đội ngũ cỏn bộ bổ sung ở Trung tõm cũng chớnh là những người đảm nhận hầu hết mọi khõu trong nghiệp vụ thư viện. Họ đảm nhận cụng việc từ bổ sung, biờn mục, xử lý tài liệu, lưu thụng, đến làm thẻ thư viện. Trong cụng tỏc bổ sung, họ đúng vai trũ quyết định đến chất lượng VTL. Để đưa ra được danh sỏch những tài liệu bổ sung, họ phải quan tõm đến chương trỡnh đào tạo của nhà truờng, đặc điểm, sở thớch, trỡnh độ NCT của từng nhúm NDT ở Trung tõm. Một cỏn bộ bổ sung đó lập ra hũm thư để thu thập ý kiến của NDT về tất cả mọi hoạt động của thư viện, nhu cầu về những tài liệu mà trung tõm chưa thu thập kịp thời... Dựa vào đú nhúm cỏn bộ bổ sung sẽ thảo luận, cõn đối với kinh phớ được cấp để đưa ra diện cỏc tài liệu bổ sung trong giai đoạn hiện tại.
Trong thời kỳ hội nhập và mở rộng cỏc mối quan hệ như hiện nay, yờu cầu về trỡnh độ ngoại ngữ và tin học là một thỏch thức và yờu cầu đặt ra cho cỏn bộ thư viện núi chung và cỏn bộ làm cụng tỏc phỏt triển nguồn tin núi riờng. Hiện tại, Trung tõm đó cú một cỏn bộ bổ sung tốt nghiệp chuyờn ngành Cụng nghệ thụng tin đó cú thể đỏp ứng được yờu cầu tin học hoỏ thư viện và cỏc nghiệp vụ liờn quan. Tuy nhiờn, yờu cầu về ngoại ngữ thỡ Trung tõm chưa đỏp ứng được. Do vậy, để nõng cao chất lượng cụng tỏc phỏt triển nguồn tin thỡ điều thiết yếu trước tiờn là phải nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, trỡnh độ ngoại ngữ, tin học cho đội ngũ cỏn bộ. Muốn vậy, Trung tõm phải gửi cỏn bộ tham gia cỏc lớp học nõng cao nghiệp vụ thường được tổ chức ở Thư viện Quốc gia Việt Nam, cỏc trung tõm khoa học cụng nghệ, cỏc cơ quan thư viện khỏc để học hỏi trao đổi kinh nghiệm. Và quan
trọng hơn cả là chớnh họ phải cú được niềm đam mờ nghề nghiệp, tự học hỏi để nõng cao trỡnh độ bản thõn.
Để tạo lập được một bộ sưu tập VTL phong phỳ và cú giỏ trị, yờu cầu đặt ra cho cỏn bộ bổ sung rất cao. Họ phải nắm được bước đi của thời đại được phản ỏnh trong tài liệu, phải cú đủ trỡnh độ để nhận biết chất lượng của tài liệu, đỏp ứng nhu cõu cao nhất của NDT, nhận thức được trỏch nhiệm, vai trũ của mỡnh trong sự nghiệp thư viện của nước nhà.