9. Dự kiến kết quả nghiờn cứu
2.1 Cụng tỏc phỏt triển, quản trị nguồn lực thụng tin tại Thư viện Trường Đại học
2.1.4 Cỏc hỡnh thức phỏt triển nguồn tin
Phỏt triển nguồn tin là hoạt động xuyờn suốt từ khi hỡnh thành cho đến khi nú khụng cũn tồn tại nữa. Mỗi gớai đoạn phỏt triển đều cú những hỡnh thức khỏc nhau. Bất kỳ một thư viện nào cũng cú 3 hỡnh thức phỏt triển nguồn tin, Trung tõm cũng vậy: Hỡnh thức bổ sung khởi đẩu, bổ sung hiện tại và bổ sung hoàn bị.
Danh mục sỏch mới Kiểm duyệt Danh sỏch bổ sung Nhà sỏch Nhà xuất bản Trung tõm nhận sỏch Kế toỏn tài vụ chuyển tiện Cỏn bộ bổ sung Ban lónh đạo trung tõm, nhà trường
Hỡnh thức bổ sung khởi đầu
Bổ sung khởi đầu là quỏ trỡnh tạo kho tài liệu cơ bản ban đầu cho một thư viện mới thành lập. Bổ sung khởi đầu được bắt đầu khi xõy dựng một thư viện và chấm dứt khi thư viện mở của phục vụ bạn đọc. Bổ sung khởi đầu tại Trung tõm diễn ra khi Trường tạo lập kho sỏch “ hạt nhõn” đầu tiờn cho mỡnh khi cũn là Trường Sư Phạm vào năm 1976. Thời gian bổ sung khởi đầu hoàn toàn phụ thuộc vào nội lực của thư viện. Để tiến hành bổ sung khởi đầu, thư viện phải căn cứ vào đặc điểm, tớnh chất, nhiệm vụ, loại hỡnh và đối tượng phục vụ của thư viện đú. Lỳc bấy giờ điều kiện kinh tế của Trường cũn nhiều khú khăn, xuất bản phẩm cũn ớt nờn VTL gõy dựng được chỉ cú vài trăm cuốn, nhưng là những tài liệu cơ bản và quý giỏ chuyờn ngành về lao động và tiền lương. Cỏc tài liệu ngoại văn được hỗ trợ từ cỏc tổ chức nước ngoài nhưng hầu hết là bằng tiếng Nga.
Bổ sung hiện tại.
Thay thế cho giai đoạn bổ sung khởi đầu là giai đoạn bổ sung hiện tại. Bổ sung hiện tại là việc bổ sung những xuất bản phẩm mới được in ra và tiến hành bổ sung thường xuyờn trong quỏ trỡnh hoạt động của thư viện. Đối tượng tài liệu của giai đoạn này là những xuất bản phẩm xuất bản trong năm hoặc một vài năm trước nhưng cũn giỏ trị thụng tin, giỏ trị khoa học. Đõy là những tài liệu mới phản ỏnh những thành tựu đó đạt được hoặc đang nghiờn cứu trờn mọi lĩnh vực.
Quỏ trỡnh bổ sung hiện tại thường kộo dài, song song với quỏ trỡnh tồn tại của thư viện. Bổ sung hiện tại cung cấp cho thư viện khối lượng lớn xuất bản phẩm, đú là những tài liệu mà bạn đọc luụn quan tõm và thường xuyờn sử dụng. Nếu bổ sung hiện tại tốt, VTL sẽ phản ỏnh được những chuyển biến của xó hội, thành tựu khoa học mà con người đạt được, đưa lại tri thức phong phỳ cho NDT. Ngược lại bổ sung hiện tại kộm thỡ bộ sưu tập sẽ yếu, khụng phản ỏnh được những bước đi của thời đại, hạn chế khả năng phục vụ thụng tin. Từ thực tế đú đặt ra yờu cầu người cỏn bộ bổ sung phải nắm vững được những chuyển biến của xó hội, giải phúng tầm mắt ra khỏi những bức tường thư viện.
Khi tiến hành bổ sung hiện tại phải cú kế hoạch , chỉ tiờu cụ thể, đảm bảo 3 yờu cầu:
Tài liệu bổ sung là tài liệu cú giỏ trị phự hợp đặc điểm, tớnh chất của mỗi thư viện để kho tài liệu được hoàn chỉnh, thoả món nhu cầu của NDT
Bổ sung kịp thời
Số lượng bổ sung phự hợp với khả năng tài chớnh và nhu cầu của bạn đọc.
Ở giai đoạn bổ sung hiện tại, Trung tõm bổ sung cỏc loại tài liệu như: Tài liệu tiếng Việt: Sỏch giỏo trỡnh đại cương, giỏo trỡnh chuyờn ngành, tài liệu tham khảo, cỏc tỏc phẩm kinh điển, sỏch bộ, niờn giỏm, bỏch khoa toàn thư, bỏo - tạp chớ; Tài liệu ngoại văn… hầu hết là dạng tài liệu truyền thống.
Bổ sung hoàn bị
Song song với giai đoạn bổ sung hiện tại là bổ sung hoàn bị. Bổ sung hoàn bị là bổ sung những tài liệu cũn thiếu sút trong quỏ trỡnh trước đõy hoặc để thay thế cho cỏc bản tài liệu bị rỏch nỏt hoặc mất mỏt. Tiến hành bổ sung hoàn bị nhằm mục đớch xõy dựng kho tài liệu thật hoàn chỉnh, tỡm kiếm những tài liệu cần thiết mà kho thư viện mỡnh chưa cú hoặc chưa đầy đủ.
Bổ sung hoàn bị để khắc phục những khoảng trống được tạo ra bởi cỏc nguyờn nhõn sau:
Hậu quả của bổ sung khởi đầu và bổ sung hiện tại chưa đỳng với yờu cầu đặt ra
Do thay đổi tớnh chất, nhiệm vụ của thư viện . Hao mũn trong quỏ trỡnh sử dụng
Tuy nhiờn, cụng việc bổ sung hoàn bị khụng phải dễ dàng bởi lẽ những sỏch thiếu hoặc rỏch nỏt cú thể lại chớnh là những tài liệu quý hiếm, là tài liệu tặng biếu khụng cú hoặc khụng cũn trờn thị trường, số lượng chỉ cú một bản duy nhất. Vỡ vậy ngoài việc tỡm kiếm tài liệu trờn thị trường cần phải sử dụng cỏc biện phỏp hỗ trợ như:
* Trao đổi giữa cỏc thư viện * Sao chụp, phục chế lại * Sưu tầm trong nhõn dõn
Cả 3 hỡnh thức bổ sung trờn tuy cú những nột khỏc nhau nhưng đều thống nhất ở một điểm: Nhằm làm tăng số lượng và chất lượng cho bộ sưu tập VTL. Để
đảm bảo cho cỏc cụng tỏc phỏt triển nguồn tin cú hiệu quả thỡ với bất kỳ hỡnh thức bổ sung nào cũng cần cõn nhắc, lựa chọn tớnh toỏn kỹ lưỡng. Trong 3 hỡnh thức bổ sung trờn thỡ hỡnh thức bổ sung hiện tại là quan trọng nhất bởi chớnh quỏ trỡnh bổ sung này đó làm lớn lờn, giàu lờn cả về số lượng và chất lượng cho VTL.
Hiện nay Trung tõm đang tiến hành cựng lỳc cả 2 hỡnh thức sau, đặc biệt là quỏ trỡnh bổ sung hiện tại được tiến hành thường xuyờn với số lượng lớn.