7. Kết cấu của đề tài
2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội
2.1.2. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến cải thiện điều kiện làm
kiện làm việc
2.1.2.1. Đặc điểm về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý
Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 68/2014/QH13 ngày 26/13/2014. Các hoạt động của Công ty tuân thủ Luật doanh nghiệp, các luật khác có liên quan và Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn: Thông tin tóm tắt về tổ chức của Công ty đăng kí ngày 24-13-2020)
- Đại Hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề về luật pháp và điều lệ Công ty qui định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính đầu năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội cổ đông sẽ bầu ra hội đồng quản trị Công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (05 thành viên)
BAN KIỂM SOÁT (03 thành viên) TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH - NỘI VỤ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC DỰ ÁN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN VĂN PHÒNG CÔNG TY PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HỢP TÁC XUẤT BẢN Xí nghiệp Xây lắp Các đơn vị liên doanh, liên kết Trung tâm Sách – Thiết bị số 1 Trung tâm Sách – Thiết bị số 2 Trung tâm Sách – Thiết bị số 3
những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị do luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết đại hội đồng cổ đông quy định.
- Ban Kiểm soát: do đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm ba thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty, ban kiểm soát chị trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ như:
o Kiểm tra sổ sách kế toán và các Báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và Công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị.
o Trình đại hội đồng cổ đông báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động của hội đồng quản trị và ban giám đốc.
o Yêu cầu hội đồng quản trị triệu tập đại hội đồng quản trị bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết.
o Các quyền khác được quy định tại điều lệ. - Ban Tổng giám đốc:
o Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
o Phó tổng giám đốc là người giúp và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc nhiệm vụ được phân công, thực hiện các công việc thay tổng giám đốc khi được ủy quyền. Kiểm tra hoạt động của trưởng, phó các phòng… liên quan đến chức năng nhiệm vụ. Tham gia và tổ chức chỉ đạo xây dựng các quy hoạch, kế hoạch, phương án sản xuất, kinh doanh và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các hoạt động đó. Quyết định các công việc theo ủy quyền của tổng giám đốc và trong phạm vi quyền hạn.
- Phòng Tài chính kế toán:
o Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và hội đồng quản trị công
ty về việc quản lý danh sách cổ đông của công ty cổ phần theo các qui định của pháp luật.
o Tham mưu và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về lĩnh vực tài chính và hạch toán kế toán của công ty.
o Quản lý vốn và tài sản của công ty, phối kết hợp với các phòng xây dựng dự án đầu tư, đổi mới thiết bị, công nghệ sản xuất và cơ sở hạ tầng.
o Tổng hợp kịp thời, chính xác số liệu chứng từ ban đầu, phân tích đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị theo từng thời điểm.
o Hạch toán toàn bộ những số liệu phát sinh bằng tiền trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổng hợp phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh theo quý và cả năm.
o Giám sát việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán – tài chính, thu nộp và thanh toán công nợ, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn của công ty.
o Lập kế hoạch quản lý thu, chi tài chính, xây dựng định mức vốn lưu động, quản lý sử dụng vốn, xin cấp, xin vay, thu tiền bán hàng và trả tiền mua hàng, đóng nộp tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
o Giám sát việc sử dụng lợi nhuận của công ty, thanh toán lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp, các chế độ chính sách cho cán bộ công người lao động theo quy định của nhà nước.
o Giao dịch với ngân hàng để vay vốn ngắn hạn hoặc dài hạn, có trách nhiệm phối kết hợp với các đơn vị trong công tác thanh, quyết toán để đảm bảo sản xuất kinh doanh và nộp ngân sách theo luật định.
- Phòng Quản lí dự án:
o Tham mưu cho tổng giám đốc trong lĩnh vực đầu tư và phát triển
sản xuất.
o Lập và quản lý các dự án đầu tư.
o Phối hợp và quản lý các dự án dó xí nghiệp, các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện.
o Tham mưu, đề xuất, lựa chọn các đối tác đầu tư, liên doanh liên kết để phục vụ mở rộng sản xuất của công ty.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được tổng giám đốc giao. - Phòng Kinh doanh:
o Tham mưu và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, kế hoạch sản xuất dài hạn và kế hoạch đầu tư phát triển của công ty.
o Tham mưu và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về thiết lập, mở rộng khách hàng với các đối tác, nắm bắt nhu cầu thị trường, xác định nhu cầu, xây dựng và thực hiện chiến lược nghiên cứu thị trường. Cung cấp thông tin thị trường, khai thác đơn hàng để tham mưu giúp tổng giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế.
o Thống kê kế hoạch và theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
o Hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế của các đơn vị và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
o Khai thác, chịu trách nhiệm chính hàng hóa đầu vào phục vụ sản xuất kinh doanh của các cửa hàng và công ty.
o Tổ chức kinh doanh sản phậm phục vụ giáo dục và kinh doanh xuất nhập khẩu đáp ứng nhu cầu xã hội phù hợp với nhiệm vụ công ty.
o Nghiên cứu, tiếp cận và phát triển thị trường.
o Kết hợp với phòng tài chính – kế toán và các đơn vị khác có liên quan chịu trách nhiệm soản thào các hợp đồng kinh tế trình tổng giám đốc.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được tổng giám đốc giao. - Phòng Hợp tác xuất bản:
o Khai thác đề tài sách, thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của thị trường.
o Tổ chức xuất bản, hợp tác, liên kết, gia công tạo mẫu, in ấn xuất bản các loại hình sách, thiết bị giáo dục với các đối tác trong và ngoài nước theo luật định.
o Tìm kiếm các đối tác, tạo lập, duy trì phát triển mối quan hệ với đội ngũ tác giả, cộng tác viên, chuyên gia khoa học, biên tập… để biên tập, xuất bản sách, thiết bị mang thương hiệu của công ty.
o Nghiên cứu và đề xuất giải pháp phòng chống hàng giả, xâm phạm bản quyền, sở hữu trí tuệ đối với các sản phẩm sách, thiết bị giáo dục của công ty.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban tổng giám đốc phân công. - Văn phòng công ty:
Công tác tổ chức
o Tham mưu và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, hội đồng quản trị về việc soạn thảo các văn bản gửi cổ đông, văn bản trình đại hội đồng cổ đông, tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên hàng năm, đại hội cổ đông bất thường (nếu có).
o Tham mưu và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về: cơ cấu tổ chức bộ máy, tổ chức lao động – tiền lương và thực hiện chế độ chính sách theo qui định của nhà nước đối với cán bộ công người lao động, công tác hành chính, y tế, an ninh trật tự, bảo hiểm lao động, phòng cháy chữa cháy và quân sự địa phương.
o Kiểm tra, giám sát việc quản lý và sử dụng lao động ở các phòng nghiệp vụ, xí nghiệp và các trung tâm.
o Quản lý công tác tiền lương, kiểm tra giám sát việc phân phối tiền lương, tiền thưởng đối với các phòng nghiệp vụ, xí nghiệp và trung tâm.
o Đề xuất nâng bậc lương, chuyển ngạch lương, điểu chỉnh sắp xếp lại lương phù hợp với công việc và theo qui định của nhà nước và công ty.
o Tham mưu việc thực hiện ban hành, sửa đổi, bổ sung điều lệ các nội quy, quy định, quy chế và các văn bản liên quan đến công tác tổ chức quản lý, công tác hành chính, quy chế của công ty.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được tổng giám đốc giao. Công tác hành chính
o Quản lý hồ sơ cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên hàng năm, đại hội đồng cổ đông bất thường (nếu có).
o Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ đào tạo, sổ bảo hiểm sức khỏe của cán bộ công người lao động, quản lý tài sản, các phương tiện dụng cụ phòng cháy chữa cháy.
o Quản lý theo dõi toàn bộ cở sở đất đai nhà xưởng, kho tàng và các thiết bị văn phòng. Lập kế hoạch và phương án cải tạo, sửa chữa nhà xưởng và trang thiết bị văn phòng.
o Quản lý và bảo mật con dấu, bảo quản và xử lý thông tin tài liệu trong công tác văn thư lưu trữ, photocopy tài liệu, mua và cấp phát văn phòng phẩm định kì hàng tháng.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác khi đươc ban tổng giám đốc giao.
2.1.2.2. Đặc điểm về cơ sở vật chất và quy trình lao động của Công ty
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:
- Hoạt động kinh doanh chính của công ty là phát hành sách, kinh doanh sách, thiết bị, đồ dùng dạy và học… chủ yếu cho các cơ sở giáo dục hệ thống các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông trên địa bàn thành phố Hà Nội) và bán buôn qua các hệ thống đại lý, siêu thị. Hoạt động chính của công ty được chia ra làm hai loại:
o Phát hành sách: Hàng hóa của công ty phần lớn là sách giáo khoa, sách tham khảo, thiết bị, đồ dung dạy và học sinh của nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam. Công ty thực hiện phân phối sản phẩm của nhà xuất bản qua các hệ thống đại lý, siêu thị và phân phối đến các trường học, các phòng giáo dục trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Ngoài ra công ty còn liên kết với một số nhà xuất bản có uy tín như nhà xuất bản giáo dục Việt Nam, nhà xuất bản Đại học sư phạm, nhà xuất bản Hà Nội, nhà xuất bản Đại học quốc gia để biên tập, in và phát hành một số sản phẩm như: Luyện việt chữ đẹp (cấp 1), Luyện giải toán qua internet (cấp 1,2) Văn minh thanh lịch (cấp 1,2,3) …
Sách, thiết bị được phân phối đến các trường, các phòng giáo dục, bán buôn qua hệ thống các đại lý và bán lẻ qua hệ thống các siêu thị, cửa hàng bán lẻ.
o Lĩnh vực xây lắp: Công ty đang xây dựng, cải tạo sửa chữa các công trình hạng mục của các trường học như hiện đại hóa trường lớp, cung cấp, lắp đặt các công cụ hỗ trợ giảng dạy, cơ sở vật chất của các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông trên địa bàn thành phố Hà Nội. Một số công trình mà công ty đã tham gia: Cải tạo sân trường tiểu học Kim Liên, lắp đặt hệ thống cửa nhôm kính cho các trường học …
- Sản phẩm, dịch vụ khác:
o Tổ chức biên soạn, xuất bản và phát hành sách, các tài liệu phục vụ giáo dục và nhu cầu xã hội
o In ấn, phục vụ liên quan đến in
o Liên kết sản xuất, kinh doanh các thiết bị, đồ dung dạy và học
o Dịch vụ hỗ trợ giáo dục, công tác thư viện trường học, hướng nghiệp cho học sinh
Bảng 2.1: Bảng giá trị tài sản cố định tại thời điểm 31/12/2020
Đơn vị tính: đồng
STT Khoản mục Nguyên giá Giá trị còn lại Tỷ lệ (%)
I Tài sản cố định
hữu hình 22.460.690.726 13.390.078.853 59,62
1 Nhà cửa, kiến trúc 20.083.001.404 12.388.350.858 61,69
2 Máy móc thiết bị 393.170.777 138.048.848 30,02
3 Phương tiện vận tải 1.984.518.545 883.679.147 44,53
II Tài sản cố định vô
hình 240.479.990 80.625.002 33,53
1 Phần mềm 240.479.990 80.625.002 33,53
Cộng 22.701.170.716 13.470.703.855 59,34
(Nguồn: Báo cáo tài chính kế toán năm 2020 của công ty)
Nhìn vào bảng 2.1 ta có thể thấy:
- Giá trị nhà cửa kiên trúc giảm gần 8 tỉ đồng do cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị văn phòng giảm gần ba trăm triệu đồng, phương tiện vận tải giảm gần 1,1 tỉ đồng.
- Phần mềm giảm gần một trăm sáu mươi triệu đồng. Nguyên nhân:
- Cơ sở hạ tầng, vật chất và các trang thiết bị, phương tiện tuổi đời đã hơn 20 năm
- Do đã chuyển sang cổ phần hóa nên thiếu vốn để tu sửa.
2.1.2.3. Đặc điểm về nhân lực
Bảng 2.2: Thống kê số lƣợng nhân lực giai đoạn 2018- 2020 Đơn vị tính: Ngƣời STT Tiêu chí Năm 2018 Tỷ lệ (%) Năm 2019 Tỷ lệ (%) Năm 2020 Tỷ lệ (%) I Phân theo trình độ lao động 110 100 90 100 85 100 1 Sau đại học 8 7,27 6 6,67 5 5,88 2 Trình độ đại học 54 49,1 47 52,22 48 56,47 3 Trình độ cao đẳng, trung cấp 28 25,45 23 25,56 19 22,36 4
Công nhân kỹ thuật, cao đẳng nghề, trung cấp, trung cấp nghề 20 18,18 14 15,55 13 15,29 II Phân theo HĐLĐ 110 100 90 100 85 100 1 Hợp đồng không xác định thời hạn 70 63,64 57 63,33 55 64,71 2 Hợp đồng thời hạn từ 1-3 năm 30 27,27 24 26,67 16 18,82 3 Hợp đồng thời vụ 10 9,09 9 10 14 16,47
III Phân theo giới tính 110 100 90 100 85 100
1 Nam 74 67,27 48 53,33 31 36,47
2 Nữ 36 32,73 42 46,67 54 63,53
(Nguồn: Văn phòng Công ty)
Qua bảng 2.2 có thể thấy:
- Từ năm 2018 đến năm 2019 giảm 20 người (khoảng 18,18%), từ năm 2019 đến năm 2020 giảm 5 người (khoảng 5,56%) do nhiều vấn đề khác nhau như: đã đến tuổi nghỉ hưu, thay đổi hoặc cắt giảm nhân sự, vị trí địa lý…
Xét về trình độ lao động:
- Số lượng lao động trên đại học là 5 người (gần 6% tổng số lao động) giảm đi 3 người. Tất cả đều nắm vai trò chủ chốt của các phòng ban.
- Số lượng lao động có trình độ đại học hoặc tương đương là 54 người (chiếm 56,47%) giảm 6 người. Đây là số lượng vẫn còn hạn chế để có thể đáp
ứng được nhu cầu cho công ty. Với số lượng này người lao động phải làm khối lượng công việc nhiều hơn so với công việc được giao.
- Số lượng lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp là 19 người