Đơn vị tính: đồng
STT Khoản mục Nguyên giá Giá trị còn lại Tỷ lệ (%)
I Tài sản cố định
hữu hình 22.460.690.726 13.390.078.853 59,62
1 Nhà cửa, kiến trúc 20.083.001.404 12.388.350.858 61,69
2 Máy móc thiết bị 393.170.777 138.048.848 30,02
3 Phương tiện vận tải 1.984.518.545 883.679.147 44,53
II Tài sản cố định vô
hình 240.479.990 80.625.002 33,53
1 Phần mềm 240.479.990 80.625.002 33,53
Cộng 22.701.170.716 13.470.703.855 59,34
(Nguồn: Báo cáo tài chính kế toán năm 2020 của công ty)
Nhìn vào bảng 2.1 ta có thể thấy:
- Giá trị nhà cửa kiên trúc giảm gần 8 tỉ đồng do cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị văn phòng giảm gần ba trăm triệu đồng, phương tiện vận tải giảm gần 1,1 tỉ đồng.
- Phần mềm giảm gần một trăm sáu mươi triệu đồng. Nguyên nhân:
- Cơ sở hạ tầng, vật chất và các trang thiết bị, phương tiện tuổi đời đã hơn 20 năm
- Do đã chuyển sang cổ phần hóa nên thiếu vốn để tu sửa.
2.1.2.3. Đặc điểm về nhân lực
Bảng 2.2: Thống kê số lƣợng nhân lực giai đoạn 2018- 2020 Đơn vị tính: Ngƣời STT Tiêu chí Năm 2018 Tỷ lệ (%) Năm 2019 Tỷ lệ (%) Năm 2020 Tỷ lệ (%) I Phân theo trình độ lao động 110 100 90 100 85 100 1 Sau đại học 8 7,27 6 6,67 5 5,88 2 Trình độ đại học 54 49,1 47 52,22 48 56,47 3 Trình độ cao đẳng, trung cấp 28 25,45 23 25,56 19 22,36 4
Công nhân kỹ thuật, cao đẳng nghề, trung cấp, trung cấp nghề 20 18,18 14 15,55 13 15,29 II Phân theo HĐLĐ 110 100 90 100 85 100 1 Hợp đồng không xác định thời hạn 70 63,64 57 63,33 55 64,71 2 Hợp đồng thời hạn từ 1-3 năm 30 27,27 24 26,67 16 18,82 3 Hợp đồng thời vụ 10 9,09 9 10 14 16,47
III Phân theo giới tính 110 100 90 100 85 100
1 Nam 74 67,27 48 53,33 31 36,47
2 Nữ 36 32,73 42 46,67 54 63,53
(Nguồn: Văn phòng Công ty)
Qua bảng 2.2 có thể thấy:
- Từ năm 2018 đến năm 2019 giảm 20 người (khoảng 18,18%), từ năm 2019 đến năm 2020 giảm 5 người (khoảng 5,56%) do nhiều vấn đề khác nhau như: đã đến tuổi nghỉ hưu, thay đổi hoặc cắt giảm nhân sự, vị trí địa lý…
Xét về trình độ lao động:
- Số lượng lao động trên đại học là 5 người (gần 6% tổng số lao động) giảm đi 3 người. Tất cả đều nắm vai trò chủ chốt của các phòng ban.
- Số lượng lao động có trình độ đại học hoặc tương đương là 54 người (chiếm 56,47%) giảm 6 người. Đây là số lượng vẫn còn hạn chế để có thể đáp
ứng được nhu cầu cho công ty. Với số lượng này người lao động phải làm khối lượng công việc nhiều hơn so với công việc được giao.
- Số lượng lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp là 19 người (chiếm 22,36%) giảm 7 người.
- Số lượng lao động có trình độ cao đẳng nghề, trung cấp là 13 người (chiếm 15,29%) giảm 7 người.
Xét về Hợp đồng lao động:
- Số lượng lao động kí hợp đồng không xác định thời hạn là 55 người (chiếm 64,71%) giảm 15 người. Đây là số lượng lao động đều có thâm niên làm việc trên 10 năm cho công ty.
- Số lượng lao động kí hợp đồng từ 1-3 năm là 16 người (chiếm 18,82%) giảm 14 người.
- Số lượng lao động thời vụ là 14 người (chiếm 16,47%) tăng 4 người. Xét về giới tính:
- Số lượng người lao động nam là 31 người (chiếm 36,47%). Trong đó số lượng đa số đều làm công tác phát hành sách, giao sách đến trường và phục vụ cho một số công việc khác như hợp tác với các bên xuất bản, tổ chức in ấn, sản xuất trang thiết bị dạy và học, xây dựng cơ sở vật chất cho trường học
- Số lượng người lao động nữ là 54 người (chiếm 63,53%) làm những công việc như nhập, xuất hàng hóa, kế toán, bán hàng và gia công đóng bộ.
2.1.2.4. Đặc điểm về kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty
Mặc dù trong quá trình chuyển sang cổ phần hóa nhưng với sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công người lao động trong công ty, trong những năm qua công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội đã không ngừng đổi mới cách làm việc. Nhờ đó kết quả sản xuất hàng năm của công ty luôn ổn định và cao hơn so với năm trước. Điều đó được cụ thể hoá ở bảng sau:
Bảng 2.3: Kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 2018 đến năm 2020
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Tổng giá trị tài sản 164.977.000.216 38.985.346.408 50.679.132.134
Vốn chủ sở hữu 17.694.846.384 25.089.195.605 25.715.222.898
Doanh thu thuần 105.402.810.156 123.408.306.983 138.432.521.079
Lợi nhuận từ HĐ kinh
doanh 1.042.820.580 1.184.262.123 2.681.650.140
Lợi nhuận khác 34.054.228.358 169.660.292 14.948.526
Lợi nhuận trước thuế 138.336.286.458 1.353.922.415 2.696.598.666
Lợi nhuận sau thuế 107.902.303.852 1.083.137.932 2.157.278.933
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Nhìn vào số liệu ta có thể thấy:
- Tổng giá trị tài sản của công ty từ năm 2018 đến năm 2019 giảm mạnh do các trang thiết bị, cơ sở hạ tầng đã quá cũ kĩ, lạc hậu, hư hỏng sau quá trình chuyển đổi sang cổ phần hóa. Mặc dù có nhiều sự thay đổi song với sự cố gắng không ngừng nghỉ ban giám đốc công ty và đội ngũ người lao động luôn cố gắng duy trì hoạt động của công ty.
- Vốn chủ sở hữu cũng tăng dần từ năm 2018 đến 2020 do đã chuyển
sang cổ phần hóa từ năm 2015.
- Doanh thu thuần từ năm 2018 đến 2019 có tăng nhưng do gặp phải
nhiều vấn đề phát sinh như: nhiều đối thủ cạnh tranh hơn sau khi thay đổi công ty khiến công ty không còn là công ty độc quyền trong công tác phát hành sách trên địa bàn Hà Nội. 9 tháng đầu năm 2020 có giảm nhẹ.
- Công ty có sự thay đổi từ 100% sử dụng vốn Nhà nước sang cổ phần nên lợi nhuận trước và sau thuế của công ty cũng tăng một cách đáng kể.
2.2. Phân tích thực trạng cải thiện điều kiện làm việc tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trƣờng học Hà Nội Cổ phần Sách và Thiết bị trƣờng học Hà Nội
Trong quá trình lao động, hàng ngày người lao động phải thường xuyên tiếp xúc với hệ thống máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc, môi trường làm việc, nhiệt độ, ánh sáng, tiếng ồn, bụi, hoá chất, khí độc ... Tất cả đều có tác động đến sức khoẻ của người lao động. Vì vậy một trong những nhu cầu cấp thiết của những người lao động là được làm việc trong môi trường an toàn, vệ sinh.
Là một doanh nghiệp với 2 nhiệm vụ chính là vừa gia công đóng bộ sách giáo khoa, vừa thực hiện vận chuyển sách đến từng trường nên hoạt động sản xuất kinh doanh bị phân tán, nhu cầu về lao động trực tiếp rất lớn, đòi hỏi rất nhiều về sức khỏe nên công ty vẫn đang tập trung những trang thiết bị hợp lí để đáp ứng được yêu cầu về an toàn vệ sinh lao động
Xác định rõ đặc thù sản xuất kinh doanh của mình, trong những năm qua Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội đã rất chú trọng và ưu tiên cải thiện điều kiện làm việc. Song tình hình mới hiện nay vấn đề này còn gặp rất nhiều khó khăn.
2.2.1. Thực trạng cải thiện yếu tố vệ sinh môi trường
Tại thời điểm đo nhiệt độ thì có tất cả các vị trí đo đạt tiêu chuẩn cho phép, có nhiệt độ cao nhất và gần tới mức trên của tiêu chuẩn. Thời điểm đo là tháng 12/2020. Yêu cầu của sản phẩm trong Công ty không cho phép độ ẩm quá cao vì khi làm việc sẽ rất khó khăn và không đảm bảo yêu cầu nên các vị trí đo tuy đều đạt tiêu chuẩn vệ sinh cho phép nhưng vị trí có độ ẩm cao nhất cũng chỉ đạt 76,3%.
Theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế thì tốc độ gió dao động trong khoảng 0,2 – 1,5 m/s nên tốc độ gió tại tất cả các khu vực đều đạt tiêu chuẩn. Tất cả các vị trí đo tốc độ gió đều nhỏ hơn hoặc bằng 0,6 m/s và nhỏ hơn so với tốc độ gió ngoài trời là 0,92 m/s.
Bảng 2.4: Danh sách các cơ sở của Công ty TT Diễn giải TT Diễn giải Diện tích sử dụng (m²) Mục đích sử dụng Hình thức sử dụng Thời hạn thuê 1 Cơ sở 1: số 45B Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội 1.076,3 Văn phòng làm việc và cơ sở sản xuất kinh doanh Thuê đất trả tiền hàng năm theo Quyết định 4600/QĐ-UBND ngày 20/09/2010 Hợp đồng thuê đất số 09/HĐTĐ-STNMT- CCQLĐĐ ngày 06/01/2017 50 năm từ ngày 15/10/1 993 2 Cơ sở 2: số 2 Cửa Bắc, phường Trúc Bạch, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội 1.649 Trụ sở, nhà xưởng, cơ sở sản xuất kinh doanh, nhà kho Thuê đất trả tiền hàng năm theo Quyết định 4600/QĐ-UBND ngày 20/09/2010 3 Cơ sở 3: số 13 Trần Huy Liệu, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Cơ sở sản xuất kinh doanh, nhà kho Tổng 2.725,3
(Nguồn: Văn phòng Công ty)
Tiếng ồn
Tiếng ồn là yếu tố tác hại nghề nghiệp thường gặp trong môi trường lao động ở nhiều ngành sản xuất do việc đưa các trang thiết bị máy móc có công suất lớn vào sản xuất, trong khi đó lại không chú ý đến khâu cách âm làm giảm tác hại của của tiếng ồn. Tiếng ồn tác động đến hệ thần kinh gây các dấu
hiệu như ù tai, hoa mắt, chóng mặt, mệt mỏi, giảm độ tập trung, giảm trí nhớ, ảnh hưởng đến thăng bằng của cơ thể.
Nếu làm việc tiếp xúc với tiếng ồn quá lâu sẽ làm cho cơ quan thính giác bị mệt mỏi. Lúc đầu chức năng thính giác vẫn thích nghi tốt để làm việc. Nhưng nếu tiếng ồn liên tục làm cho ngưỡng nghe tăng lên, cảm giác nghe dần dần bị sút kém và trở nên kém thích nghi. Thính giác bị mệt mỏi lâu ngày không phục hồi sẽ là nguyên nhân dẫn đến điếc nghề nghiệp.
Do đặc thù tiêu thụ sách nên các địa điểm bán hàng xe qua lại và vận chuyển thường xuyên ảnh hưởng đén sức khỏe cán bộ người lao động làm việc trực tiếp
- Cường độ chiếu sáng
Ánh sáng cần thiết cho mọi quá trình làm việc, chiếu sáng không tốt sẽ làm giảm hiệu quả làm việc, hại mắt, nhanh mệt mỏi và dễ gây tai nạn lao động. Chiếu sáng không đơn thuần ở việc có nhiều đèn mà quan trọng hơn là việc bố trí ánh sáng hợp lý. Có 2 loại nguồn sáng bao gồm ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo
Ánh sáng tự nhiên rẻ tiền, dễ lấy, có thành phần quang phổ phù hợp với sinh lý của mắt. Ánh sáng tự nhiên có độ khuyếch tán lớn do vậy nó toả đều trong không gian làm việc. Như nguồn sáng tự nhiên lại thay đổi theo thời gian trong ngày và trong năm nên nhiều khi không đảm bảo độ rơi cần thiết trên bề mặt làm việc.
Ánh sáng tự nhiên cũng có những nhược điểm, vì vậy trong sản xuất phải kết hợp sử dụng cả ánh sáng nhân tạo. Ánh sáng nhân tạo có ưu điểm là: chủ động, con người có thể tạo ra ánh sáng với độ rọi mong muốn ở bất kỳ đây và vào thời điểm nào. Nhưng chiếu sáng nhân tạo cũng có nược điểm là đắt tiền, quang phổ của ánh sáng nhân tạo không tốt bắng ánh sáng tự nhiên.
Chiếu sáng trong sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, đến sức khỏe và an toàn lao động của công nhân. Các công trình nghiên
cứu về chiếu sáng đã cho thấy những cải tiến về chiếu sáng thường nâng cao năng suất lao động từ 5-10%
Hiểu được tầm quan trọng của ánh sáng, Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội luôn cố gắng đảm bảo chiếu sáng theo tiêu chuẩn quy định. Công ty sử dụng kết hợp cửa sổ và cửa trời để chiếu sáng tự nhiên. Bên cạnh đó, ánh sáng tự nhiên cũng có vài nhược điểm, vì vậy công ty đã đồng thời sử dụng ánh sáng nhân tao để điều chỉnh lượng ánh sáng cần thiết cho cán bộ, người lao động làm việc một cách khoa học nhất.
- Phục vụ vệ sinh và sinh hoạt
Ban lãnh đạo công ty Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội luôn chú trọng công tác phục vụ và sinh hoạt tại nơi làm việc. Cụ thể:
Thứ nhất, thiết lập, áp dụng và duy trì các quy định bằng văn bản để xác định cung cấp và duy trì một cách phù hợp với các điều kiện về môi trường làm việc và các nguồn lực cần thiết.
Thứ hai, xác định cung cấp và duy trì cơ sở vật chất cho người lao động: Các phòng ban chức năng của công ty khá đầy đủ như: máy điều hòa nhiệt độ, máy in, máy khử mùi... Và đặc biệt công ty đã kết nối mạng cho toàn bộ hệ thống máy tính và phát Wifi miễn phí.
Các văn phòng và phòng bán hàng đều có người lao động đến dọn vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng thường xuyên.
Là Công ty đặc biệt quan tâm và chú trọng tới sức khoẻ của người lao động và người lao đông cũng như nắm bắt và hiểu rõ tâm lý của họ vì vậy mà Công ty đặc biệt trang bị các thiết bị đảm bảo an toàn cũng như vệ sinh lao động cho họ:
- Các phòng đều được trang bị bóng đèn và các quạt thông gió đảm bảo ánh sáng cũng như không khí phù hợp, an toàn
- Người lao động được phục vụ nước uống trong suốt quá trình làm việc ở các phòng cũng như phòng nghỉ ngơi của họ, giúp đảm bảo sức khoẻ cho người lao động khi phải làm việc vất vả.
- Công ty đặc biệt chú trọng tới các thiết bị bảo hộ cho người lao động để đảm bảo sức khoẻ cũng như an toàn tính mạng cho họ. Chính vì vậy mà tất cả các lao động làm việc trong phòng sản xuất đều phải chấp hành các quy định bảo hộ rất nghiêm ngặt:
+ Công ty mỗi ngày phát khẩu trang bảo vệ cho tất cả người lao động vào mỗi buổi sáng trước khi vào phòng sản xuất sản xuất để tránh các bụi vải độc hại có thể đi vào mũi khi sản xuất.
+ Những người lao động làm việc trong phòng bán hàng đều được trang bị thêm chiếc găng tay kín bàn tay, còn riêng đối với các những người làm ở khâu kho hàng và chuyên chở thì được trang bị gang tay hở các đầu ngón tay để có thể dễ dàng thuận tiện hơn trong việc bốc dỡ sách
- Công ty trang bị các vật dụng phục vụ cho sinh hoạt của người lao động như: Xà phòng rửa tay tại các phòng vệ sinh, nước rửa bát, khăn lau tay, máy sấy khô…
- Trang bị các thiết bị phun nước tự động khi có cháy hoặc hoả hoạn trên các trần nhà của các phòng ban trong Công ty cho người lao động có thể yên tâm làm việc.
- Mỗi phòng đều được trang bị các bình cứu hoả để thuận tiện khi xảy ra sự cố hoả hoạn để đảm bảo an toàn cho tính mạng của của người lao động trong Công ty.
Đặc biệt với các cán bộ, người lao động làm việc tại cửa hàng bán hàng trong mùa dịch đã được cung cấp:
o Khẩu trang: 22 cái/ 1 tháng
o Găng tay: 22 đôi / tháng
o Mũ mềm: 1 cái/ tháng
o Kính bảo hộ: 2 cái/ 1 tháng
o Đồng phục: 2 bộ/ 12 tháng
một cách hiệu quả trước khi bước vào làm việc ở các kho hàng của Công ty để giúp họ trong quá trình sản xuất giảm thiểu tối đa sự mệt mỏi.
2.2.2. Thực trạng cải thiện yếu tố tâm sinh lý lao động
Công ty thực hiện 2 nhiệm vụ chính là cung ứng hàng hóa và lên kế hoạch đặt hàng nên công ty được chia thành 3 bộ phận chính: