7. Cấu trúc của luận văn
3.2. Một số giải pháp nâng cao năng lực tài chính tại Tổng công ty xây
3.2.5. Thực hiện tốt công tác phân tích báo cáo tài chính
Để công tác phân tích BCTC đạt hiệu quả cần lưu ý: Sự đầy đủ và chất lượng thông tin sử dụng. Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lượng phân tích báo cáo tài chính bởi một khi thông tin sử dụng không đầy đủ, không chính xác, không phù hợp thì kết quả mà phân tích chỉ đem lại là hình thức. Thông tin trong phân tích báo cáo tài chính là nền tảng của phân tích báo cáo tài chính. Từ những thông tin bên trong ảnh hưởng trực tiếp phản ảnh tài chính doanh nghiệp đến những thông tin bên ngoài liên quan đến môi trường hoạt động của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP, nhà phân tích có thể thấy được tình hình tài chính của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP trong quá khứ, hiện tại và dự đoán phát triển trong tương lai.
Phân tích báo cáo tài chính sẽ hoàn thiện hơn có ý nghĩa hơn nếu có sự tồn tại của hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Đây là cơ sở để tham chiếu trong quá trình phân tích. Thông qua đối chiếu với hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, nhà quản lý tài chính biết được vị thế tài chính của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP mình, từ đó đánh giá được thực trạng tài chính cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP.
Thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, phù hợp nhưng tập hợp thông tin và xử lý thông tin để đưa ra kêt qủa chính xác nhất lại phụ thuộc vào cán bộ phân tích. Từ các thông tin thu thập được, cán bộ phân tích phải tính toán, gắn kết, tạo lập các mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với các thông tin về điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP, xác định thế mạnh, điểm yếu cũng như nguyên nhân của các điểm yếu. Chính tầm quan trọng, sự phức tạp của phân tích báo cáo tài chính đòi hỏi cán bộ phân tích có trình độ chuyên môn cao.
Công nghệ và phần mềm sử dụng trong phân tích báo cáo tài chính rất quan trọng. Công tác phân tích BCTC đòi hỏi tập hợp số liệu lớn, nhiều nguồn, đòi hỏi khối lượng tính toán nhiều, có những phép tính phức tạp, phải dự báo chính xác, lưu trữ lượng thông tin lớn. Chính vì vậy phải có phần mềm chuyên dùng sử dụng làm công cụ cho phân tích BCTC mới đáp ứng được tính chính xác, kịp thời nhu cầu về quản lý doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay.
Sự quan tâm và coi đó vấn đề quan trọng để Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP có thể tồn tại và phát triển của ban lãnh đạo Doanh nghiệp: đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng của phân tích BCTC. Ban lãnh đạo Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP cần hiểu được tầm quan trọng của công tác phân tích BCTC từ đó đầu tư kinh phí mua sắm thiết bị công nghệ, bố trí đội ngũ nhân viên phân tích, xây dựng các quy trinh phân tích theo tiêu chuẩn quốc tế, chỉ đạo phối hợp giữa các phòng ban cung cấp thông tin, hồi âm kết quả, áp dụng các giải pháp mà việc phân tích đưa ra để làm tốt hơn quá trinh phân tích tiếp theo cụ thể như sau:
- Phân công cụ thể bộ phận chịu trách nhiệm phân tích, thành lập ban phân tích, người phụ trách chính, giám sát hoạt động....
- Quy định thời gian tổ chức hội nghị báo cáo phân tích trong toàn Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP (theo tháng, quý…) nhằm đảm bảo các thông tin tài chính luôn được cập nhật.
Trên đây là những giải pháp mà luận văn đề xuất khắc phục những tồn tại, yếu của Tổng công ty những giải pháp này vừa ảnh hưởng trực tiếp vừa gián tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty. Các giải pháp đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, giải pháp này có thể là điều kiện thúc đẩy việc thực hiện tốt giải pháp kia hoặc có cùng một mục tiêu chung nào đó. Vì vậy, việc kết hợp khéo léo, linh hoạt giửa các giải pháp với nhau sẽ giúp Tổng công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh, đồng thời qua đó cũng giúp Ban
quản trị của Tổng công ty đánh giá đúng thực trạng tài chính của mình, một mặt phát huy những thế mạnh sẳn có, mặt khác đưa ra các chính sách khắc phục hạn chế để ngày càng nâng cao khả nâng tài chính và tạo các mức sinh lời cao, tạo điều kiện cho Tổng công ty ngày càng phát triển.