4.1.1 .Thu thập tài liệu thứ cấp
B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thônViệt Nam, ch
2.1.3. Sơ đồ bộ máy tổchức quản lý của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển
Nơng thơnViệt Nam, chi nhánh Lâm Thao
Để có cái nhìn tổng quan hơn về ngân hàng Nơng nghiệp và Phát triển Nông thơn Việt Nam, chi nhánh Lâm Thao khố luận đã tiến hành tìm hiểu và thu thập thơng tin về các phịng ban tại chi nhánh, thông qua sự chỉ dẫn của một số nhân viên tổ chức, hành chính, khố luận đã mô tả chỉ tiết sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, chi nhánh Lâm Thao thơng qua hình dƣới đây:
39
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính, Agribank chi nhánh Lâm Thao, 2018)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại Agribank chi nhánh Lâm Thao
Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng kế tốn ngân quỹ Phịng tín dụng Phịng tổng hợp Phịng kiểm sốt nội bộ Phòng giao dịch Xuân Lũng Phòng giao dịch Tứ Xã Phòng giao Supe Phòng giao dịch Hùng Sơn Phòng giao dịch Cao Xá
40 a. Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm có 01 giám đốc chi nhánh và 02 phó giám đốc chịu trách nhiệm điều hành tồn bộ hoạt động của chi nhánh, bao gồm việc giao chỉ tiêu cho các bộ phận và nhận chỉ tiêu từ cấp trên. Ban giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo với cấp trên những kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh, đồng thời là cầu nối giữa cấp trên với nhân viên, chuyên viên trong chi nhánh.
b. Các phòng ban
Phịng kế tốn ngân quỹ
Tổng hợp và quyết toán số liệu hàng tháng, quý, năm, hạch toán, kết chuyển và đánh giá loại ngoại tệ, vàng, lập bảng cân đối kế toán, bằng tổng kết tài sản, thu nhập chi phí. Lập các báo cáo thuế và các báo cáo khi có yêu cầu của cục thuế và NHNN.
Tiếp nhận, kiểm tra hạch toán tổng hợp các số liệu phát sinh hàng ngày, thực hiện cơng tác thanh tốn của tồn chi nhánh. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành. Thực hiện các cơng việc kế tốn cuối ngày, tháng, năm đối chiếu với sổ sach của bộ phận kho quỹ cân với số tiền mặt tồn khi thực tế để chuẩn bị cho việc khóa sổ sách kế tốn
Phịng tín dụng
Phụ trách việc thẩm định, kiểm tra tình hình sử dụng vốn vay của khách hàng. Duy trì mối quan hệ giữa các tổ chức, cá nhân,… để tìm hiểu nhu cầu sử dụng vốn của khách hàng. Mở rộng và khai thác nguồn khách hàng mới, nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng.
Kiểm tra định kỳ việc sử dụng vốn của khách hàng và đôn đốc khách hàng trả lãi, vốn gốc đúng thời hạn, xây dựng kế hoạch tín dụng cho toàn chi nhánh.
41
Theo dõi cập nhật thông tin liên quan đến chính sách tiền tẹ tín dụng của ngân hàng.
Phòng kế hoạch, kinh doanh:
Đề ra các kế hoạch kinh doanh cho từng thời kỳ và thực hiện đa dạng hóa các nghiệp vụ nhƣ: huy động vốn, xác định chiến lƣợc khách hàng, đánh giá tổng kết, tổng hợp báo cáo và các nghiệp vụ khác.
Phịng hành chính nhân sự:
Xây dụng chƣơng trình cơng tác hàng tháng, q của chi nhánh – PGD và có trách nhiệm thƣờng xuyên đôn đốc việc thực hiện chƣơng trình đã đƣợc ban giám đóc phê duyệt.
Triển khai chƣơng trình giao ban nội bộ chi nhánh trực thuộc trên địa bàn. Tƣ vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ nhân viên và tài sản của chi nhánh- PGD. Lƣu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến ngân hàng và các văn bản định chế của Ngân hàng. Trực tiếp quản lý các con dấu của chi nhánh, thực hiện cơng tác hành chính, văn thƣ, lễ tân, phƣơng tiện giao thơng, bảo vệ, y tế của chi nhánh.
Phịng giao dịch:
Là đơn vị kinh doanh trực thuộc chi nhánh gồm phòng giao dịch Cao Xá, phòng giao dịch Xuân Lũng, phòng giao dịch Hùng Sơn, phòng giao dịch Supe và phòng giao dịch Tứ Xã. Thực hiện một phần hoặc toàn bộ các nội dung hoạt động của chi nhánh theo sự ủy quyền của giám đốc chi nhánh.
Phịng tổng hợp:
Là phịng nghiệp vụ có chức năng lập báo cáo kế hoạch cho ngân hàng, cho các khối, phòng ban, chi nhánh. Xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hạn và ngắn
42
hạn cho toàn chi nhánh. Hỗ trợ ban giám đốc kiểm soát, giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch và đề xuất hiệu chỉnh kế hoạch nếu cần.