CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng quy trình tạo động lực cho ngƣời lao động tại Công ty mẹ
3.2.4. Thực trạng triển khai công tác tạo động lực
Quy chế về Lao động và chính sách, chế độ liên quan của Công ty được công ty xây dựng và công bố công khai bằng văn bản.
- Quyết định số 231/QĐ-HCVN ngày 5/6/2014 về việc Ban hành Quy chế trả lương nội bộ áp dụng đối với Công nhân, viên chức Công ty mẹ - Tập đoàn Hóa chất Việt Nam.
- Quyết định số 415/QĐ-HCVN ngày 22 tháng 12 năm 2015 về việc Ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ áp dụng đối với Công nhân, viên chức Công ty mẹ - Tập đoàn Hóa chất Việt Nam.
- Đều đặn hàng năm, Vinachem đều ra Quyết định ban hành Chương trình hành động cho Công ty mẹ, trong đó đưa ra các giải pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiến độ đầu tư xây dựng, đảm bảo ổn định việc làm, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động… với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận trong Công ty.
- Các Quyết định phê duyệt kế hoạch tài chính hàng năm của Công ty mẹ - Tập đoàn Hóa chất Việt Nam trong đó có kế hoạch chi phí dành cho người lao động như chi phí đào tạo, tập huấn; Chi phí trang phục, phương tiện công tác; Chi phí đi công tác,…
- Quyết định số 390/QĐ-HCVN ngày 28/12/2012 về việc phê duyệt danh sách nhân sự quy hoạch vào các chức danh Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban và tương đương của Công ty mẹ - Tập đoàn Hóa chất Việt Nam giai đoạn 2012 – 2015 có tính đến 2020.
- Quyết định số 253/QĐ-HCVN ngày 16/6/2014 Ban hành mức hệ số vị trí công việc của người lao động chức Công ty mẹ - Tập đoàn Hóa chất Việt Nam.
- Quyết định số 281/QĐ-HCVN ngày 30/7/2015 về việc Ban hành Quy định nâng bậc, nâng ngạch lương đối với Viên chức quản lý, người lao động tại Công ty mẹ - Tập đoàn Hóa chất Việt Nam.
- Các văn bản này đã góp phần minh bạch và cụ thể hóa về các quyền lợi mà người lao động được hưởng, những đánh giá, ghi nhận và phần thưởng dành cho những đóng góp, phấn đấu của người lao động. Vì vậy, chúng có tác dụng định hướng và thúc đẩy người lao động trong Tập đoàn cống hiến vì mục tiêu chung của Công ty.
Bảng 3.8. Quy trình triển khai công tác tạo động lực tại Công ty
STT
Biện pháp tạo động lực
Văn bản hƣớng dẫn Phân công thực hiện
1 Tiền lương
- Quy chế trả lương theo Quyết định số 231/QĐ- HCVN ngày 5/6/2014 - Quy chế chi tiêu nội bộ theo Quyết định số 415/QĐ-HCVN ngày 22 tháng 12 năm 2015
- Bộ phận chuyên môn kiểm tra chấm công
- Trưởng Ban/đơn vị đánh giá mức độ hoàn thành công việc và ký bảng chấm công
- Hội đồng xét trả lương - Bộ phận nhân sự tính lương - Bộ phận kế toán hạch toán tiền lương và chi trả lương
- Tổng Giám đốc phê duyệt
2 Phúc lợi
- Quy chế chi tiêu nội bộ theo Quyết định số 415/QĐ-HCVN ngày 22 tháng 12 năm 2015
- Quy chế hoạt động
- Công đoàn công ty kết hợp với bộ phận tài chính lập chương trình dựa vào quy định của công ty - Bộ phận kế toán hạch toán và chi tiền
- Tổng Giám đốc phê duyệt
3 Phong trào thi đua - Các quyết định đi kèm từng phong trào
- Trưởng Ban/đơn vị đề ra tiêu chuẩn thực hiện đánh giá phong trào thi đua, đánh giá mức độ thực hiện của lao động
- Hội đồng Thi đua khen thưởng xem xét
- Bộ phận kế toán hạch toán và chi tiền
- Tổng Giám đốc phê duyệt
4 Đào tạo
- Quy chế trả lương theo Quyết định số 231/QĐ- HCVN ngày 5/6/2014 - Quy chế chi tiêu nội bộ
- Ban Tổ chức nhân sự xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân lực
theo Quyết định số 415/QĐ-HCVN ngày 22 tháng 12 năm 2015
- Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ
- Trưởng Ban/đơn vị đề cử người tham gia khóa đào tạo
- Ban Tổ chức nhân sự triển khai kế hoạch đào tạo
- Bộ phận kế toán hạch toán và chi tiền
- Tổng Giám đốc phê duyệt
Nguồn: Tác giả tổng hợp Nhờ có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, việc triển khai công tác tạo động lực tại Công ty không bị chồng chéo, phối hợp chặt chẽ, nâng cao hiệu quả công việc.