4.3. Giải pháp hoàn thiện quản lý nhân lực (đội ngũ giảng viên) Trƣờng Cao
4.3.2. Đổi mới, hoàn thiện công tác tuyển chọn, sử dụng giảng viên hợp lý, khoa
học, đảm bảo đúng chuyên môn nghiệp vụ
Mục tiêu: Nhằm hoàn thiện các tiêu chí tuyển chọn giảng viên, bổ sung lực
lƣợng giảng viên đủ tiêu chuẩn đáp ứng nhiệm vụ và định hƣớng phát triển của nhà trƣờng, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực trong nhà trƣờng nhằm phát huy đầy đủ năng lực, trình độ những điểm mạnh của từng giảng viên. Việc bố trí hợp lý còn nhằm đảm bảo thực hiện đúng chế độ, chính sách đãi ngộ đối với giảng viên.
Điều kiện: Nguồn giảng viên tuyển chọn phải đạt các yêu cầu có năng lực từ
khá, giỏi trở lên phù hợp với chuyên ngành đào tạo, nhà trƣờng đang thiếu, giảng viên trẻ có thời gian thử việc 1 năm
Có sự thống nhất trong ban giám hiệu và Hội đồng trƣờng đối với việc phân công, điều chuyển, bố trí sử dụng ĐNGV; có chế độ chính sách cụ thể rõ ràng, hợp lý và đƣợc bổ sung kịp thời để áp dụng phù hợp cho từng đối tƣợng GV trong từng lĩnh vực công tác
Đảm bảo tính công khai, minh bạch, đúng tiêu chí tuyển chọn, bố trí sử dụng hợp lý ĐNGV.
Nội dung của giải pháp
Hiện nay, công tác tuyển dụng tại trƣờng Cao đẳng Thƣơng Mại và Du lịch Hà Nội còn chậm so với kế hoạch cụ thể, việc tổ chức và quy mô đào tạo của nhà trƣờng hàng năm thƣờng không ổn định, đối tƣợng đào tạo, quy mô, loại hình và phƣơng thức đào tạo luôn có sự thay đổi đáp ứng nhu cầu thực tế, do đó một số giải pháp để đƣa ra trong việc tuyển dụng và đặc biệt hơn là phải đƣa ra các tiêu chí để tuyển chọn khoa học, và đảm bảo tính chuyên môn nghiệp vụ.
+ Tiêu chí tuyển chọn giảng viên
Công tác tuyển chọn giảng viên có vai trò quan trọng đối với sự phát triển đội ngũ giảng viên các trƣờng đại học, cao đẳng. Xây dựng các tiêu chí tuyển chọn giảng viên bổ sung lực lƣợng giảng viên đủ tiêu chuẩn đáp ứng nhiệm vụ và định hƣớng phát triển của nhà trƣờng. Chính vì vậy, nhà trƣờng cần thực hiện xây dựng các tiêu chí tuyển chọn giảng viên hợp lý bao gồm:
Nhà trƣờng công khai hóa tiêu chuẩn, điều kiện tuyển chọn giảng viên để tất cả các thành viên trong nhà trƣờng và những cá nhân ứng tuyển ngoài trƣờng có mong muốn công tác ở nhà trƣờng đƣợc biết. Tiêu chí đƣa ra cần dựa trên trình độ chuyên môn, năng lực phẩm chất ngƣời giảng viên phù hợp với ngành nghề đào tạo mà nhà trƣờng sẽ sử dụng sau này. Các giảng viên đƣợc tuyển dụng có hiểu biết sâu sắc, có niềm tự hào về nhà trƣờng và muốn gắn bó lâu dài với nhà trƣờng. Có tâm huyết với sự nghiệp đào tạo của trƣờng, phát huy tối đa năng lực phục vụ cho sự nghiệp đào tạo của nhà trƣờng.
Thực hiện tuyển chọn giảng viên có thể từ nhiều nguồn khác nhau:
Tuyển chọn giảng viên có điều kiện tốt nghiệp Thạc sỹ và Tiến sỹ, ƣu tiên Tiến sỹ và các Thạc sỹ tốt nghiệp ở nƣớc ngoài.
Tuyển chọn một số kỹ sƣ, cử nhân, thạc sỹ tiến sỹ đã trải qua thực tiễn làm việc tại các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức để làm GV
Tuyển những sinh viên tốt nghiệp loại khá, giỏi ở các trƣờng Đại học trong nƣớc phù hợp với ngành nghề đào tạo của trƣờng hay những sinh viên tốt nghiệp ở nƣớc ngoài, có những chính sách ƣu tiên để thu hút, gắn bó với nhà trƣờng
Ký kết hợp đồng giảng dạy, hợp tác với các nhà khoa học trong nƣớc và quốc tế và Giáo sƣ, Phó giáo sƣ, Tiến sĩ, Giảng viên đã nghỉ hƣu.
Huy động và khai thác mọi nguồn lực để đội ngũ viên chức có điều kiện học tập, bồi dƣỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, ngoại ngữ và tin học; Tranh thủ sự hợp tác quốc tế trong đào tạo và NCKH để đào tạo bồi dƣỡng cán bộ; Xây dựng mới cơ chế, chính sách để thu hút và khuyến khích nhân tài; Tiếp tục lựa chọn, bổ nhiệm viên chức lãnh đạo quản lý theo qui trình và bảo đảm đủ tiêu chuẩn và chỉ số tín nhiệm cao của Đảng ủy và công chức, viên chức.
Trong tuyển chọn giảng viên, cần phải tuân theo những quy định về chế độ tuyển dụng, đồng thời cũng công khai những tiêu chuẩn tuyển dụng một cách rộng rãi. Khi thành lập Hội đồng tuyển dụng phải dựa vào hƣớng dẫn của các bộ, ngành có liên quan nhƣ Bộ Lao động Thƣơng binh xã hội, Bộ Giáo dục và Đào tạo,…. Khi giảng viên đƣợc tuyển vào cần phải qua thử việc và hợp đồng có thời hạn trƣớc khi tuyển dụng chính thức. Đối tƣợng tuyển dụng đƣợc ƣu tiên là con, em cán bộ giảng viên trong trƣờng vẫn phải tuân thủ các tiêu chí, tiêu chuẩn chất lƣợng của nhà trƣờng.
Để có thể đáp ứng yêu cầu đổi mới sự nghiệp đào tạo của nhà trƣờng hiện nay, việc tuyển dụng cán bộ giảng viên cần phải đƣợc tiến hành song song với việc sàng lọc và lựa chọn.
Trong quá trình giảng dạy nếu xét thấy có giảng viên không đáp ứng đƣợc yêu cầu, giảng dạy không đạt hiệu quả thì cho họ đi đào tạo lại hoặc chuyển sang môi trƣờng làm việc khác phù hợp hơn. Đối với những giảng viên có biểu hiện xa sút về phẩm chất đạo đức, năng lực chuyên môn yếu, không chịu cố gắng học tập,
rèn luyện để vƣơn lên, nhà trƣờng nhiều lần nhắc nhở mà không chuyển biến thì cần có biện pháp xử lý kiên quyết theo các chế độ quy định hiện hành. Có nhƣ vậy mới tạo ra đƣợc tác dụng tích cực nhằm kích thích, thúc đẩy ĐNGV của nhà trƣờng phấn đấu vƣơn lên hoàn thành nhiệm vụ, chất lƣợng ĐNGV nhà trƣờng ngày càng đƣợc củng cố.
+ Sử dụng đội ngũ giảng viên hợp lý, khoa học, đảm bảo đúng chuyên môn, nghiệp vụ
Căn cứ vào tình hình nhiệm vụ kế hoạch của nhà trƣờng trong từng năm học, căn cứ vào quy mô số lớp và chuyên ngành đào tạo, dựa trên cơ sở số giảng viên hiện có để lập phƣơng án bố trí, phân công công tác sao cho phù hợp.
Thứ nhất Phân công giảng dạy cụ thể cho từng giảng viên ở các khoa, bộ môn đúng ngƣời, đúng việc, đúng chuyên môn để có thể phát huy tốt nhất năng lực của mỗi GV; ƣu tiên chọn giảng viên có nhiều kinh nghiệm để phân công giảng dạy cho các lớp đào tạo trình độ Trung cấp.
Thứ hai tăng cƣờng kiểm tra, giám sát nhiệm vụ đƣợc giao theo bảng mô tả công việc, kiểm tra mang tính chất phòng ngừa và điều chỉnh kịp thời những sai xót nếu có bằng việc luân chuyển, bố trí, sắp xếp lại...
Thứ ba: Hàng năm nhà trƣờng cần có định hƣớng chung cho công tác xây dựng kế hoạch bố trí giảng viên, từ đó các khoa, bộ môn phân công công tác đối với giảng viên đảm bảo phù hợp với nhiệm vụ năm học theo định hƣớng chung của nhà trƣờng.
Thứ tƣ: Trong quá trình chỉ đạo thực hiện sự phân công lao động cần có sự kiểm tra đôn đốc và kịp thời điều chỉnh nhằm làm cho sự phân công đƣợc cân đối, phù hợp, bảo đảm các mục tiêu đã đề ra, tạo ra đƣợc sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận giảng viên và phòng chức năng, các khoa trong nhà trƣờng.
Thứ năm: Cần quan tâm đến đặc điểm tâm lý và điều kiện cụ thể của từng đối tƣợng để có sự phân công phù hợp trong công tác quản lý, bố trí, sử dụng nguồn nhân lực trong nhà trƣờng.
Chính sách đào tạo và phát triển nhân lực là một trong những vấn đề rất quan trọng nhằm đảm bảo và nâng cao chất lƣợng nhân lực phục vụ cho nhu cầu ngày càng phát triển của Nhà trƣờng cũng nhƣ các đòi hỏi từ xã hội.
Mục tiêu: Bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, phát triển
đội ngũ giảng viên nhằm nâng cao chất lƣợng công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học trong nhà trƣờng, mặt khác tạo động lực bên trong để nâng cao chất lƣợng đào tạo, đáp ứng yêu cầu chuẩn hóa đội ngũ.
Điều kiện: Ban giám hiệu cần có sự quan tâm đến công tác bồi dƣỡng, phát
triển đội ngủ giảng viên thể hiện qua những chính sách, kế hoạch cụ thể nhằm động viên, khuyến khích mọi ngƣời tham gia học tập, các chế độ phải đƣợc giải quyết kịp thời, thỏa đáng, phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trƣờng. Đồng thời nhà trƣờng cũng cần phối hợp với các trƣờng Đại học, tổ chức liên quan để mở các khóa đào tạo, bồi dƣỡng phù hợp nhằm tạo môi trƣờng học tập da dạng cho ĐNGV
Hình thành đƣợc trong ĐNGV có nhu cầu cần học tập để nâng cao trình độ, năng lực, là điều kiện gắn bó lâu dài với sự nghiệp đào tạo của nhà trƣờng.
Nội dung thực hiện
Thƣờng xuyên phát hiện và bồi dƣỡng các GV có năng lực, giúp họ gia tăng kinh nghiệm trong công việc để không tạo sự nhàm chán trong công việc, góp phần hoàn thiện chức năng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Nhà Trƣờng một cách bền vững.
Thƣờng xuyên nghiên cứu, đổi mới, cập nhật chƣơng trình và nội dung đào tạo cho phù hợp hơn với xu thế, không để tình trạng nội dung cũng nhƣ chƣơng trình đào tạo, phát triển dành cho các GV trở nên quá lạc hậu. Việc này thực hiện thông qua khảo sát lấy ý kiến của toàn thể GV của toàn Nhà trƣờng về những vấn đề mà họ cần thiết đƣợc đào tạo, bổ sung thêm về chuyên môn, nghiệp vụ.
Nhà Trƣờng không chỉ thực hiện các chƣơng trình đào tạo, phát triển chung cho toàn thể GV mà còn cần thiết phải nghiên cứu các chƣơng trình đào tạo mang tính chất chuyên sâu nghiệp vụ, chuyên môn để phù hợp và tƣơng xứng hơn với từng vị trí công tác của các GV.
Thúc đẩy đóng góp những ý kiến sáng tạo, các cách thức, hình thức mới cho việc đào tạo và phát triển tại Nhà trƣờng. Nhà trƣờng nên áp dụng nhiều hình thức cho việc đào tạo, không nên chỉ mãi áp dụng cách thức truyền thống thụ động truyền tải thông tin đến ngƣời học và nên vận dụng các phƣơng pháp trao đổi, thảo luận trực tiếp để tìm hiểu cận kẽ vấn đề.
Nhà trƣờng ngoài việc đào tạo các vấn đề liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ cũng cần thiết phải tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng mềm cho các GV của mình. Bởi lẽ, trong công việc ngày nay không chỉ là việc áp dụng những kiến thức chuyên môn mà còn đòi hỏi vận dụng những kỹ năng xử lý, giao tiếp, thuyết trình,... để đem lại hiệu quả cao tốt nhất cho công việc. Và hơn bao giờ hết, các kỹ năng mềm sẽ giúp cho các GV gia tăng sự tự tin trong công việc, từ đó, thúc đẩy sự tự chủ trong việc hoàn thành và thực hiện các công việc đƣợc giao. Cũng nhƣ làm đa dạng hóa các hình thức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Nhà trƣờng nhiều hơn.
Thƣờng xuyên tổ chức các buổi giao lƣu chia sẻ kinh nghiệm trong công việc giữa các GV, các khoa, phòng ban trong trƣờng. Điều này giúp các GV tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm làm việc, cách ứng xử, giải quyết vấn đề trong công việc khi gặp phải, để họ tự chủ hơn trong việc hoàn thành các vấn đề đƣợc giao.
Bồi dƣỡng kỹ năng nghiên cứu khoa học: Bồi dƣỡng về phƣơng pháp luận nghiên cứu khoa học, tổ chức tiến hành các đề tài nghiên cứu khoa học. Nâng cao năng lực tổ chức hội thảo, thảo luận các chuyên đề. Nâng cao năng lực tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể.
Để có thể thực hiện đƣợc nội dung bồi dƣỡng nâng cao trình độ, cần tiến hành các hoạt động đào tạo, bồi dƣỡng theo kế hoạch, đồng thời với việc tự bồi dƣỡng của mỗi cá nhân để cập nhật kiến thức nâng cao trình độ và năng lực cho ĐNGV.
4.3.4. Hoàn thiện chính sách lương, thưởng và đãi ngộ
Mục tiêu: Tăng cƣờng chất lƣợng cuộc sống cho ĐNGV cả về vật chất và
tinh thần, tạo sự gắn kết của GV với nhà trƣờng, đồng thời giúp ban lãnh đạo ban hành các chính sách hoàn thiện hơn, tạo động lực thu hút giảng viên giỏi.
Do điều kiện kinh phí còn hạn chế nên việc tổ chức các lớp đào tạo, bồi dƣỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ giảng viên chƣa nhiều. Chính sách tiền lƣơng áp dụng trong thời gian vừa qua chƣa thực sự thu hút giảng viên có trình độ và có năng lực gắn bó lâu dài với nhà trƣờng. Đồng thời cũng chƣa động viên khích lệ đội ngũ giảng viên yêu nghề, phấn đấu học tập để nâng cao trình độ và gắn bó lâu dài với nhà trƣờng và Chính sách đãi ngộ và sử dụng đối với giảng viên sau khi học tập nâng cao trình độ chƣa đƣợc nhà trƣờng quan tâm chú trọng đúng mức. Do đó, cần đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện chính sách lƣơng, thƣởng và đãi ngộ cho đội ngũ GV tại trƣờng Cao đẳng Thƣơng mại và Du lịch Hà Nội nhƣ:
Phòng TCHC - QT trƣờng Cao đẳng Thƣơng mại và Du lịch Hà Nội, cơ quan quản lý cán bộ, GV cần tham gia tích cực vào công cuộc cải cách tiền lƣơng. Hiện nay, chế độ tiền lƣơng cho Giáo dục ở nƣớc ta đã đƣợc cải thiện rất nhiều so với trƣớc đây, tuy nhiên so với yêu cầu cuộc sống thì vẫn chƣa giải quyết đƣợc căn bản đời sống của GV, trong khi đó các trƣờng ngoài công lập, doanh nghiệp ở khu vực ngoài Nhà nƣớc sẵn sàng trả lƣơng xứng đáng cho những nhân lực làm việc hiệu quả. Nếu không quyết liệt trong việc cải cách chế độ tiền lƣơng thì việc những GV có năng lực bỏ việc, tìm đến những nơi có nhu cầu cao hơn là điều đƣơng nhiên. Vì vậy Nhà trƣờng cần có sự vận dụng các Chính sách của Nhà nƣớc đối với GV nhƣ việc cải thiện thu nhập thông qua các hình thức khen thƣởng, hỗ trợ đào tạo...
Nhà trƣờng cần xây dựng các định mức cụ thể nhƣ: định mức thời gian làm việc; định mức giờ chuẩn; miễn giảm giờ chuẩn đối với giảng viên cơ hữu tham gia quản lý và đối với cán bộ quản lý có tham gia giảng dạy. Việc xây dựng định mức lao động cần xây dựng trên các văn bản ban hành về việc xây dựng định mức của Bộ Giáo dục và Đào tạo: quyết định số 64/2008/QĐ-BGDĐT ban hành ngày 28/11/2008 về việc định mức lao động, chế độ giảng dạy, nghiên cứu khoa học và các hoạt động nghiệp vụ của giảng viên. Đồng thời Nhà trƣờng cũng xây dựng các quy định về quy đổi giờ chuẩn nhằm tạo ra thành quả lao động cho ĐNGV.
Tạo cơ chế tự chủ tài chính, thông qua việc tự chủ trong việc ban hành các mức học phí của Nhà trƣờng. Để thực hiện điều này, Nhà trƣờng cần phải nâng cao
khả năng chuyên môn, nghiệp vụ của các GV để đảm bảo trong việc hoàn thành công việc một cách chất lƣợng, đầu tƣ trang thiết bị giảng dạy.
Thực hiện việc trả lƣơng, thƣởng, phụ cấp theo đúng năng lực và khả năng làm việc của mỗi GV. Đây không hẳn là một vấn đề mới, tuy nhiên, hiện nay, còn nhiều các cơ quan vẫn chƣa thực sự khai thác và thực hiện. Do đó, để đảm bảo cho việc nâng cao hiệu quả công việc và phát huy đƣợc khả năng chuyên môn cũng nhƣ các kỹ năng của các GV, Nhà trƣờng cần áp dụng chính sách này. Điều này giúp các GV có năng lực sẽ không những phát huy đƣợc các thế mạnh của mình mà còn tạo động lực để họ phát triển công việc và gắn bó với tổ chức của mình nhiều hơn.
Đa dạng các hình thức khen thƣởng và phụ cấp cho các GV. Việc khen thƣởng, phụ cấp không chỉ đƣợc thực hiện theo đúng các quy định của luật lao động,