1.4. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG
1.4.3. Các yếu tố thuộc về văn hóa tổ chức
Các đặc điểm của tổ chức như là những quy chế, nguyên tắc, chính sách nhân lực, chính sách phúc lợi, khen thưởng của tổ chức. Chính sách phúc lợi như lương hưu, bảo hiểm y tế và các khoản tiền thưởng có thể có tác dụng thu hút nhân lực mới và tạo động lực cho nhân lực cũ ở lại tổ chức.
Mục tiêu của tổ chức: Đây là đích mà cả tập thể hướng tới và chỉ có thể thực hiện được bằng nỗ lực của cả tập thể. Người lao động thực hiện mục tiêu của cá nhân thông qua việc thực hiện tốt mục tiêu của tổ chức. Do đó cần phải có sự kết hợp hài hòa giữa lợi ích của tổ chức và lợi ích của cá nhân người lao động.
Phong cách lãnh đạo: phong cách lãnh đạo của cấp trên ảnh hưởng tới thái độ hành vi của người lao động. Người lãnh đạo có phong cách cởi mở, gần gũi, quan tâm đến nhân viên, biết động viên khuyến khích kịp thời sẽ góp phần giữ chân người tài và thu hút những ứng viên tiềm năng trong tương lai. Vai trò quan trọng của phong cách lãnh đạo phù hợp còn ở chỗ nó nhằm khơi dậy những động lực, kích thích sự năng động, tính sáng tạo của con người và tiềm năng trong tổ chức cũng như các tiềm năng, cơ hội khác có lợi từ bên ngoài.
Chính sách nhân sự: là toàn bộ những quy định của doanh nghiệp đề ra làm tiêu chí cho người lao động thực hiện. Chính sách nhân sự luôn luôn đòi hỏi có sự thay đổi và hướng dẫn giải thích rõ ràng. Các chính sách như: thuyên chuyển, đề bạt, kỷ luật, khen thưởng, chính sách bảo hiểm xã hội, tuyển dụng… việc xây dựng và đưa chúng vào thực hiện có ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích của người lao động.
những rủi ro xảy đến đối với người lao động và đảm bảo rằng công ty đang tuân theo đúng luật pháp. Chúng cũng sẽ giúp tạo lập văn hoá công ty, khi mà tất cả mọi vấn đề được giải quyết công bằng và nhất quán.
Có được một chính sách lao động phù hợp đem lại rất nhiều lợi ích. Thiết lập được các tiêu chuẩn là chìa khoá cho mối quan hệ tốt đẹp giữa nhà quản lý và người lao động. Nó có thể giảm được những vụ kỷ luật hay kiện cáo. Nó cũng có thể nâng cao năng suất và đạo đức cũng như giúp giữ được người lao động. Lập một chính sách rõ ràng có thể cũng đem lại hình ảnh tích cực cho công ty trong mắt khách hàng và chính quyền địa phương. Bên cạnh việc nâng cao uy tín công ty, nó cũng có thể giúp công ty thu hút thêm nhiều lao động mới. Sự không rõ ràng và thiếu tính hệ thống là nguyên nhân tạo ra tâm lý không thoải mái cho người lao động, giảm khả năng hoạt động của doanh nghiệp.
Các chính sách phúc lợi, khen thưởng của tổ chức
-Các chính sách đãi ngộ người lao động: như lương, thưởng, phúc lợi, trợ cấp, BHXH, BHYT …Các chính sách này hướng vào việc đạt được mục tiêu của tổ chức song phải tùy thuộc vào sự đáp ứng của chúng đối với nhu cầu lao động. Hầu hết người lao động luôn muốn được làm việc tại những nơi có nhiều chế độ đãi ngộ. Tuy nhiên để các chính sách này thực sự trở thành động lực lao động thì phải lấy con người làm cốt yếu. Tổ chức cần tính đến trả lương theo vị trí, năng lực và kết quả đóng góp để tạo sự cạnh tranh và khuyến khích người lao động đặc biệt đối với người lao động có trình độ cao.
-Các chính sách thăng tiến: bao gồm các chính sách về bố trí sử dụng lao động, các chính sách về đạo tạo và phát triển nguồn nhân lực của tổ chức….đây là yếu tố tạo động lực rất quan trọng nhằm đáp ứng người lao động về nhu cầu được công nhận, được hoàn thiện và khẳng định bản thân. Thông thường người lao động giỏi có nhu cầu thăng tiến cao do đó tổ chức
cần phải có chính sách thăng tiến phù hợp để có thể giữ chân và tận dụng năng lực của những người lao động giỏi.