5. Kết cấu của luận văn
1.4.1. Xác định nhu cầu đào tạo
Phân tích, xác định nhu cầu đào tạo là giai đoạn đầu tiên, có ý nghĩa quan trọng trong tiến trình đào tạo CBQL. Mục đích của quá trình này nhằm đánh giá chính xác nhu cầu đào tạo và giúp nhà trường xác định được những
yêu cầu cơ bản cho đào tạo như: đối tượng cần đào tạo, nội dung cần đào tạo, phương pháp và hình thức đào tạo phù hợp. Nếu không xác định được chính xác nhu cầu đào tạo thì không thể đạt được mục tiêu đặt ra, làm giảm chất lượng công tác quản trị nguồn nhân lực, đồng thời gây nhiều lãng phí cho đơn vị. Để xác định chính xác và đầy đủ nhu cầu đào tạo, phân tích nhu cầu đào tạo CBQL được thực hiện trên cơ sở phân tích các yếu tố sau:
1.4.1.1. Phân tích mục tiêu phát triển nhà trường a. Sứ mệnh và chiến lược phát triển
Sứ mệnh và chiến lược phát triển cho biết định hướng phát triển dài hạn và mục tiêu hoạt động của nhà trường trong từng giai đoạn. Sứ mệnh và chiến lược phát triển chính là cơ sở để xây dựng chiến lược nguồn nhân lực và chiến lược đào tạo; là xuất phát điểm để xác định những yêu cầu về trình độ, năng lực, kinh nghiệm của CBQL đáp ứng yêu cầu phát triển. Để xác định chính xác nhu cầu đào tạo CBQL, các trường cần xác định sứ mệnh và xây dựng chiến lược phát triển rõ ràng.
b. Kế hoạch nhân sự quản lý
Kế hoạch nhân sự quản lý cho biết sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức, cơ cấu nhân sự quản lý như: số lượng CBQL cần bổ sung, tỷ lệ CBQL thuyên chuyển công tác, số lượng CBQL về hưu, vắng mặt dài hạn, nhu cầu CBQL kế cận.. Kế hoạch nhân sự quản lý giúp lãnh đạo trường nắm được một cách chi tiết số lượng, chất lượng, trình độ CBQL hiện tại, sự biến động hay sự cần thiết của việc chuẩn bị đội ngũ CBQL kế cận. từ đó giúp nhà trường xác định chính xác hơn nhu cầu đào tạo CBQL.
c. Các nhân tố thuộc môi trường bên trong
Môi trường bên trong gồm các nhân tố như cơ cấu tô chức quản lý, hệ thống quản lý, nguồn nhân lực, mức độ quan tâm đến đào tạo, nguồn lực và sự phân bổ nguồn lực. sẽ ảnh hưởng đến nhu cầu đào tạo và kế hoạch đào tạo.
1.4.1.2. Phân tích công việc
Phân tích công việc nhằm xác định những nhiệm vụ quan trọng CBQL phải hoàn thành; những kiến thức, kỹ năng, thái độ CBQL cân có để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Kết quả của phân tích công việc quản lý chính là bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc và tiêu chuẩn thực hiện công việc quản lý. Đây không chỉ là cơ sở cho phân tích nhu cầu đào tạo mà cũng là cơ sở cho việc xây dựng chiến lược và kế hoạch đào tạo CBQLvị (Trần Kim Dung, 2011).
1.4.1.3. Phân tích cá nhân cán bộ quản lý
Phân tích CBQL cũng là căn cứ quan trọng trong việc xác định nhu câu đào tạo của nhà trường. Các yếu tố về trình độ chuyên môn, năng lực và kinh nghiệm quản lý, đặc tính cá nhân sẽ quyết định ai là người cân được đào tạo; những kiến thức, kỹ năng, quan điểm nào cân chú trọng trong đào tạo; mức độ sẵn sàng của CBQL cho đào tạo. Bên cạnh đó, việc sử dụng hệ thống đánh giá kết quả thực hiện công việc quản lý sẽ là một trong những căn cứ giúp cho việc phân tích CBQL và xác định nhu câu đào tạo tốt hơn.
Để xác định được nhu cầu đào tạo và phát triển lao động quản lý, Trưởng các bộ phận, phòng, khoa đánh giá các nhân viên dưới quyền, tìm ra điểm mạnh điểm yếu, trong thực hiện công việc của họ và dự đoán khả năng thăng tiến của người đó. Đồng thời cũng phải so sánh khả năng hiện tại của họ với yêu cầu công việc trong tương lai. Qua đó xây dựng các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động quản lý của doanh nghiệp giúp họ có thế hoàn thành tốt công việc trong tương lai phát huy các khả năng còn chưa được sử dụng của họ.
1.4.1.4. Xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ quản lý
hoạch đào tạo CBQL. Căn cứ để xây dựng kế hoạch đào tạo CBQL chính là chiến lược phát triển nhà trường; chiến lược đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; kết quả phân tích, xác định nhu cầu đào tạo CBQL. Một kế hoạch đào tạo đây đủ có thể bao gồm một số nội dung: mục tiêu đào tạo, đối tượng đào tạo, nội dung đào tạo, giảng viên và phương pháp đào tạo, thời gian dự kiến thực hiện, kinh phí và nguồn lực cân thiết cho đào tạo.